主动 互动 构建大宣传格局

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　　摘要：随着高等职业教育资源的整合与发展，多校区办学格局的形成，多渠道宣传平台的共享，也使得宣传工作面临新的挑战。高职院校必须主动适应时代的要求，用创新的思维开拓学校新闻宣传工作的新途径，积极探索宣传机制模式，充分发挥联动效应，构建设全方位、多层次，宽领域的大宣传格局。
　　关键词：宣传联动；效应；大宣传格局
　　中图分类号：G42 文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2011）-12-000-02
　　
　　随着高等职业教育资源的整合与发展，出现了多校区的办学的新局面；随着互联网等信息技术手段的日新月异，提供了立体宣传的新载体；随着各院校实力竞争的较量日趋白热，形成了密集宣传的新特点。一系列的新形势使多校区高职院校的宣传工作存在零敲碎打，内容单一，宣传力度及效果不佳等现象，为解决这一问题，一所四校整合的多校区高职院校――柳州城市职业学院从工作机制、宣传环境、载体互享、队伍建设等方面探索高职院校宣传工作新模式，取得一些成绩。
　　一、多方联动的宣传工作管理模式的实践成效
　　柳州城市职业学院党政班子深刻认识到宣传工作在院校发展过程中的重要作用，把宣传工作作为学校工作的重要组成部分，放在学院发展全局中来考虑，充分利用学院现在资源来共同推动整个工作。把握好宣传“硬环境”和“软环境”两个主要载体，形成充分发挥二者的合力，提高宣传效果的宣传工作模式的理念，在整个领导层形成了高度共识。
　　（一）高效管理，完善宣传工作体制并科学运作
　　学院党委高度重视宣传工作，确立了在党委统一领导下，形成一个部门主导、其它部门共同参与的组织体系。即新设立了党委宣传部负责具体进行指导与协调，制订学院宣传工作管理办法，参与系部宣传策划过程，积极为各系部宣传出口提供宣传平台服务；各校区相关部门积极配合，发挥舆论的导向作用，通过新闻宣传阵地，以点及面，充分将新闻宣传工作与师生的思想教育工作进行了很好的结合。各部门在学院党委的统一领导下实现联动，不断推出校园文化活动精品。如全院读书活动，从主分校区到院系两级，从师生共读到成果展示，党委宣传部、团委以及各系、各党支部通力合作，在全院掀起“好读书，读好书”的良好氛围。
　　（二）探索实践，建立宣传工作长效机制并积极推进
　　出台宣传工作管理办法和学院信息报送制度，加强对外宣传的归口管理和考核，出台宣传表彰标准和激励机制，增强系部的新闻宣传意识，提升新闻宣传的水平和质量。通过各方联动配合，加大宣传的力度和广度，统一宣传口径，积极推进目标责任制的实施，将工作任务、指标分解到人，清晰的分工、明确的责任，有效地提高宣传工作队伍的战斗力。如在组织《柳州晚报》学院宣传稿的过程中，党委宣传部通过调研确定宣传稿的宣传方向和提纲，并向各校区或系部发出协助要求，各系主管宣传工作的“一把手”立即响应，相关材料在两天内组织完毕。
　　（三）聚合信息，培养宣传队伍并构建宣传网络
　　柳州城市职业学院采取激励措施多层面培养师生通讯员队伍，促进宣传工作水平和质量上台阶。在全院形成以宣传部统筹全院的宣传工作，各系部挖掘职能范围内的宣传题材，形成上下联动、全员参与宣传的良好格局。不定期组织新闻宣传培训，提高师生对新闻宣传工作的敏感度和宣传报道的采编能力，采取措施激励师生担任特约供稿人，成为深入工作第一线，直接掌握基层信息动态的见证人，结合实际工作开展宣传工作。同时要求专职宣传人员通过开展下系部走访学习，切实感受一线工作环境与氛围，注重挖掘专业建设亮点，收集掌握第一手素材，为学院宣传做好积累。学院通过年度宣传评选，不断发掘优秀的师生通讯员，巩固宣传梯队，促进宣传工作由内到外都更具针对性。如学院院报创办之初，按照中央提倡的“三贴近”的宣传工作要求，深入到学生中和教师中去搜集鲜活的宣传素材，并积极向教师和学生约稿，力争做到富有生命力和感召力的宣传。
　　二、多校区高职院校宣传模式的联动效应
　　（一）对校园媒体间有效互动的联动效应
　　由于院校发展和院校竞争的需要，作为独特的校园舆论宣传工具，校园媒体在承担校内外宣传中所发挥的作用日益突显，曾在我院各系部分学生对最关注的校园媒体进行调查，结果如下表：
　　由此可见，校园广播、校园电视、学院院报、校园网和宣传橱窗成为高职院校新闻传播和文化建设的有效手段和载体。多方联动的宣传工作管理模式对现有校园媒体进行统筹安排，在时间上、内容上相互配合，从动态消息到深度报道，从现场直击到相关报道，各校园媒体彼此互动，发挥协同效应，以达到多个媒体之间相互造势增值、延伸各个媒体功能的目的。如学院团委对于其组织开展的“青年创业方案设计大赛”活动的宣传过程中，初赛期间，利用校园广播对活动的启动、进展动态进行及时、连续的播报，同时配合橱窗海报宣传，使活动很快扩大了知晓度。决赛阶段，不仅利用网络平台上发布新闻报道，并再次详细介绍了活动背景、参赛团队以及创业方案介绍等，同时还将相关视频资料提供给柳州电视台，配合“全市青年创业方案设计大赛”的新闻得以播出。通过有效互动，能够及时扩大传播的深度和广度，形成立体报道的舆论合力，提升其宣传价值，形成校园宣传强势。
