浅谈供应商管理库存(VMI)

来源:用户上传      作者: 胡云清

　　摘要：长期以来，传统供应链中的各企业的库存管理都是各自为政的，都设有自己的库存及库存管理策略。信息也缺乏共享，必将’导致产生需求放大，无法快速响应客户需求的后果。在供应链管理模式下，各个环节的活动都是同步进行的，而传统的库存管理方法无法达到这一要求。为了解决这一需求，出现了一种新的库存管理方法，也就是供应商管理库存。这种方法打破了传统库存控制各自为政的局面，能适应目前市场需求的不确定性，体现了集成化的思想，是有代表性的一种新的库存管理思想。文章主要介绍了供应商管理库存的实施方法、前期准备、实施中应注意的问题及获得的好处。
　　关键词：库存 供应商管理库存 实施方法
　　中图分类号：F274
　　文献标识码：A
　　文章编号：1004-4914(2011)03-256-02
　　
　　一、库存的概念
　　
　　库存(Inventory或stook)是指企业用于未来的生产、服务或销售但暂时处于闲置状态的物品或商品。库存的形态主要包括原材料、零部件以及半成品、产成品等三大类，是企业拥有财富的象征。一般情况下，企业设置库存的目的是为了防止物品短缺，整合供给与需求，维持各项生产经营活动顺利进行。
　　
　　二、传统库存的管理方法及存在的问题
　　
　　传统的库存管理方法主要是针对单个企业的库存管理方法，主要有ABC分类法、定量订货库存管理法、定期订货库存管理法等，它主要的目的是实现单个企业的利益最太化，并不考虑上下游企业的获利情况。
　　如今企业要想在市场上占有份额并保持竞争优势，必须要有集成的观念，即供应链的思想。供应链追求的是链条上所有企业的整体利益最大化。因此在供应链环境下传统的库存管理方法不能很好地适应。所以要研究适应供应链环境下的库存管理方法。在供应链管理模式下库存管理的最高境界是要实现各企业的无缝连接。清除供应链上的高库存现象。尽可能实现零库存。
　　供应商管理库存(VMI)就是一种在供应链环境下很有成效的管理方法。如Dell、家乐福与雀巢等企业在实施VMI后都取得了很好的效益。
　　
　　三、供应商管理库存的含义及原则
　　
　　1．供应商管理库存(Vendor ManagedInventory VMI)，是一种在供应链环境下的库存管理模式，实质上，它是将供应链上多级库存问题转化成单级库存管理问题，相当于按照传统用户发出订单进行补货的传统做法。VMI是在一个共同的框架协议下，以双方获得最低成本为目的，由供应商来管理库存并不断监督，不断改进的库存管理策略。
　　2．VMI原则。关于VMI也有其他的不同定义，但归纳起来，该策略实施的关键要体现如下原则：
　　(1)合作原则。供应商和零售商要想获得双赢，必须保持良好的合作精神。
　　(2)互惠原则。实施VMI策略是要使供应链上参与企业成本降低，最终达到总成本最低。
　　(3)目标一致性原则。合作双方要在思想认识上达成一致的目标。如货物的存放问题、管理费用问题、负责问题等都要做出明确规定，并且要体现在协议中。
　　(4)连续改进原则。在合作的过程中要不断的发现问题并及时改进，保证合作的有效进行。
　　
　　四、供应商管理库存的前期准备
　　
　　1．目标制定。对VMI的经济效益进行分析。合作双方的目标体现在以下几个方面：
　　(1)降低库存，控制需求放大现象。
　　(2)降低成本、利润增加。
　　(3)保证核心竞争力。
　　(4)提高合作的忠诚度。
　　2．协议的内容制订。
　　(1)在实施VMI整个过程中的额外投资，合作双方按比例共同承担。
　　(2)实施VMI所带来的利益，双方应共同分享。
　　(3)在整个VMI实袍的过程中，应有一系列的条款来约束和规范双方企业的行为。
　　(4)操作层面的协议。
　　3．资源准备。电子数据交换(EDI)系统、POS系统、条形码技术及配套支持等。
　　
　　五、VMI的实施方法
　　
　　库存信息透明化是实施VMI的关键。供应商能够随时跟踪并检查到销售商的库存状态，从而能够较准确的制定库存计划，快速响应市场的需求，并对企业的生产、供应情况做出相应的调整。为此需要建立一种能够使供应商和销售商的库存信息透明化的实施方法。
