现代化医院的医疗设备档案管理探讨
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作者:曹俪娟
【摘 要】在当代医院发展进程中，医院的设备化程度越来越高。尤其是大中型医院或者综合类医院，由于其科室设置全面，也使得医院拥有大量的医疗设备。医疗设备的管理，也逐渐成为现代医院管理中的一项重要的内容。因此，对于医疗设备的档案管理，也需要给予更多的重视和关注。
【Abstract】In the process of modern hospital development， the level of hospital equipment is getting higher and higher. In particular， large and medium-sized hospitals or comprehensive hospitals have a large number of medical equipment because of their comprehensive department settings. The management of medical equipment has gradually become an important part of modern hospital management. Therefore， more attention should be paid to the archives management of medical equipment.
【关键词】医院;医疗设备;档案管理
【Keywords】hospital; medical equipment; archives management
【中图分类号】R197.32;G271 【文獻标志码】A 【文章编号】1673-1069（2020）06-0026-02
1 引言
医院中的医疗设备管理水平直接影响到医院为患者提供医疗服务的质量和效果，因此，对于医疗设备档案，要不断地改进管理方法，使之能够通过科学有效的管理模式，为医疗服务提供基础保障，促进医院经营和服务的顺利进行。
2 现代化医院的医疗设备档案管理重要性
随着医院现代化程度不断提升，医疗设备的重要性越来越凸显，直接关乎到医院医疗事业的发展。就当前情况来看，现代化医院为了提升自身医学、医疗研究水平，应用大量的资金引进了高水平、高效率以及高精度的仪器设备。而怎样有效管理好这些设备，提升其利用率等，便在很大程度上依赖于医疗设备档案管理水平。
可以说，医疗设备档案管理是现代化医院管理中十分重要的一部分，是设备管理的基础，其管理水平直接影响到医院的医疗技术水平、医疗质量等方面。针对此，需要现代化医院对其加强重视，积极完善医疗设备档案体系，并且采用科学有效的管理措施，这样必定能有效提升医疗设备的有效使用率，避免一些设备突发故障的发生。
3 现代化医院中医疗设备档案管理存在的问题
3.1 医疗设备档案收集困难
由于现代化的医院中，拥有大量的、种类繁多的高技术医疗设备。这些设备普遍具有科技含量高、仪器性能精密、用途特定等特点，甚至很多设备仪器都是由国外制造的。这些现实情况都直接影响了医院对于设备资料的收集工作。由于很多设备都是由多个部件和功能区组成，使得设备本身具有大量的资料数据文件，也给医疗设备档案的收集带来了困难[1]。而由于医院的医疗设备的使用同其他行业的设备使用存在着很大的区别。其他行业的设备往往只需要保管采购时设备自带的资料即可。而由于医疗设备的使用用途的特殊性，使得医疗设备的档案资料需要从采购到报废的过程中不断地进行详细记录，从而形成大量的设备资料档案，从而使得医院需要投入大量的人力物力去进行医疗设备档案收集和管理。
3.2 医疗设备档案管理缺乏信息化技术的应用
虽然现代大部分医院都开始使用计算机等信息化方法对医院医疗设备进行管理，但是这种信息化技术的应用还仅仅停留在对档案数据的记录和存储上，对其医疗设备在日常使用过程中出现的状况的记录还不够细化和及时，使得目前医院的医疗设备信息化管理程度不高。尤其是一些医院对于突发状况，往往还采用原始的手工记录问题的方式进行，使得信息化管理成为一种形式化的设备档案管理方法，在医院需要查询和统计不同设备的使用情况时，往往无法提供全面有效的档案信息。
3.3 医疗设备档案管理中各部门配合不紧密
由于医院医疗设备档案数据的收集不仅仅是设备档案管理部门的事情，也需要设备使用部门进行有效的配合。但目前的医院设备档案管理情况是，设备使用部门的工作人员在使用设备进行医疗工作中，对于设备的数据及问题记录和反馈不够重视，使得设备档案资料的详细性以及全面性都受到较大程度的影响[2]。另外，在医疗设备检修工作中，也需要设备使用部门、设备档案管理部门以及设备维修部门进行通力合作才能够使设备维护信息的档案进行深入有效的整理，如果各部门之间合作不够紧密，也会导致后期对于医疗设备的使用预期出现偏差，从而影响医院的日常工作。
