关于制造业企业备品备件管理现状和对策

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　　摘 要 存货管理在企业管理中居于重要地位。对于设备投入比重较大的制造型企业，其备品备件所占比例相较其他制造型企业要大。加强备品备件的管理，有助于保障生产设备的正常运转，有利于生产计划的顺利完成。同时，加强备品备件管理，有利于促进管理层进一步完善存货管理，控制库存管理过程中呆滞料的发生，从而提高企业存货周转率，降低仓储费用，减少资金占用，提高企业经营效率。本文首先明确备品备件管理及存货管理在企业管理中的重要性，研究诸多企业在备品备件管理中存在的不合理现象，提出相应解决方案。本文对备品备件及库存管理升级具有一定参考价值。
　　关键词 制造业企业 备品备件 管理现状 对策
　　随着设备投入的增大，在存货管理中，设备的备品备件占比将逐步增大。目前，大多数企业存货管理还存在大量问题，而生产设备耗用的备品备件，存在的问题尤为突出。备品备件是企业存货的一部分，备品备件的管理同时也是整个企业存货管理的缩影。这需要企业加强生产经营管理，逐步重视存货管理的必要性。
　　一、制造业企业备品备件管理的重要性
　　制造业企业的存货在生产经营过程中处于举足轻重的地位。企业存货包括生产用原辅材料、半成品、库存商品、备品备件及办公劳保福利用品等。库存商品的正常备货和发货，为企业获得销售收入，实现了利润，随着货款的回收获得了企业的资金流。原辅材料的采购、备货和生产领料，生产部门半成品及库存商品的生产，为企业销售商品提供了商品来源。备品备件的及时申购、采购和备货为生产设备正常运转提供保障;办公劳保福利用品为企业正常运营提供条件。以上环环相扣，为企业的正常运转创造了条件。
　　在企业运营管理中，存货管理占有的时间，所耗的人力、物力，远高于其他资产。存货的周转过程是制造业企业经营成果得以实现的过程，存货库存是否满足生产需要、库存是否积压、采购是否及时、周转是否顺畅，体现了企业的经营管理能力，对企业能否生存、发展壮大具有重要意义。企业在经营过程中，要充分认识存货管理的重要性和必要性，切实增强风险意识，加大力气盘活存货，加快存货周转，及时回笼资金，提高存货管理水平，提升企业经营管理质量，努力提升经营效益。良好的存货管理降低了企业仓储成本，减少了材料的损耗，提高了存货的周转率，减少了资金占用，降低了企业的资金成本。
　　二、制造业企业备品备件管理的现状
　　（一）安全库存不合理
　　安全库存的建立，是基于企业的生产能力、企业正常情况下的订单量、企业生产日常安排、采购周期、材料运输周期、材料供应商选择条件、材料的检验入库等诸多环节综合考虑设置。许多企业安全库存设置不合理，安全库存甚至由生产部门根据自身需要综合平衡上报。生产部门为了不影响生产系统的运行，宁愿多报，以免影响生产进度，不能满足销售部门的正常发货，不会从资金成本去考虑库存积压对经营效益的影响。在生产设备备品备件上，安全库存存在的问题更大，需要结合设备运行情况评估易损件的更新周期，安全库存设置耗时耗力，企业化繁为简，安全库存设置完全由设备部门凭经验上报。
　　（二）备品备件标准不统一
　　配件种类繁杂，规格型号多，各项设备零配件类型相同，但标准不一致，不能通用等。同类型同型号设备，由于生产厂家不一致，配件不通用，存在部分备品备件，只有设备制造原厂才有可替换配件的情况。究其原因，部分厂商为了维持自身利益，在生产过程中，产品组件不采用国家或行业标准，自成一套，以维持与客户的长期合作。
　　（三）采购申请控制缺失
　　备品备件种类较多，每类材料都有其相关参数，申请人员必须对材料比较了解，明确具体参数指标。部分企业五金配件申购发起归属设备动力部门，申购发起时，未参考仓库库存情况，也存在设备动力部门人员对材料详细参数没有掌握，甚至只能从材料上面找型号，或者将设备上需要更新零配件交由采购部门去市场上寻找货源，容易出现采购错误。申请人职责不明确，存在仓库有库存而申购人重复申请的情形，申请流程审核人员无法把握申购材料的必要性。
　　（四）入库检验缺失
　　备品备件验收环节较松，部分企业备品备件来料后，检验只由仓储人员进行确认，采购手续齐全，到货与申请数量能对应就能办理入库手续，价值相对较高的，由设备动力部门目视检验一下，即视同合格。产品检验标准缺失，部分备品备件也无法通过检测来验证产品质量，需要使用一段时间材料质量才能得予验证。
　　（五）设备升级换代造成呆滞
　　设备陈旧，需要更新换代;公司产品质量提高或者產品升级换代，需要更新要求更高的设备;为了节能降耗，也存在对设备进行调整。在更新设备时，未考虑仓储的备用备件，造成仓储备品备件不适用于更新后的新设备需求，在仓库中长期不用。在升级设备时，会更换原有部分设备组件，原有组件还有使用价值，交由仓储按残值入库，此组件迟迟未能处理。在对设备进行更新改造时，相应改造是一个逐步改进和完善的过程，也存在所购买的改造材料不适用，又不能及时给予退换。以上原因都会造成库存备品备件形成呆滞的情形。