　　（二）对打造各校区宣传亮点的联动效应
　　柳州城市职业学院作为市属高职院校，通过四校整合以及新建校区实现多校区办学。现在学校分为三个校区，实行统一的行政架构，校区功能设置以院系分布和年级分布相结合，在多校区办学方面有一定代表性。多校区办学为学院开拓了发展空间，增强了竞争优势，同时也给宣传工作带来新的挑战，需要高度重视和积极应对。多方联动的宣传工作管理模式注重结合各校区的特点，挖掘校区宣传亮点，化零为整，塑造立体多面的院校形象。主校区在历史传统、社会声誉、信息收集渠道等方面有较大优势，专业建设、教师队伍以及校企合作等宣传亮点可通过网络、报刊以及电波媒介开展宣传；东校区地处市区中心街道，校区周边的横幅、标语则是极具影响力的天然宣传区；新校区位于职教园内，虽然距离中心城区较远，但所拥有的崭新教学楼、先进实训室以及宽畅优美校园环境足以吸引社会目光，选择在这里举办或承办学院重大活动，将学院宣传融于无形当中。
　　（三）对内聚人心的联动效应
　　按照“以科学的理论武装人、正确的舆论引导人、以高尚的精神塑造人、以优秀的作品鼓舞人”的宣传指导方针，坚持贴近实际、贴近生活、贴近师生的原则，高职院校的宣传工作为推进学校健康和谐快速发展创造良好的舆论环境。
　　从领导班子到普通职工，都要深刻认识到宣传工作在高职学院大变革、大发展时代的重要作用，只有从思想上认识到位，才能促进宣传工作的有序开展。多方联动的宣传工作管理模式运用总体战略思维，突出主题树立典型，形成统一指挥、统一作战、统一口径、统一尺度、分工合作、资源共享的宣传系统，以合为势，力争在规模和深度上形成关注度。如我院在迎接高等职业院校人才培养工作评估中，在院报等校内媒体成功推出“迎评促建”等栏目，报道动态，宣传经验，指导实践，形成迎评促建的强大舆论氛围。
　　（四）对唱好外宣戏的联动效应
　　随着教育改革和发展步伐的日益加快，高等职业教育的竞争也日趋激烈。要取得竞争优势，高职院校除了要加强自身内涵建设外，还要主动向社会推介自身，以形象和品牌扩大知名度、提升影响力。唱好外宣戏就是将院校在人才培养、专业建设和服务社会发展等方面取得的突出成绩及涌现先进人物通过校外大众媒体向社会推介和宣传。

　　多方联动的宣传工作管理模式强调动员各方面力量，通过尽可能多的渠道，以求最好的宣传效果，努力构建以党委宣传部为中心，各系部密切配合的大外宣工作格局，它突破了传统的认为外宣工作只是学院相关职能部门的工作，甚至只是党委宣传部里负责外宣工作的人员的责任，而是把作为学院主体的绝大部分师生员工和各类组织都纳入到外宣责任范围当中，各系部都可以作为外宣主体，承担一定的对外宣传的任务。作为归口管理的职能部门，宣传部要采取相应措施充分调动各系部的积极性，鼓励全院师生员工应该主动参与，倡导“人人都是宣传员”，利用一切时机，在一切可能的地方，宣传一切可以宣传的成就。
　　例如，做好柳州城市职业学院办学特色之一――国际交流工作的宣传，在重视传统媒体的基础上，加强以互联网途经进行宣传。期间，挑选不同校区、不同专业的师生加入通讯员队伍，把有分量的热点、亮点采写和翻译出来，通过校园网专门的英文版呈现出来，扩大学院在国际上的影响。这无疑也得益于宣传理念的创新和联动宣传机制的运作。
　　再如，随着宣传意识的增强和大宣传格局的确立，作为学生活动的归口部门，学院团委不断完善信息报送机制和流程，通过社团培养成熟的学生记者队伍，积极吸纳各校区、教学系团委的教师充实宣传员队伍，实现规范化信息上报管理和考核，提高院内报道质量，拓展对外宣传阵地，从学院团委对外宣传统计数据对比（下表）可以看到对外宣传稿件数量逐年上升，这表明外宣工作的力度和强度在稳定中呈向上趋势，没有联动合作的工作方式和精干的宣传队伍是无法获得如此良好的成绩的。
　　三、结语
　　柳州城市职业学院的宣传联动实践，从宣传环境的亮点提炼到宣传资源的整合共享，从宣传载体的无缝配合到宣传队伍的培育锻炼，始终倡导校区间的联动、部门间的联动，通过宣传工作模式的经验总结将带来例如校园媒体有效互动、宣传环境营造、内外宣传效果提升等一系列联动效应，这些联动效应都将为构建设全方位、多层次，宽领域的大宣传格局，推进多校区高职院校宣传工作提供参考和启示。
　　
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