4 提高现代化医院医疗设备档案管理的有效途径
4.1 建立完善规范的医疗设备管理方法
由于医院中的医疗设备档案收集、整理等工作都具有较强的规范性以及复杂性，因此，医疗设备管理部门要在日常工作中加强管理，不断完善管理方法，提高工作效率[3]。针对于医疗设备的较长使用期，要严格设备资料的记录和收集流程，无论是设备的采购资料还是设备使用中的日常性能资料、维修维护资料，以及设备转让或者报废的资料，都要进行详细严格的记录，保证医疗设备档案的完整性和准确性。 4.2 提高医疗设备档案管理的信息化水平
由于信息化的快速发展，现代化的医院在进行医疗设备的管理中，需要充分利用这一先进技术的优势，使医疗设备档案管理能够提高效率和质量。由于社会的快速发展，传统的设备档案管理形式必然会被高科技的信息化方法所取代，因此，医院要重视医疗设备档案的信息化管理工作，要积极在日常工作中贯彻落实信息化管理手段[4]。对于不同类型的医疗设备，要将从采购到日常使用再到报废等各个阶段的资料转化为信息化档案数据进行保存。医院要积极建立智能化的设备档案管理平台，使信息化管理不再流于表面。
4.3 加强各部门之间进行设备档案管理配合的意识
医院日常工作中，要不断地宣传设备档案管理的重要性，并定期对医疗设备的使用进行部门培训，提高设备使用部门的档案管理意识，提高日常设备使用中对于不同信息资料的记录以及反馈技能，并将使用部门的设备管理责任落实到人，从而增强不同部门之间的设备档案管理合作效果和积极性。
4.4 加大宣传力度，提升认识
就现代化医院而言，对于设备档案管理往往不是很重视，觉得其没有太大的作用，这一错误认知给该项工作带来了很大的麻烦。一套完整的设备档案具体包括购置申请、合格证、维修单以及投标书等，其记载着该设备的维修保养情况、功能等，对于应用者、管理者以及维护者等来说都有着决定性的作用。为此，档案管理人员应该加大该项工作重要性的宣传，多通过医疗设备档案信息形成效益的实例分析，使得现代化医院各个方面都能转变传统观念，提升对其的认识，从而在日常工作中可以主动配合档案管理部门，认真仔细地做好医疗设备档案归档工作，切实提升设备档案管理质量，使其在现代化医院发展和建设中发挥应有的作用。
4.5 主动收集，确保档案完整齐全
因为医疗设备档案存在着涉及面广、形成周期长等特点，所以如果在设备档案收集中不能做到拓展保管与及时收集，那便极有可能导致文件材料的丢失与破损。针对此，要求现代化医院领导层清楚认识到这一点，鼓励和要求医疗设备档案工作人员积极主动地参与到医疗设备各个环节，如采购、安装以及维护应用等。
除此之外，设备档案管理人员还应该加强和医院各个科室与人员的沟通交流，将产生的文件材料及时有效地收集上来，只有这样才能为每一台医疗设备构建一个完善的档案，为今后的医疗研究等工作的开展提供有力的支持，促使现代化医院发展更上一个台阶。
4.6 注重设备档案管理人员的培训
设备档案管理人员的能力与素质直接关乎到管理质量。在现代化医院不断发展中，引进的医疗设备也越来越先进和精密，对于设备档案管理人员的要求自然也会更加的高，所以需要现代化医院加强重视，定期或者不定期地对他们进行培训，以便有效提升其专业能力，切实提升设备档案管理质量，从而为医院的发展提供更大的助力。
具体可以通过讲座、外出进修、同行沟通交流等方式来进行培训。因为医疗设备档案的特殊性，档案人员不仅需要学习档案专业相关知识内容，还得学习计算机、外语等知识。而且，鉴于当前档案管理信息化发展趋势，医院医疗设备档案管理工作人员还得积极更新自身观念，学习一些先进技术。通过这种方式，能够有效提升档案管理人员的综合能力，提升工作质量。
5 结语
医院的医疗设备档案管理质量和效率，直接影响到医院医疗服务工作的顺利进行。因此，医院的各个医疗部门都需要树立起正确的设备档案管理意识，有效地提高医疗设备档案的信息化管理水平，使医院的医疗设备管理能够实现传统向智能的转化，从而有效地推动医院医疗设备管理发展。
【参考文献】
【1】吕欢.浅谈医院医疗设备的档案管理[J].办公室业务，2019（08）：133+160.
【2】袁梅.现代化医院的医疗设备档案管理[J].办公室业务，2016（09）：96.
【3】李善順.浅析现代化医院的医疗设备档案管理[J].办公室业务，2013（09）：171-172.
【4】朱绿叶.医疗档案保护工作的问题研究[J].才智，2008（11）：279.
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