企业财务管理中精细化管理模式的应用探析
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摘要:财务的计算工具由算盘到计算机,财务的管理者由会用算盘的管家到精通各种计算软件的会计,每一步的变化都在诉说着科技的发展,时代的进步。面对市场环境的飞速发展,经济危机风险扩大化,企业竞争压力不断增大,如何对财务成本进行有效控制,规避财务风险,提升财务管理水平,成为企业亟待解决的重大问题。本文主要以企业财务管理中的精细化管理模式为研究对象,对企业财务管理中精细化管理模式的应用进行探析。
关键词:财务管理;精细化管理;应用探析
引言
在市场经济的不断变革中,一个企业若想在众多企业中脱颖而出,必须对财务管理模式进行改革,对财务管理方法进行创新。精细化管理模式在众多管理模式中最为显著,其符合当代新企业的发展趋势,让企业走可持续发展的道路,带动企业的经济效益。因此,企业应努力学习精细化管理模式,结合自身特点融会贯通,将精细化管理运用到企业财务管理中,优化财务管理手段,从细处出发,落实企业经济效益,助力企业的稳定发展和推动企业的长远建设。
一、企业财务管理中精细化管理模式的含义
20世纪50年代精细化管理出现在丰田汽车的管理模式中,在实践中展现出巨大的成效,从此成为被众多企业追捧的管理模式。精细化管理从字面上理解就是指在管理过程中做到“精”和“细”,“精”是指质量做到精益求精,“细”是指过程做到详尽具体,基本核心是让企业财务工作更加细心化、精确化。在企业财务管理中使“精”与“细”相结合,细化财务管理过程,精化财务管理质量,将财务管理每一步都落到实处,杜绝没有责任人的漏洞,充分发挥管理者的监督职能,让整个企业形成一种有章可循的财务管理模式。我们在实际工作中,让全体员工负责的工作面覆盖到整个工作的流程,让员工成为各环节的主体,贯彻落实“精”和“细”相结合的方法,优化管理手段,加强财务管控,让财务效益最大化,提高财务管理水平。
二、精细化管理模式在企业财务管理中的应用
在企业财务管理中应用精细化管理模式是为了加强对成本的控制,增加收入,这是所有企业财务有效管控的最终目标,但是将目标落到实处,却是存在极大难度的,这需要全方位的参与,多方面的考虑。学习企业财务精细化管理,构建财务部门与其他部门的协调作用,了解公司的成本输出与财政收入,让二者紧密联系,加强监督体系,做到低成本高盈利,力求效益最大化。下面对企业财务管理中精细化管理模式的应用进行探析:
(一)学习财务精细化管理的理念,让相关人员认真贯彻落实
企业财务管理模式的变革,需要管理层领导的贯彻与基层员工的落实,只有二者共同努力,才能将理念转化为企业的核心力量。一方面,作为管理者,我们要选择先进企业成功的精细化管理方案,再结合本企业财务的实际情况,建立一套科学、规范的管理方案,管理形式以“细”代“粗”,管理质量精益求精,让整个管理成为一个有制度可参考、有记录可查询、有监督可控制的整合体系,让财务管理的工作安全、系统化的开展。
任何企业的改革,离不开领导的决策,更需要广大员工的支持。另一方面则是企业基层员工的行动,让员工在理解财务精细化管理模式的前提下,坚信财务精细化管理的正确性,营造精细化管理的理念,认识到变革过程是复杂的、长期的过程,只要企业上下团结一心,深抓改革,用坚定不移的信念克服改革的各种困难,一定能推进企业稳步向前。
(二)精确定位财务管理目标,建构完善财务管理体系
企业财务管理要结合企业各部门协调发展,但同时应以财务工作为重点,对财务的投资管理、成本预估、签订合同、按约付款、盈余计算等进行追踪调查,让财务管理规范化。对财务工作的各个环节进行责任划分,具体落实到责任人,设专门人员进行监督掌控,做到精细化管理,发现问题及时有效的更正,将财务危机制止在萌芽阶段,有效的规避风险。精细化管理最重要的部分是对过程进行有效管控,通过员工责任制与财务管控体系加强企业管理,建立健全企业制度。
精细化管理模式的建构,需要会计人员进行专业的把关,将财务管理建成科学的法制化管理体系。首先,本着开源、节流的原则,尽量减少成本预算,可以开展成本方案招标,控制成本,增强效益,对成本信息全面考虑,公开预算,选择最优方案。其次,对财务成本进行详细划分,对每一部分进行预测,以会计的视角进行分析,再与其他相关部门进行商讨,优化资源配置,提高资源利用率,尽量减少不必要的花费,确保利益最优化。最后,对企业财务进行及时跟踪,清楚了解企业每一笔支出与收入的来龙去脉,建立财务分析报表,对重点业务、重点财务采取定期与不定期抽查的方式,检查是否存在计算失误,错算,以及故意隐瞒的现象。公司财务管理部门可以结合公司收入与支出,构造财政框架图,建立各部门的绩效表格,以便管理層清楚公司财政情况,提出针对性建议,为企业提升财务管理水平提供技术支持。
