数据信息化平台对施工企业管理研究
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作者:田超 冯庆庆 张奥
【摘要】随着我国经济的发展，施工企业的规模逐渐扩大，为满足其多元化的发展要求，施工企业需要进行财务业务一体化建设，实现企业资源共享，改变传统施工企业会计信息滞后、信息孤岛等问题，从而有效提升企业经济效益，促进企业健康发展。文章基于大数据背景下中国建筑股份有限公司如何实施财务一体化建设，探究施工企业在大数据时代优化财务管理的措施与策略，希望为相关人士提供有价值的参考。
【关键词】大数据；施工企业；财务业务一体化
【中图分类号】F275
一、绪论
随着施工集团企业经营规模不断扩大，施工地域范围不断延伸，集团企业对各分支机构的财务管控能力面临严峻挑战。“地域分布广、生产环节众多、生产周期长”等行业特点与企业“经济效益最大化”之间的矛盾日益突出。特别是大数据时代的加速来临，给众多传统产业带来了挑战，但同时也为许多传统产业的变革带来了新的机遇。为应对数据信息化的快速发展，提升企业管理质量，助推企业信息化发展，中国建筑于2018年开始推动中建财务一体化平台上线，以促进财务业务相融合，更好的发挥财务管理职能，同时依托系统将大数据引入企业经营管理当中，加快推动施工企业信息化管理发展。
大数据时代的到来，对施工企业来说既是机遇又是挑战，随着信息共享化程度越来越高，身处复杂发展环境中的施工企业急需更为科学、高效的数据处理中心来指导企业的经营发展，维护企业信息数据安全。通过对中建财务一体化平台的探索，研究如何利用信息化平台做好施工企业经营管理，推动施工企业在新时期的管理模式转型，建立适合施工企业自身发展的数据化管理模式。
本文从中建财务一体化平台实际应用入手，通过论述施工企业信息化管理的必要性，结合施工企业特殊的经营状况，深度剖析平台上线对施工企业管理产生的影响，分析目前存在的问题，并提出相关建议。
二、数据信息化平台与施工企业管理综述
（一）信息化平台概述——中建财务一体化平台
中建财务一体化平台是基于新时期企业发展的专门要求而开发出来的属于中国建筑独特的新平台，共有主数据系统、预算系统、报表系统、资金系统、合约系统、税务系统、核算系统等多个系统，整合各系统资源于一个平台之上，具有明晰的管理模式及组织机构，基于不同的业务范围采用不同的系统进行操作，不仅满足财务人员的核算监督要求，还能够依托于项目使各业务口同时参与项目业务操作和管理当中，明确中国建筑新时期新的管理模式，划分项目管理各业务流程职责，提高项目管理效率和运营质量，将项目管理人员和财务人员从项目管理基础工作和日常核算工作之中解放出來，更多的参与到项目全周期管理当中。在充满挑战和机遇的新时代，中建财务一体化平台从资源整合到项目管理转型升级，从提高站位到培养人才，在多个领域为中国建筑的发展提供源源不断的推动力，不断助推企业持续健康发展，为企业经营管理注入独特的魅力。
（二）施工企业管理概述
建筑施工企业管理，是建筑企业遵循客观经济规律，运用科学方法，对建筑企业人力、物力、财力诸要素及其运动过程施以计划、组织、指挥、控制、激励，以保证实现企业活动总目标，取得最大的经济效益的活动。企业管理使企业的运作效率大大增强，让企业有明确的发展方向，使每个员工都充分发挥他们的潜能，使企业财务清晰，资本结构合理，投融资恰当，向顾客提供满意的产品和服务，树立企业形象，为社会多做实际贡献。
（三）信息化管理的必要性
大数据时代的到来，企业的内控和业务审批处理流程将逐步的融入到大数据中心当中，无论是每个人都能用的到的核销流程，还是像成本、资金、预算控制等项目管理的关键点，数据管理平台均能够全面覆盖，以一个平台为核心，辐射到各领域各业务，通过资源整合，改善了以往各业务口各自为战的局面，在加强了各部门、各级单位的沟通协作之后还能够比以往提高工作效率及完成度。见微知著，从一个项目开始，到一个分公司、公司、局总部、股份公司，一个平台横向囊括业务，纵向连接各个层级，层层递进，为企业进一步发展奠定了无比强大的系统支持。系统化、标准化的业务操作，口径统一的内部管理，数据化、信息化的统筹规划，提升建筑施工企业工作效率和竞争实力，这也是推动建筑施工企业管理模式转型的必然要求。
三、数据信息化平台建设对施工企业管理的影响分析
（一）数据信息化平台建设对施工企业人员管理的影响
1.转变工作方式
