浅析“互联网+”时代档案管理面临的机遇和挑战

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　　摘要：随着科学技术水平的发展，我国人民的生活也普遍提高。互联网的出现，更将人民的生活质量推到另一端点。不管你与家人搁多远，一个视屏电话就可以见面，可以聊天。互联网的出现还推动了很多手机软件的产生，比如足不出户就可以吃到想吃的东西，不用逛街在手机淘宝上就可买自己喜欢的、各种样式的衣服。为人们的生活提供了很多便捷。但是在互联网+时代档案管理方面还存在着一些机遇和挑战，本文是对此进行了分析。
　　关键词：“互联网+”时代;档案管理;机遇与挑战
　　引言在这个科技迅速飞天的时代，一些信息化技术已经完全融入到我们的生活，并且在一些档案管理中也取得了不小的成绩。互联网融入使得档案管理变得方便又简单，而且效率也很高，和传统档案管理方式相比，互联网时代档案管理完全胜出于传统档案管理。但是对于目前互联网时代档案管理还是存在一些问题，本文是对互联网+时代提出了一些优化策略。
　　1.“互联网+”时代概述
　　互联网它是科技发展时代的代表，它是由若干計算机网络相互连接而成的网络。它也是国际网络，是网络和网络之间组成一个巨大的网络，并且这些网络可以互相通用。互联网又称inter-net。而互联网+又是一种新型经济体态的代表，很多商业为将互联网与传统产业相结合而依附于互联网信息技术，从而更好的更新传统的业务体系、传统知识理念的提升、优化生产要素、构建新型商业模式从而对旧经济体系进行进一步提升。
　　互联网+时代，是将互联网与传统的行业相结合，产生新平台。手机的应用是互联网+时代发展的最好证明，几乎所有事情我们都可以在手机上处理，从最贴近生活的外卖订餐到水电煤气缴费到出门出行的旅游购票，从吃的、穿的、用的，到各种交通、医院、租房、办事，很多事情我们都可以直接通过手机操作，互联网+时代为人们的生活增加了很多方便。
　　2.“互联网+”时代档案管理面临的机遇与挑战
　　2.1机遇
　　档案管理从古至今在企业内部中都是一个重要的环节，为企业管理工作提供了便捷。在此之前，档案管理并没有受到企业管理的重视，使得档案管理的发展受到了限制。近几年，互联网的出现，让档案管理这一项工作被企业所重视，给带来了很多机遇。丰富的技术手段。互联网的出现使得管理档案的方法变得多种多样，传统的档案管理它都是纸质版，一些重要的信息和记录，都需要大量的人力去整理以及备档，方法很复杂，但是出错率也是很高的，传统的的管理方式还是比较单一的。互联网的出现，使档案管理方便、快捷而且效率也很高，信息输入时只需要电脑操作，可以存图片或者视屏，储存的形式也是多种多样。不用像传统档案管理一样占用很大空间去放档案袋，提高了档案管理的的效率。
　　2.2挑战
　　（一）对工作人员的的挑战。传统的档案管理的工作人员比较习惯于传统的管理方式，一时间接受不了新型网络信息技术化的管理模式。而面对新的模式工作人员首先必须要有专业的互联网信息技术相关的知识，这样新模式才可以更加的标准化。（二）管理模式存在隐患。虽然互联网信息技术的广泛应用为档案管理提供了便捷，但还存在着一定的风险。档案中有很多的信息，有个人的个人资料也有企业的企业资料，这些信息放在一个平台中可能会被黑客破坏，从而泄露信息。再者是如果这份档案没有备份，电脑出现故障或是系统更新将会丢失档案。这也是互联网所面临的一大挑战。
　　3.“互联网+”时代档案管理工作的优化策略
　　3.1不断提高档案管理人员素质
　　档案管理从传统模式走向互联网网络信息技术模式，对工作人员的要求也较为严格。档案管理人员不仅要有信息网络技术知识基础，还要有适应新环境的能力，要有较强的工作意识和热情，档案人员的素质也有要求，因为这个档案管理工作也是一种服务类型的工作。这样才可以提高工作效率和质量。为了能够让档案管理工作能够持续发展，必须不断加强档案管理人员的素质。
　　3.2强化网络安全管理，为档案网络管理提供保障
　　档案中有着重要的资料，要防止黑客入侵，或者系统出现故障，造成档案泄露或遗失。所以要建立一个专门负责对计算机信息网络系统建设及应用、管理、维护等工作进行指导、协调、检查、监督的部门。落实责任部门，各尽其职，常抓不懈，并按照“谁主管谁负责，谁运行谁负责，谁使用谁负责”的原则，强化网络安全管理知识，来保障档案网络管理的安全。
　　3.3建立健全互联网的运行机制，确保档案资源的深度融合
　　建立一个完善的互联网的运行机制，可以使档案管理人员从最开始的收集到后期的工作能够达到好的衔接。这样当管理人员在工作时，会快速准确的寻找出所需要的材料。其次，还要让领导对档案管理工作重视起来，对工作有消极态度的应当进行惩罚。惩罚分明，可以调动管理工作人员的积极性，来提高工作效率。
　　3.4确保档案管理软、硬件设施符合互联网管理的需求
　　档案信息化的基础设施建设主要包括网络环境建设、硬件环境建设、系统软件建设等。网络环境建设应该分有管理工作人员的内部网和服务大众的的服务网。内部网是应该将一些档案资料进行组织和处理，并和内部人员一起进行检查和演示服务。服务网是专门为大众提供服务的网络，可以先让大众进行简单的查询，或者是自己办理简单的服务，如果自己办理不了或者遇到特殊服务可以向管理工作人员进行求助。这样很方便也很快捷。
　　档案管理的设施是要有强大的系统软件和硬件储存能量。系统软件是计算本身自带的一些程序，这些程序更能清楚的的做相关的工作，从而发挥计算机的功能。计算机的操作是系统软件必不可少的一部分，它控制着整个计算机。系统软件还包括翻译程序、安全管理程序和监控程序。硬件基础是要有强大的储存能量，档案中的资料都非常多，所以必须要建立一个强大的数据库去存储这些资料，还要开发与相应客户访问的系统。对一些高性能服务的系统和数据系统能够进行很好的运行。
　　结语：按照目前发展来看，档案管理必须依靠互联网信息技术，因为和传统模式相比较它有较高的准确性，而且效率也高。“互联网+”时代档案管理面临的挑战还需不断完善。
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