事业单位财务管理信息化建设浅析
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摘要 随着网络信息技术的普及，事业单位财务管理信息化建设逐步推进，给事业单位的财务管理体系带来深刻变化，促进了事业单位财务管理质量的提升。然而，从实际运行情况来看，不少事业单位对财务管理信息化建设重视程度不够，信息化建设层次较低，应用尚处于初始阶段，财务管理效率没有得到根本性的提高。为此，本文对事业单位财务管理信息化建设问题进行探讨，并有针对性地提出相应对策。
关键词 事业单位;财务管理;信息化建设
信息化是网络信息快速发展的产物，事业单位在业务发展过程中，加强财务管理信息化建设具有非常重要的作用。通过先进的科技、网络及计算机等软硬件，对事业单位的人、财、物资源及财务流程进行重构，对财务资源进行优化，能更好地实现财务关系的协调，从而保证财务目标的最优化，提高事业单位财务管理的效率。
一、事业单位财务管理信息化建设现状
如今，不少事业单位已经开始实施财务管理信息化建设，并取得了一定成效。但在实际运用中，受管理体系、传统财务观念的影响，再加上人员的技术能力有限等因素，不少事业单位在财务管理信息化建设方面存在诸多不足，没有充分发挥应有的作用。这主要表现在如下几个方面。
（一）对财务管理信息化建设的认识存在误区
在财务管理信息化建设的过程中，不少事业单位存在认识上的误区，将财务管理信息化建设与传统的财务工作等同起来，在管理上仍然局限于记账、算账等财会业务，对加强财务管理、提高财务管理水平认识不足，对财务管理信息化建设认识模糊，需要进一步转变管理观念。在实际工作中，不少事业单位负责人对财务管理信息化建设工作不重视，财务人员对此也不热心，只是将财务管理信息化建设作为记账工具，没有深入领会信息化建设的实质，没有对其功能进行进一步拓展，没有加强单位数据资源的整合，没有提高单位财务管理的效率。在业务层面上，不少事业单位负责人很少关注财务管理信息化建设工作，对其认可度不高，有的单位负责人甚至对财务管理信息化建设工作不清楚，没有认识到财务管理信息化建设的作用，从而更好地实现其价值。
（二）操作人员的水平不高，财务管理信息化专业人才缺乏
在推进财务管理信息化建设方面，人员是最核心的要素，也是财务管理信息化价值得以实现的根本保障。信息化建设要求财务人员及相关的操作人员具有较高的业务素质与较强的综合技能，能够快速进行业务处理，能够及时做好会计操作，熟悉财务操作规则，适应人机运行环境，落实相关业务流程，因而对相关人员的综合素养要求更高。信息化建设不仅是一门技术，更是一项综合技能，只有财会工作者对自身提出更高的要求，才能妥善处理好财务问题，为财务管理效益的提升创造条件。而从目前的实际情况来看，不少事业单位财务专业人才缺乏，财务专业复合型人才严重不足。有的人员只会计算机业务操作技术，财务知识欠缺，不懂财务管理;有的人员对系统不熟悉，出现问题时无法处理，导致业务难以继续，影响了财务工作的正常开展。因而，在财务管理信息化建设中，事业单位急需复合型管理人才。
（三）管理体系不完善，信息安全得不到保障
财务管理信息化建设是一项系统工程，需要内控环境、人机运行机制以及相关运行规则作保障，促进财务管理的创新发展。而在实际运行过程中，不少事业单位不重视管理体系的建设，财务管理信息化体系不完善，系统存在不少漏洞，操作权限设置模糊，操作违规现象较多，如人员身份没有验证，操作密码设置简单，没有做到一人一机，系统运行缺乏相互牵制。有的事业单位的财务人员甚至互知操作密码，代为操作，导致业务牵制没有得到执行。在系统运行过程中，没有做好数据库建设，不少事业单位使用简单的财务管理软件，提供的财务功能有限，系统设置在单个电脑上，财务数据资料没有备份，财务信息安全没有保障，电脑丟失或损坏将导致信息丟失，安全问题没有得到妥善解决。财务管理系统的数据配置不完善，有的只有收支业务，而将资产管理搁置在外，没有纳入系统管理，导致财务数据信息不全。在财务数据使用方面，应用面比较狭窄，利用效率不高，缺少沟通交流机制，不少事业单位采用单机运行操作方式，财务信息不能共享，不能充分发挥财务管理信息化建设的作用。
