创新高职院校行政管理模式的思考与实践

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　　摘  要：教育是强国之基，是我国实现社会主义现代化，实现伟大复兴中国梦的不竭动力，随着我国教育的不断发展，强调学校和教师在教学过程中要培养学生的核心素养，帮助学生树立终身学习的观念，因此各类院校应该不断创新，及时解决各个方面的问题。高职院校是我国教育机构的重要组成部分，近年来，国家对职业教育的重视程度越来越高，但是，高职院校普遍在行政管理工作中存在着许多问题，该文将主要探讨高职院校行政管理模式的问题，以及如何解决这些问题，并且探讨高职院校行政管理模式如何创新。
　　关键词：高职院校  行政管理  问题思考  创新实践
　　中图分类号：G710   文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2019）12（c）-0053-02
　　高职院校主要培养高等的职业技能型人才，就目前来看，高职院校之间的竞争越来越激烈，高职院校必须在办学观念、办学模式、行政管理模式等方面进行创新，只有这样才能满足社会发展的需要，满足学生自身发展的需要。行政管理是高职院校管理工作中非常重要的组成部分，它的主要作用是对高职院校的人力、物力、资源进行合理的分配，但是在实际行政管理工作中暴露出了许许多多的问题，因此创新高职院校行政管理模式是必然的趋势。
　　1  高职院校行政管理模式存在的问题
　　1.1 行政管理机构自身的缺陷
　　大多数高职院校的党政是分开的，并且设立的管理机构非常多，以至于出现了职责重叠、职权不明的现象，在实际工作中遇到了问题，各个部门相互推诿踢球，以至于导致高职院校的行政管理工作效率和质量十分的低下。高职院校的很多行政管理干部为了金钱、为了权利，而忘记了身上肩负的责任和义务，忽略了行政管理的具体工作要求，导致教学质量低下，教学效果不明显，从而致使高职院校不能更好地为社会服务。在人力资源管理方面，高职院校只是为了评估而盲目地引进人才，并且在日后的管理工作中没有对人才资源做到科学合理、有效地分配和使用。
　　1.2 行政管理机构管理手段落后
　　行政管理机构的管理手段和管理方法会直接影响到高职院校行政管理工作的质量和效率。就目前来看，大部分高职院校是从中专类学校转化而来的，因此大多数高职院校的行政管理模式是比较老套的，比如吃大锅饭等，没有任何的行政管理创新意识，甚至有的高校在行政管理工作中还没有实现信息化、网络化办公。在日常的高职院校行政管理工作中，各个部门之间缺乏交流沟通，没有相互协调和配合，在工作中出现问题之后，都是推卸责任，而不是主动承担问题、共同解决问题，并且有的高职院校缺乏完善的奖惩制度，从而导致不良竞争的现象时常发生，严重影响了行政管理工作的高效开展。
　　1.3 行政管理人员专业素养有待提高
　　行政管理人员是高职院校行政管理工作的执行者，管理人员的专业素养直接决定着高职院校的行政管理工作水平，但是有很多新生格的高职学校采用的以前中专学生的行政管理制度和人员，管理人员大部分年龄比较大，缺乏创新意识，并且缺乏活力、上进心和工作責任心，因此导致高职院校的行政管理工作效率低下。另外，高职院校行政管理工作人员大多没接受过专业的学习，随着社会的不断发展和进步，他们很难适应和满足日常行政管理工作中的要求，严重影响了高职院校的进步和改革。
　　2  高职院校行政管理模式存在问题的解决策略
　　2.1 精简管理机构与岗位
　　为了提高高职院校行政管理工作的效率和质量，高职院校必须要精简行政管理机构和岗位，从而可以明确每个部门以及每个工作人员的权利和义务。为了解决高职院校的行政管理机构臃肿，院校可以将权利和职责相同或者相近的部门采用有效地整合在一起，并且按照相关的要求和规定来安排每一个工作岗位。另外，高职院校也需要完善相关的奖惩制度和管理制度，从而可以使得各个部门之间协调配合和良性竞争。在高职院校行政管理的创新过程中，必须将以人为本的观念渗透到每一个地方，并且以沟通的方式作为行政管理工作的纽带，各个部门之间要相互配合，相互沟通，使得行政管理工作更好地为高职院校服务。
　　2.2 完善行政管理规章制度
　　行政管理规章制度不仅是高职院校行政管理人员的操作规范，更是行政管理人员的工作指南，只有高职院校不断地完善行政管理制度，才能从根本上提高行政管理工作的质量。高职院校可以考虑取消或者淡化高职院校的行政级别，成立教授治校委员会，从而使得高职院校可以更加民主、更加科学。在日常行政管理工作中，行政管理人员不仅要做好自身的本职工作，而且要牢记为学校服务、为学生服务的使命。
　　2.3 提高管理人员的综合素质
　　行政管理人员的综合素质会直接关系到职业院校的行政管理水平，高职院校应该注重培养管理人员的专业理论知识、职业道德素养以及工作责任感。高职院校应该定期地对管理人员进行培训，帮助他们提升自身的专业水平，给他们传授一些工作经验以及让他们明确在工作中需要注意的地方。高职院校在提高管理人员的综合素质的过程中，不仅应该注重提高他们的专业水平和文化素质，而且应该增强他们的思想意识和服务意识，从而可以使得行政管理人员可以更好地为高职院校的发展注入新的活力。