(三)构建财务监督机制,制定精细化风险管控方案
在企业精细化财务管理中,利用现代先进的计算机技术,通过对财务报告进行分析,评估出可能出现问题的环节,发现问题快速找到责任人,及时解决问题,避免造成经济损失。公司领导对财务监督机制直接负责,避免其他人员伪造虚假财务数据。领导层也要对财务风险进行详尽的划分,设立风险小组对风险进行预估处理,建立一体化的经济风险管控方案,对企业风险进行有效管理与解决。企业风险小组不仅要解决经济管控过程中出现的问题,也要对企业的资金进行核对、检查,对收支进行预算。企业投资资金的报价进行分析、再询价,综合考虑之后对资金风险进行评估,防患于未然,风险小组责任重大,必须由具有较高专业知识与品行端正的人来管控。
(四)减少财务精细化管理的应用成本,健全执行体系
企业财务精细化管理的应用过程是极其复杂的,精细化管理制度不是一成不变的,在时代进步、企业创新面前,其生产经营模式也是要随着自身实际情况进行订正、完善的,建立具有时代性、生命力的管理体系。在具体财务精细化管理应用过程中,企业的管理层要对产品目标进行准确衡量,根据企业内部的财务流程,优先算出产品的成本信息,然后将精细化管理应用到每一环节,进行运行成本分析,对人工费进行预算,进而优化精细化管理流程,减少应用成本,提高产品效益。同时我们也要建立监督机制,减少精细化管理应用过程中的人员失误,健全执行体系,设立问责机制,追究相关失误人员的责任以及上级的管理失职责任,让企业其他人员引以为鉴,减少失误,避免给企业带来不必要的损失,较少成本消耗。 (五)提高财务管理信息化水平,推动信息化进程
当下,在企业财务管理中,运用精细化的管理模式,离不开大数据的支持。随着信息技术的广泛运用,我国信息化水平不断提高,在此种情况下,企业为提高财务管理的水平,需要运用相关的大数据和信息科技手段,结合精细化管理模式,提高财务管理的质量。企业可以运用相关的大数据系统,推动相关数据的一体化,整合与企业财务管理相关的有效信息,利用大数据及时收集相关业务资料,为企业管理者进行相关的决策提供依据。
与此同时,提高财务信息的透明度,使信息更加公开化,从中加强各部门之间的交流与沟通,加强相互之间的监督,推动相关资源的共享。在企业硬件设施上,完善相关科技设备,加大对基础设施建设的投资,增设新型的信息技术设备,完善财务管理信息化的流程,为精细化管理进一步信息化提供设备支撑。在此种情况下,紧跟信息化进程,增设较为先进的大数据系统和设备,提高企业财务管理信息化水平,推动企业财务工作收支平衡,完善相关财务管理工作的工作流程,提高财务管理的质量,向智能化管理迈进。
三、企业财务管理中精细化管理模式应用的意义
(一)财务信息更加准确,工作质量提高
在企业财务管理中,运用精细化的管理模式,利用专门的系统对财务进行整体管理,将相关的信息整合。与此同时,精细化管理模式,通过利用系统大数据跟踪的方式,了解财务信息的变化,了解企业相关业务的流程与经营情况,從中分析出支出与收入的状况,使财务信息更加明确。利用精细化管理模式,对企业财务状况进行及时的掌控,根据运营轨迹和经营状况,及时了解财务收支情况,并在实际操作中发现潜在的风险和问题,及时提出解决方案,一定程度上提高了工作的质量,为企业经营者提供了正确的经营和管理方案,并在一定程度上推动了企业的健康运营。
(二)完善财务工作流程,使责任分工更加明确
企业财务中精细化管理能够保证企业财务的分工具体化和责任化,针对每一环节都有明确的责任分工,保证每个环节的有效运转与问题的快速解决,做到精准定位和快速落实,增强企业的竞争力。因此,财务精细化管理让每个财务相关人员都参与其中,使企业财务管理的目标更明确,形成一种个体到整体的财务管理体系,充分发挥个体作用,强化整体优势,最终提升企业质量与效益。精细化管理应用到企业财务管理中,将企业财务管理的深度与广度拓宽,采用科学与高效的企业管理模式对经济行为进行分级管理,进而控制与降低企业的财务危机,充分利用企业的资源,最大限度地创造财富,提高企业的自身价值。
结语
企业财务管理中精细化管理模式的应用,模块众多,过程极其复杂,将财务精细化管理充分应用在企业中任重道远。但我相信,通过对企业财务管理中精细化管理模式应用的探讨、分析,大家会对财务精细化管理形成初步的认识,只要全企业共同坚信精细化管理的理念,认真做好自己的本职工作,精细化财务管理必将提高企业的经济效益,为员工带来更大的收益,同时也会提高我们企业的管理水平和竞争力,在不断更新换代的企业中稳定前行、脱颖而出。
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