　　供应商管理库存的策略的实施步骤如下：
　　1．建立客户情报信息系统。供应商管理库存就需要及时掌握顾客的需求变化，所以要建立顾客信息库，把批发商的需求预测及分析功能集成到供应商的情报系统中。
　　2．建立销售网络管理系统。供应商管理库存只有保证产品的物流信息及需求信息的畅通，才能把库存管理工作做好。目前很多企业都开始使用MRPII或ERP系统。来建立完善的销售网络系统。
　　3．建立合作双方的框架协议。合作双方共同确定订单处理的具体业务流程、库存控制的相关参数及库存信息的传递方式(如EDI或Intermet)等，以此来制定框架协议。
　　4．组织机构的变革。实施供应商管理库存会改变供应商的组织模式。过去一般由会计经理处理与客户相关的事情，引入VMI策略后，在订货部门产生了一个新的职能专门负责客户库存的控制、库存补给和服务水平等。
　　
　　六、供应商管理库存实施过程中应注意的问题
　　
　　1．参与企业长期合作模式的发展方向问题。合作双方的高层管理人员应加强企业之间的合作与信任，由于买方企业是供应商产品的需求方，因此在整个实施VMI策略中占主导地位。但在实施的过程中双方企业的合作关系越来越紧密，地位将趋于平等并成为战略性的合作伙伴。这种情况下一种新的管理模式：合作计划预测与补充将成为VMI的发展方向。CPFR．所涉及的双方企业的涵盖面更加宽广，双方企业的地住更加均衡。不像供应商管理库存那样主要涉及双方企业的销售、库存等系统。可以说合作计划、预测与补充是长期实施供应链管理策略的选择方向。
　　2．采购产品价格及数量的调整问题。在VMI实施的初级阶段，市场对产品的需求不会因为实施供应商管理库存而有较大变化。而且买方企业也不会对供应商的采购价格进行调整，所以在实施VMI的初级阶段所带来的利益大部分都被买方企业获得。当长期实施VMI后买方企业的成本会有所下降时，就套利用自己的核心竞争力：市场营销来降低产品销售价格，从而获得更多市场份额。争取更多的客户。那么双方企业的采购价格和数量就会做出调整，调整的方式主要依据双方企业事先签订的框架协议。如果要长期实施供应商管理库存，采购数量和价格调整的频率就会比较大，合作双方应该对此作好充分准备，避免在签署协议时产生矛盾和不信任。
　　3．长期利益分配问题。要长期实施VMI。双方的利益分配必须平等。分配原则可以根据双方企业投入成本大小比倒来执行，并体现在框架协议中。分配的方式有：实物分配、人员培训分配、现金分配等。
　　4．实际工作不断调整问题。实施供应商管理库存所带来的利益并非短时期内能体现出来(买方企业可能除外)，所以一旦执行必将是一个长期的合作过程。因此。在供应商管理库存的实施过程中，合作双方为了适应VMI的顺利执行。就会不断地调整实际工作。调整的内容主要有以下几个方面：
　　(1)产品管理向一致化、标准化发展
　　(2)员工交流和培训
　　(3)实现JIT个化的库存管理
　　
　　七、VMI的主要好处
　　
　　VMI与传统订货点模型相比，具有以下两方面的优点：一方面能够有效避免需求放大现象。在供应商管理库存模式下，供应商与其合作方(零售商)通过EDI等信息技术共享信息．能够直接了解顾客的实际需求。而不是根据零售商的订单来预测客户需求。因而能有效的避免长鞭效应带来的负面影响；另外一方面．实施供应商管理库存能够降低供应链的整体成本．提高运营效率。VMI库存管理系统能够打破传统库存条块分割的管理模式，用系统的、集成的管理思想来进行库存管理，使供应链库存活动能够同步进行。VMI库存管理系统不是讨论成本如何分配或者确定由谁来支付的问题，而是如何通过该策略使双方成本都减少的问题。可以说，供应商管理库存通过共享库存信息，能够实现快速响应用户的需求。并降低供应链的整体成本。
　　总之。库存管理始终是企业生产经营过程中不可缺少的重要组成部分。是实现价值链增值的重要环节。确定经济的库存量既能降低库存成本，又能保证生产的正常进行还能提高客户的服务水平。库存控制是供应链管理的最大难题，是改善和优化供应链要考虑的首要问题。

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