　　3  高职院校行政管理模式的创新
　　3.1 创新行政管理观念
　　教育思想是高职院校教育的精神，先进的教育思想可以引领高职院校朝着更先进的方向发展，并且指导着高校开展一系列工作，因此，在创新高职院校行政管理理念的过程中，首先，要更新教育思想，转变人才培养理念。其次，在完成创新行政管理观念的工作。高职院校在更新教育思想的过程中，首先要改变传统的教育思想，树立先进的教育思想，实现从追求数量到追求质量的转变，其次要改变高职院校的教育目标，应该实现由升学就职的教育目标转变为素质教育;最后，高职院校应该树立教育发展的全球观，树立教育发展的现代观，树立教育的服务观，紧跟时代发展和社会进步的脚步，从而使得高职院校更好地为学生和国家服务。高职院校在转变人才培养观念的过程中，首先，要以服务于社会主义现代化建设为目的，培养出更多优秀的专业型极强的高素质人才。高职院校在改革过程中不能脱离实际情况，应该根据职业院校的具体情况和办学特点进行改革，不能一味地强调培养学生的专业技能，而应该注重培养学生的核心素养。其次，高职院校一定要将理论知识和生活实际紧密结合起来，注重产教融合和校企合作，帮助学生掌握必备的专业知识和工作技能，从而达到提高学生的上岗技能。最后，高职院校一定要以学生的终身发展为教育目标，帮助学生树立终身学生的教育观念，只有这样才能促进学习型社会的构建。另外，技能型人才是社会发展的不竭动力，是目前社会发展所缺少的，所以高职院校一定要为企业一线培养“下得去，留得住，用得上，干得好”的高素质技能型专门人才。高职院校在创新行政管理理念的过程中，一定要树立重智力、轻资历，重能力、轻权力，重效益、轻权益，重服务、轻机关的工作理念，从而提升高职院校的行政管理水平。 　　3.2 创新行政管理体制
　　高职院校行政管理体制的不合理、不科学，严重阻碍了高职院校的创新发展，因此创新行政管理体制也是职业院校必须做的。在创新行政管理体制的过程中，职业院校第一，要完善科学决策机制，建立共同决策机制，比如学校委员会、教职工小组等，从而使得高职院校的辦学更加民主、科学。第二，高职院校要加强院长负责制，充分发挥院长的领导作用。第三，高职院校可以建立岗位轮换制度，并且根据院校的实际情况和工作要求严格地执行岗位轮换制度。第四，改革人事招聘制度，比如高职院校可以对全体员工采用职务和岗位聘任的全员聘任制、“老人有老办法，新人有新办法”的部分聘任制等。第五，高职院校一定要完善绩效分配制度，给工作优秀和专业素养高的工作人员更丰厚的待遇，从而可以使得高职院校可以吸引更多的优秀人才，留住更多的工作骨干。第六，高职院校一定要改革考核制度，严格地按照考核制度对行政管理人员的平时表现进行评价，设立严格的奖惩制度，从而提高行政管理人员的工作积极性和工作态度。另外，高职院校也要加强专业队伍建设，比如，高职院校可以定期地对行政管理人员进行培训，提高他们的业务水平和专业素养，因为行政管理人员是高职院校行政管理工作的执行者，只有提高行政管理人员的专业素养和思想意识，才能从根本上提高高职院校行政管理的水平。随着信息技术的快速发展，高职院校要改革传统的行政管理的方式，建立高职院校电子服务系统，从而有利于加强行政管理各个部门之间的交流联系，很大程度地提高了工作效率。
　　3.3 创新行政管理服务体系
　　寄管理于服务是高职院校行政管理制度发展的必然趋势，但是就目前来看，高职院校行政管理服务体系不完善、不科学，因此高职院校应该创新行政管理服务体系。在创新行政管理服务体系的过程中，首先，要拓展服务领域，行政管理工作不仅要服务于学校，而且要服务于学生、服务于社会。行政管理工作人员不能只完成本职工作，而应该开拓新的工作领域，承担很多的工作责任和工作任务，从而促进高职院校的发展。其次，高职院校要创新服务方式，高职院校行政管理人员不能被动服务，而应该主动服务，并且行政管理人员不能盲目服务，不能只为了单项服务，而要为决策的全过程服务，总之要全面把握服务工作。最后，高职院校一定要提升行政管理的服务质量，在日常生活中，不能只注重工作的结果，而要关注工作的每一个过程，关注服务工作是否做的到位和全面。为了提高行政管理工作的服务质量，高职院校行政管理部门一定要树立以服务为宗旨的工作理念，并且牢记教学第一、师生第一的服务理念，认真做好每一件事，从而为高职院校的发展提供不竭的动力。
　　4  结语
　　综上所述，高素养的技能型专业人才是国家不断发展的基础，而高职院校的教育是培养专业型人才的主要途径，但是就目前来看，高职院校行政管理工作存在着很多弊端，严重影响了高职院校的创新发展，比如行政管理机构不合理、管理手段落后、管理人员专业素养不高等。为了提升高职院校行政管理的水平，高职院校一定要根据实际情况解决目前行政管理工作存在的问题，并且创新行政管理理念、行政管理体制以及行政管理服务体系，从而提升高职院校的行政管理水平，使得行政管理部门更好地为全体师生服务、为社会服务。
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