　　（六）备品备件处理不及时
　　仓储部门库存的呆滞件处理不及时，备品备件形成呆滞金额相对较小，所占有资金不够引起重视;占用空间零散而不易体现，所耗费人力、物力较隐蔽。如果处理还会造成企业账面上一笔亏损，对企业利润形成影响，管理层主观上没有意愿对其进行处理。
　　三、完善制造业企业备品备件管理的对策
　　（一）建立合理完全库存
　　1.完善企业备品备件目录。企业设备管理相关部门，着力企业设备零配件各项参数收集。对于企业现有设备，利用设备说明书，寻找及记录零配件材质要求、性能及各项详细参数，可结合库存备品配件，寻求备品备件的共性、各自特性和可替代性，建立备品备件目录。关于拟采购的设备，要求对方提供零星配件材质等相关各项参数，可以进一步了解新进设备性能要求，在询价供应商中选择更适宜企业的设备对采购部门提供参考意见，从而提高企业设备品质。在同等质量的前提条件下，选择采用标准件或者通用件的供应商，可以减小备品备件品种类别，同时也减轻了设备管理部门及相关职能部门的压力。在掌握企业设备备品备件各项参数的基础上，完善备品备件目录，为后期备品备件管理提供了保障，提高了备品备件的管理效率。 　　2.掌握备品备件更新频率。设备管理部门、生产部门及仓储部门加强设备维修管理，指定某一部门收集设备备品备件更换数据，定期提供备品备件更新报表。管理层需要关注设备维修情况及备品备件更新状况，同时加强设备维修原因分析，进而提高设备运行效率，由相关部门形成合理的备品备件耗用数据。
　　3.形成合理的安全库存形成机制。制造企业在制定安全库存时，在具有完善的企业备品备件目录，掌握了备品备件耗用的情况下，就可结合申购流程时长，与供应商洽谈，签订合同所需耗用时间，供应商供货所需时间，货物运输到库时间，内部验收及办理入库所需时间，从而可以形成备品备件的安全库存量。制造企业在制定安全库存时，主要针对易损易耗件;对于不容易损坏的设备主体等不应备货的物料，不宜作为备品备件的库存来管理。
　　（二）尽量采用标准件
　　采购部门在选择供应商时，提供企业所采购设备、材料性能、品质相关要求并向对方索取采购相关设备、材料要求及参数，并做好与设备管理部门的沟通协调工作。尽量采购与现有设备相同或配件通用的设备，备品备件尽量符合国标或行业标准;尽量减少同类型同型号备品备件差异性，控制备品备件安全库存的种类。采购的设备需具有先进性、同质化，相关组件及配件具有较大的可选择性，容易获得，有可替代性。
　　（三）加强申购控制
　　制造企业应根据采购物料类别，指定申购部门及人员，对于有安全库存的备品备件，适宜由仓储部门申购。仓储部门可结合安全库存，在库存量低于最低库存时，定期發起申购请求;对于不做安全库存的设备部件或临时耗材，可由设备部门或使用部门发起申购，申购时需提供材质要求、各项详细参数及性能要求。申购审批环节需加强控制，由财务部负责物料核算人员严格把关，属于安全库存的，必须核实申购的合理性，不属于正常备货的，关注申购手续是否符合规定，相关责任部门是否严格把关，申购是否具有合理性和必要性。
　　（四）加强入库管理
　　仓储部门收到来料通知后，应先行检查来料采购审批手续是否齐全，再根据采购物料的类别，通知相关入库检验员验收。对于备品备件，由熟悉和了解备品备件的设备部相关人员验收。设备部相关人员应根据采购申请备品备件时的具体材质要求、产品具体参数进行比对，如来料不符合相关要求，不应该验收确认。仓储部门应要求采购部门及时退换，验收合格的，仓储部门给予办理入库，并由验收人员进行品质确认。对于需经过一定使用期限的设备、设备组件或备品备件，应及时跟踪使用情况，存在质量问题的，需及时与供应商协调，给予退换或维修。
　　（五）升级换代时适当考虑库存备品备件
　　制造型企业在更新升级设备时，应关注原有设备相关备品备件情况，设备更新方案尽量考虑全面，统筹兼顾，成本及效益最优。如原有仓储备品备件及更换不需用的组件及配件，需要淘汰处理，应该建议仓储部门及时申请处理，减少呆滞料积压。
　　（六）加强备品备件管控
　　仓储部门应建立定期呆滞料报告制度，对于库存超过一年及超过3年的备品备件，必须形成报告向相关职能部门报告并抄送管理层。超过3年的备品备件，应申请相关部门评估，形成处理方案报送管理层审核。制造企业财务部门在进行库存盘点时，应关注存货库龄，对于超过一定时期的存货，需跟踪存货状态，对于已形成呆滞物料的，应督促管理层及时处理，加快资金变现，减少不当库存。
　　四、结语
　　随着企业智能制造的实现，企业自动化程度的提高，设备投入必将越来越大，企业备品备件库存需求必然逐步提高，相应的资金投入将越来越大。加强备品备件管控，建立完善的存货管理制度，必将对企业经济效益的稳步增长具有重大意义，从而实现企业的长期稳定的发展。
　　（作者单位为江西洁美电子信息材料有限公司）
　　参考文献
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