数据化、信息化的集成系统不仅改变了财务人员以往的工作方式，也对各业务系统乃至整个企业所有人员的工作方式造成了冲击。在传统财务体系下，财务人员从事简单且机械的被动核算，在信息化平台上线后，财务人员工作重心逐渐由单一的事后核算向事前调查、事中控制、事后分析、总结归纳、综合管理等方向转变。借助数据化平台，管理人员能够通过大数据时实掌握相关数据，把控工作进度，及时发现问题，解决问题。以项目全周期现金流管理为例，平台整合了从业主收款到分包分供支款的全过程，这其中所牵扯到的企业收入收现比、企业两金、企业利润、季度财务指标、半年度财务指标和年度财务指标等一系列能够反映企业经营发展的数据，通过财务、商务、生产等各个系统的配合在系统中统一管理数据，改变了以往各系统间各自为战的局面，现在统一被系统整合起来。
2.推进效率提升
信息化平台上线无疑对以往的管理体系是一个巨大的冲击，由原本的“人情软控制”转变为“系统硬控制”，无论从各个方面都极大的减少人为影响因素。借助数字化平台，能使建筑施工企业决策管理的科学性和有效性得到极大的提升，项目的成本数据信息在平台上进行自动化运算和核算，财务人员通过平台可以及时出具财务凭证和企业经营成果分析，实现了数据分析的动态化和完整性，有效的弥补了传统核算模式下各个业务口径数据不一致的弊端，极大的提高了管理人员工作效率。同时为企业决策层实时掌握企业运维成本和现金流量等事关企业效益的数据提供了有力的数据支持，做到全方位监控企业整体运营情况，精细化各项成本支出规划，进一步提升企业经济效益。 3.提升内部控制
数据信息平台的应用，继续细分了企业内部的机构设置、权责分配、人力资源管理等。通过贯穿于整个企业经营的信息化平台决策层能够清晰的把控企业整体的发展状况，人员的职责分工，使企业决策层能够充分有效地获得和使用各种资源，达到既定管理目标。围绕平台设计适合企业自身发展需要的内控体系，在企业合规化建设中通过大数据平台的管控在最前端以数据化的硬性控制避免出现审计风险事项。而依托一体化平台即可对施工一线实现远程协助，专家人员远程指导，带领一线人员高精化操作，现场可视化指挥，全面掌握作业过程，数据实时采集，同步分享，无论决策层亦或是管理层均可垂直管控至各项目施工一线。
（二）数据信息化平台建设对施工企业生产管理的影响
1.把控前期策划
建筑施工行业施工周期长、资金需求量大且行业竞争逐渐增大，做好项目前期生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划，增加预测的准确性成为核心要点。通过信息管理系统，根据生产计划、预测和客户订单的输入来安排将来的各周期中提供的产品种类，将生产计划转为产品计划，在平衡物料和能力的需要后，制定精确到时间、数量的详细进度计划。在生产计划决定生产多少最终产品后，再根据物料清单，把整个企业要生产的产品数量转变为所需生产的零部件数量，并对照现有的库存量，得出初步的物料需求计划之后，确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的需求计划。将产业上游原材料和零配件供应商、产业下游经销商、物流运输商及产品服务商以及往来银行结合为一体，构成一个完整的链条。
2.完善過程管控
通过物资与现场的业务关系帮助施工企业建立业务逻辑管理控制，增强业务管理点，实现业务数据连续、可控的需求场景，实现物资全程跟踪监控，让物资投入的实际业务实现信息化平台的无缝匹配管理，实现物资管理最优化。帮助企业实现物资高效供给、成本有效控制、管理水平提升、工作有序规范的核心目标。减少库存，提高发货供货能力。减少工作流程周期，提高生产率，降低供应链成本。按照系统预设好的不同的管理流程进行项目管理工作，计划制定、资源调配、预算分析、成本归集、项目收益、收款情况、项目估料与材料采购等工作都已经在系统内按照要求配置好相关的物资管控模式，减少总体采购成本，缩短生产周期，提高周转率。
3.助推效益创造
由于没有实现信息电子化、集成化，各种统计报表、项目成本数据、信息文档等只能由各下属单位上报到总部有关职能部门进行汇总编制，报表数据经中间层加工处理，缺乏真实性，信息滞后，总公司无法及时准确地了解下属单位与项目部的信息，统计及审批工作很难及时迅速完成。实施系统在项目的全生命周期管控，关注并即时维护项目预算与成本的相关数据，归纳业主确权等文档，并且利用信息技术，准确、及时地对公司及各个下属单位项目施工生产的数据进行采集、汇总、存储、查询和检索，并及时提供各种统计、分析报表、台账，使相关业务处理实现网络信息化，解决公司及各个单位物流、资金流、信息流的传递交换问题，最重要是实现了对在建项目生产成本的实时监督管理，在项目最终完工时提供完备的资料支持，为计量确权，确保收益提供保障。
（三）数据信息化平台建设对施工企业财务管理的影响