二、加强事业单位财务管理信息化建设的对策
（一）转变观念，提高对财务管理信息化建设工作的认识
事业单位要根据实际，结合财务管理的要求，制定建设规划，明确自身的真正需求，从而扎实推进财务管理信息化建设。一是事业单位负责人必须转变思想观念，提高对信息化建设工作的认识。在推进财务管理信息化建设的过程中，事业单位負责人要认清财务管理信息化建设对事业单位发展的作用，高度重视财务管理信息化建设，将之作为事业单位业务拓展、财务管理质量提升的重要工具，稳步推进财务管理信息化建设。二是按照信息化建设的要求，对事业单位的财务、业务进行重新定位，对业务运行流程进行系统设计，保证事业单位业务与财务的充分结合，实行一体化，保证财务信息的公开、透明，按照经济运行规律办事，促进事业单位财务管理效益的提升。为此，事业单位要根据自身职责的要求，对内部业务活动进行认真梳理;要根据单位的具体状况，分析单位的建设需求，制定详细的管理目标，保证信息化建设得以实施。三是构建良好的建设环境。财务管理信息化不仅是财务部门的工作，还需要相关业务部门、信息管理部门的高度配合。在具体实施过程中，要根据业务运行特点，做好业务流程与财务流程的对接，使业务与财务有效融合，保证业务财务同步运行，提高管理效率。同时，需要信息管理部门提供技术支撑，保证财务管理信息化建设的运行平稳。
（二）重视财务管理信息化人才建设，不断提高信息化应用水平
在财务管理信息化建设的过程中，事业单位必须选择好相关的人员，组成完善的管理系统，保证相关人员职责分明，能够各司其职，能够在不同岗位上独立操作、独立运行各项业务。为此，事业单位要重视对专业人才的培养，特别要做好高端财务复合型人才的建设，保证财务运行效率的不断提升。一方面，要做好事业单位财务系统的软硬件建设，为财务管理信息化运行奠定基础;另一方面，要对相关人员进行系统化培训，丰富相关人员的财务、业务、网络等专业知识，提高他们的操作能力。相关人员必须熟悉财务管理信息化运行流程，十分了解各自的业务操作程序，同时能够解决一些日常问题，避免操作中断或停止，从而影响整个系统的运行。事业单位要结合业务特点及人员状况，做好选人用人工作，通过内部培养做好人员的选拔，提高队伍的财务管理信息化运用水平。此外，要重视外招工作，制定人才招聘方案，从高校或社会中招聘专业复合型人才，注重人才的年轻化、知识化，拓宽人才招聘渠道，为事业单位财务管理的信息化建设注入新的活力，推动财务管理信息化工作持续有序开展。
（三）构建完善的财务管理体系，为信息化建设提供安全保障
事业单位要根据业务拓展的需要，不断提升财务运行的质量。为此，事业单位必须构建完善的财务管理体系，依据信息数据管理的要求，将所有业务及财务信息全部纳入管理范围，做好事业单位财务系统数据库建设，并保证信息资源共享，扩大应用范围，保障电子数据运行的安全。一是做好服务器及财务系统配置工作。事业单位要根据业务与财务运行的需要，配置先进的财务系统及服务器，保证硬件、软件符合财务管理信息化建设的要求，保证系统的正常运行。同时，要做好电脑配备及网络设置，保证系统能联网运行，使业务、财务相互融合，财务管理的效率得到提升。二是做好操作人员的权限设置，实行一人一机，密码管理;所有业务在服务系统上运行，做好财务数据备份工作，保障单位数据安全。三是加强网络安全建设，配备安全服务器，设置防火墙，做好计算机病毒防护，防止网络攻击，避免其对事业单位的财务数据造成威胁。同时，加强对财务信息的监控，做好财务信息防篡改、防破坏等监督工作，保障信息化建设的安全。
三、结语
在信息技术得到普及的情况下，事业单位的财务管理信息化建设显得尤为迫切。事业单位要根据自身的状况，科学地构建财务管理体系，做好专业人才培养，推进财务管理信息化建设，促进财务管理效率提升，推动事业单位各项业务全面发展。
（作者单位为国家计算机网络与信息安全管理中心）
[作者简介：郑舒文（1984—），女，江西抚州人，硕士，中级统计师，中级会计师，主要研究方向：财务预算管理、财务信息化建设。]
参考文献
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