简析数字档案馆建设中存在的几个问题

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　　摘  要：数字档案馆具有组织信息、传输信息、服务范围广、储存了大量的信息、一起共享信息资源、查找信息方便的等诸多特点。随着社会发展，现在从传统档案馆向数字档案馆的转变越来越快，逐渐用计算机技术代替传统档案的技术。但是现在数字档案馆的技术还是不成熟，还存在着许多迫切需要解决的问题。该文对数字档案馆建设存在的问题及其应对的方法进行探讨。
　　关键词：数字档案馆  建设  传统档案馆
　　中图分类号：G270.7   文献标识码：A            文章编号：1672-3791（2019）05（a）-0230-02
　　随着社会不断地发展，信息技术被广泛应用，各行各业都在探索新的技术及其发展方向。档案馆作为管理信息的重要手段，也受到了信息化的冲击。在这个信息化的时代，建立数字档案馆成为档案界研究关注的重点。但是我们必须清楚地认识到数字档案馆的建设还存在着许多迫切需要解决的问题，这些问题将决定我国数字档案馆的建设的水平和以后运行的情况。
　　1  数字档案馆存在的问题
　　1.1 档案馆资源数字化的问题
　　档案信息数字化是档案馆建设的一项重要的内容，它就是将濒临破损的档案用数字转化的方式保护起来，还有就是对一些传统的载体实施数字化。而且数字档案馆信息的来源之一就是对纸质档案中的信息进行数字化处理，得到一串数字后将它录入到档案馆中储存起来。这样它的储存空间小，而且还能通过网络快速的传递。但能否准确地转化才是我们关注的重点，先进的数字化技术是对作品高品质的保障，但是仅仅靠技术是远远不够的，还需在对作品进行数字化时进行监督和检测，以确保原作品的内容不会被破坏，可以尽可能按原貌出现在人们面前。这就出现了一些问题，数字化的本质就是将他人的东西以电子版的形式出现在别人的面前，这樣就出现了授权的问题，到底是否需要重新授权呢？这一点，国家已经明确规定数字化的档案原件不提供给利用者，而且还会在对有版权的档案进行数字化时，考虑其权利许可的问题，进行人性化处理，方便资料查找。
　　1.2 数字档案馆的技术不够完善
　　近年来，我国社会发展得越来越迅速，在科学技术方面也不断地提升，电子文件管理和数字档案馆建设的标准研制虽然在提速，但是还有地方存在不足之处。作为社会有整体概念的数字档案馆，是一种基于网络环境下的数字化档案信息资源共享的社会档案馆系统，是由一个个相对独立的数字档案馆实体组成的。但是现在档案馆缺少了一些相对应的标准，例如电子文件著录标准、多媒体档案管理标准、全文数据库标准、数字档案馆评价标准等。标准就是衡量数字档案馆水平的一把尺子，没有这些标准支撑着数字档案馆，会使档案馆内的信息资源不充足，就类似人们所说的“信息孤岛”，更严重的可能会造成电子信息的永远消失。所以我们现在面临的问题就是，改善档案管理工作，提高档案工作的社会地位，以确保数字档案馆可正常地运行。
　　1.3 数字档案馆的人才匮乏
　　我们目前没有一支高技术人才队伍能够对数字档案馆进行完善，导致了数字档案馆依旧有安全风险问题。我们所需要的这一支高素质人才队伍要具有现代信息素养，有对数字档案馆有研发和管理的能力，还可以在信息技术环境下高效开展工作。而且这支队伍不管是工作能力、管理能力，还是管理经验都要跟得上社会发展的脚步。而现在档案馆的工作人员无论是在技术运用还是现代服务意识上，都是做不到的。现在人才匮乏的问题早已成为了不争的事实，管理档案的人才也不断地流失。数字档案馆的工作环境的确单调、枯燥，导致了现在档案馆的人才流失相当严重。以致现在档案馆创新的工作过程中所需要的专业人员严重短缺，尤其是计算机专业技术人员更是可遇不可求。现在人才的需求量是目前数字档案馆建立的一大重要问题。
　　2  对于数字档案馆的问题进行改进和措施
　　2.1 加大对于数字化的管理
　　在现在的这个电子时代，将计算机技术和信息技术作为手段，对档案资料进行开发利用，将数字档案馆的信息进行系统化管理，做到一目了然。我们可以通过建立档案的资源，将档案馆的管理人员水平提高。再根据档案馆的管理需要，建立一个安全有效的保护体系，使档案馆受到更好的维护，建立更完善的网络系统，为档案馆的工作提供物质基础。工会档案数字化管理在技术的基础上需要不断地改进，对各种先进的档案管理技术进行综合利用，加快档案数字化管理速度，使档案管理没有传统形式那么复杂，再对管理档案的工作人员进行各方面的知识以及能力的培训，对档案管理工作不断进行改进，以获得进步。
　　2.2 完善档案馆的一些基础设施
　　档案管理工作中，档案馆的工作人员需要增加对档案管理投入的热情，尽快完善基础设施建设，为工会档案管理提供必要的基础设置，增加资金支持力度，保证档案管理工作能够顺利开展。工会不仅要增加资金力度的投入，还要配置必要的管理设备。例如最典型的技术加密和水印。这两样技术可以防止查阅者对数字化的档案进行打印和复制。档案馆的网络环境建设根据用途不同可分为3个层次，即档案馆的内部网、与政府部门相连接的政务网（也可称为公务网）、与互联网相连接的公共网。内部网主要是用于档案馆的一些业务活动的开展;公务网主要是为政府部门提高档案信息和一些数字档案的信息;公众网就是为社会各界和民众提供信息查询和档案利用服务。
　　2.3 加强人才队伍的建设
　　一个体系建设的关键就是是否拥有一支人才队伍，一支人才队伍可以对档案馆这个庞大的体系进行操控和管理，所以人才队伍是数字档案馆建设的关键。我们要根据数字档案馆建设的具体需求，培养一批在档案管理、系统开发与维护、计算机技术与网络技术应用、档案数字化加工与数字档案信息资源管理、标准法规建设与信息安全、多媒体档案编研，以及数字档案馆运行与管理等方面具有可持续发展能力的专业人才。
　　3  结语
　　总之，建设数字档案馆是档案界的一项重大工程，尽管现在科学技术发展得越来越快，也为我们提供一些相应的技术，但是当我们建设时还是会出现一些问题，如各种技术问题、法律问题等。这些问题都必须引起我们的高度重视，相关部门进行配合，一起共同研究，为数字档案馆的建设打下坚实的基础，将数字档案馆建设得越来越好。
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