浅谈建筑工程项目管理中的成本控制
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作者: 金海龙,王哲成
摘要在建筑施工管理中,项目成本控制是企业生存和发展的关键和核心。因此项目成本管理是整个施工过程中的重要环节。就成本控制在项目管理中的特性提出几点措施,为建筑企业带来在造就高质量的建筑产品的同时对成本进行最优化的管理。
关键词建筑工程;项目管理;成本控制
中图分类号TU2文献标识码A 文章编号1673-9671-(2010)042-0039-01
随着市场经济的发展,建筑企业说面临的竞争也日趋激烈,为了能够在严峻的竞争环境中立于不败之地,企业一方面要努力提高自身品质,另一方面要加强成本管理,这是贯穿在工程建设自招投标阶段直到竣工验收的全过程,它是企业全面成本管理的重要环节,必须在组织和控制措施上给于高度的重视,以期达到提高企业经济效益的目的。
1项目管理的概念
项目施工管理就是为了实现项目目标而利用各种资源和有效手段,在工程施工过程中对施工成本、工程质量、施工进度、施工安全、综合治理和企业文化等活动进行有目的计划和控制的行为过程。就目前工程项目施工而言,施工进度、施工质量、施工安全及其他现场管理都是为效益目标服务,也就是通过项目施工管理达到控制施工费用,以实现期望的效益目标。
2项目成本控制措施
2.1建立和完善组织机构
成本控制贯穿于工程建设的全过程,而成本控制的各项指标有着其综合性和群众性,所有的项目管理人员,都要按照自己的业务分工,各负其责,只有把所有的参建人员组织起来,共同努力,才能达到成本控制的目的。因此必须建立以项目经理为核心的项目成本控制体系。
项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,在保证质量、按期完成任务的前提下采取先进技术,以降低工程成本;经营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题,经济部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金;项目经理部的其它部门和班组应精心组织,为增收节支尽责尽职。
2.2建立成本控制责任制
我们在工作中往往制定一些工作指标来衡量管理人员的责任,或者以计划进度的完成情况来制定进度目标,从而作为奖罚的依据,但往往忽略了成本管理的责任,比如:一味的强调质量,将标号较低的水泥构件,擅自加大水泥用虽,虽保证了质量指标,却增加了生产成本;用超大型的机械组合完成较小的单位工程,就是俗话讲的“大炮打蚊子”,进度保证了,成本消耗也不得了,最后是:不算不知道,一算吓一跳。总之,在项目施工管理中,各参建人员应该在原有的责任基础上进一步明确成本管理的责任。使每一个人,特别是国有施工企业的干部职工,都要有这样的认识,抱着对企业和集体负责的主人翁意识为降低成本精打细算,为节约开支严格把关。所以,建立一个严密的成本控制责任体系,用统一的规范和责任来约束和指导工程参建人员的工作,保证施工项目达到预期的经济指标,在项目施工中显得尤为重要。
2.3制定合理的施工方案
制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括四项内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键。
2.4严把质量关
严格按照工程技术规范和安全操作规程办事,减少和消灭质量和安全事故的发生,使各种损失减少到最低限度严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。
2.5控制人工费支出
主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度。加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。
2.6合理控制材料费
材料费用一般要占到工程直接成本的45%左右,材料费用中主材要占到全部材料费的70%左右。在目前工程施工合同中,项目业主为了减少施工费用和合同纠纷,主要材料一般都由业主按照一定价格统一供应,统供价格由于没有考虑市场物价上涨因素,所以要一般低于市场价。如水泥、钢材、油料、炸药等。这样大部分的材料采购及价差风险虽然不用施工企业考虑,但是统供材料的使用数量风险和价格风险依然存在,尤其是投标价格低于正常施工价格时,这种由业主统供的材料的使用数量风险和价格风险更大,因为在合同中一般都规定有统供材料的使用数量和价格,超出部分按市场加采购及管理费的价格向使用单位收取。要做到材料使用费用的有效控制,无论是自购材料还是由业主统供的材料,都要严格控制材料的耗量,做到限额消耗。在材料采购环节也要把好材料的质量关和价格关。同时还要建立一套完善的材料领用、使用、退库、维修的管理办法,减少材料在使用环节上的浪费。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。
2.7机械费控制管理
施工机械在工程施工中所耗用的费用占工程成本25%左右的,有的施工项目甚至更高,如何提高机械的使用功效,降低机械的使用费用,应从以下几点做起:①根据施工任务的特点、特性和施工组织要求、进度计划要求,做好进点施工机械的选配工作。随着工程建设规模的增大和技术进步,应根据施工机械的性能、状态及技术性能进行选配,机械配置要合理,不要追求机械投入的数量,要追求机械投入的质量,以满足施工要求为目的;②机械的投入是用自己的旧设备还是采购新设备还是在市场租赁,要根据具体施工情况而定,租赁设备一般用于某项特殊作业项目或某项工程在某个时段,属临时性的,要尽可能充分利用这个社会资源,这对控制成本是有利的;③要充分合理利用已有的施工机械对工程施工成本极为重要;④提高施工机械在工程施工中的完好率和利用率,只有保证机械的完好率和利用率才能保证施工成本在正常施工条件下施工成本的降低;⑤建立施工机械严格的保养和维修制度,在此基础上要严格执行,保证施工机械不能疲劳运转,不能带病工作;⑥操作人员必须经过严格培训合格后才能上岗操作,不合格人员绝不能上岗,以免操作时对施工机械造成损坏和影响施工机械的效率发挥。
2.8严格控制间接费
间接费用的支出大多数属于固定成本,在保证工程按合同实施的前提下,控制好这部分费用的支出也是成本控制的一项内容。尽可能保证项目管理机构的精干、高效,控制管理人员的数量,降低劳务费用的支出,同时还要控制办公费用的支出,以减少财务费用的支出,达到节约成本的目的。
3结束语
建筑企业在成本控制的环节上只要做到对成本进行全面动态控制,严格按照责、权、利相结合的原则,就能把成本控制落到实处。只有加强施工项目管理,才能控制项目成本;也只有达到项目成本控制的目的,加强施工项目管理才有意义。施工项目成本控制体现了施工项目管理的本质特征,并代表着施工项目管理的核心内容。在施工过程中只要遵循成本控制原则,灵活运用,必然能让企业开源节流,带来低成本,高收益的经济回报。
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