1.预测经济前景
对于建筑施工企业来说，信息化系统搭建期间的数据录入对企业的财务数据是整体梳理的一个过程，根据相关内容在数据信息系统中对项目全周期现金流量、税务等方面进行系统的策划，对于项目整个周期进行一个全面的预测，并根据实际状况在系统中按月更新信息，为项目初期策划提供精准的依据，定量或者定性地判断和推测企业经营活动的发展变化规律， 指导和调节企业经营状况，提高经济效益，系统化的管控规避在经营过程中可能存在的风险。
2.参与经营决策
作为建筑施工企业，由于项目多、周期长，且各项目、业务系统之间相对独立，使得管理人员各自为战，在企业管理中难以有高效的配合，这就促使企业必须要建立一个能够统筹各业务系统的信息化平台来改变现状。中建财务一体化平台自上线之初就通过期初数据转换将各个业务口紧密连接起来，通过打造财务一体化平台，逐步解放财务人员，使财务人员能够将更多的精力投入到项目整体管理当中，以财务视角为基础，深入了解项目管理的过去、现在、未来，让财务管理积极参与到决策当中，为项目的发展提供了精确的财务管控，使企业决策者实时获得企业内外的财务状况，让财务更好的服务于企业管理与经营决策，持续推进企业发展。
3.评价经营业绩
施工企业一定经营期间的资产运营、经济效益等经营成果的评判对于数据质量有着极高的要求，随着经营环境的不断变化和人们对现有经营业绩评价的不信任，企业不得不重新审视经营目标、发展战略和评价体系。财务一体化平台通过前期数据的录入，中期数据时实准确的更新，随着经营环境和管理要求的变化而不断完善自身，能够快速准确提供企业各项成本费用、企业的现金流、收入、利润等各项数据，客观真实的反应企业各项财务指标，并且对于企业的指标进行静态和动态的双重分析，同步出具财务报告，对企业的经营成果定量、定性对比分析，作出真实、客观、公正的综合评判。
4.增强财务分析
尽管财务报表是用于管理决策的，但是财务报表编制的目的与财务分析的目的还是有着较大的差别。财务人员在利用财务报表时，对财务报表本身也有一个理解和净化的过程。企业在使用财务报表时需清醒地认识到财务报表的局限性，并在解释财务报表数据时充分考虑一些并不会体现在报表本身的东西。数据信息化平台的应用在进行财务分析时对解读财务报表与做出决策提供了一个庞大的数据库支撑，财务分析中的关键部分可通过大数据的分析和数据支持更加直观的展现在财务分析报告使用者的眼前。
四、数据信息化平台应用不足之处与改进建议
（一）不足之处 1.管理人员观念亟待提升
虽然大数据发展越来越快，施工企业管理的信息化程度也越来越高，但落实到每个管理人员的时候仍旧存在以传统思维和工作方式来进行企业管理，导致信息化平台整体应用的环境还比较差，再优秀的系统最后还是由具体的个人来使用，随之而来的就是需要与之相匹配的管理理念，因此当前管理人员对于信息化系统管理的观念急需提升。
2.数据化平台应用兼容性需持续加强
目前数据信息化平台对施工企业管理的应用还处于初级阶段，无论是在系统本身的稳定性还是在实际应用过程中的操作上依旧有进步之处。由于数据化平台往往是资源整合的一个集合，囊括企业管理的方方面面，是一个总的统筹平台，这就导致在某些时候由于工作的细化可能对一些新业务或者冷门业务在平台當中无法寻找到直观的解决方法，而且对于小型企业来说如何搭建适合小微企业使用的数据化平台也是当前施工企业在信息化管理探索中的一个急需解决的问题。
（二）改进建议
1.打造良好运行环境，加强人才队伍建设
随着财务一体化平台应用的逐渐深入，在今后的项目管理或者是企业整体管理当中需要围绕着财务一体化平台打造一套行之有效的新的管理制度，规范流程审批、过程管控，使平台在使用过程中职责分明。同时加强人才队伍建设，通过人才培养机制不仅能够改变以往传统的管理思维，还能培养一批从最开始就使用信息化系统的人才团队，并借此持续改善管理人员观念提升。
2.立足实际应用，提升兼容性
施工企业信息化管理在不断的发展中还会存在众多的新业务、新需求，这就需要作为管理核心的信息平台根据这些需求不断的完善各系统功能，与时俱进，像中建财务一体化系统就是一个拥有无限潜力的平台，目前还处在刚刚上线的初级阶段，立足于企业管理方方面面的实际需要，不断扩充平台数据库，提升不同种类业务的兼容性，随着时间的推移无论是系统本身的功能性还是因为系统产生的衍生产物都会有一个极大的增长。而针对小微企业的业务需求，可以开发适合业务量较小的数据中心，将信息化平台扎根于小微企业，以小见大，逐渐影响整个施工行业的信息化发展。
主要参考文献：
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