医院物资管理存在的问题和解决方法研究
来源:用户上传
作者:
摘 要:目前,医疗卫生行业竞争激烈,为了提高行业竞争力,医院需要制定措施完善物资管理,优化医院设施,节约成本,提高效率。医院采购医药物资成本较高,物资管理体系不健全,物资管理流程不规范,为了提高医药行业整体竞争力需要对医院物资管理体系进行完善,建立完备的物资管理体系,加强物资管理信息化处理。
关键词:医院物资;物资管理;完善物资管理
医院的物资管理体系中采购医疗物资和物资库存管理是其中的重要部分,这两部分医院需要制定有效措施去加强管理控制,物资管理对医院的整体发展以及产生效益方面都有影响,但因其管理范围大,管理流程复杂又是医院需要攻克的难题。如今医院的物资管理体系还不够完善,消耗成本高,管理流程繁复,需要加强物资管理方面的管理。
一、医院物资管理
医院采购医疗物资是不可缺少的重要环节,因此物资管理对医院来说也是重点。医院中的药品、医疗设备、卫生材料、医疗办公用品等都属于医疗物资的范畴内,医院会根据不同的物资分类来采取不同的管理措施,来对物资进行分类管理,完成物资采购、检验入库、申领物资、出库、库存管理、成本管理等一系列环节,这便是医院物资管理的流程。
医院物资管理的物资不同于其他企业的物资管理,医院物资在安全性方面要求高;物资种类繁多,管理范围大;物资管理流动性强;物资成本高;醫院物资管理没有统一的标准。
二、医院物资管理存在问题
医院物资管理在医院运营过程中占有重要地位,但是目前许多医院的物资管理体系存在问题。
(1)物资采购管理方面不规范,医疗物资在采购时需要进行的审批流程过多,采购方式选取的不恰当,物资集中采购时效率低,分批次,小批量采购,并且分散采购导致采购成本不可控。
(2)物资申领流程多,需要物资时直接去仓库领取,会占用临床人员的时间,消耗人力、物力,这对物资管理也不利。
(3)仓库管理不合理,物资的存放会出现杂乱无章的情况,物资运送设施不便捷,没有实现零库存的管理,根据以往的经验来进行库存管理,库存量没有精准的计算。
(4)医院物资管理没有进行信息化处理,有些医院依旧使用人工管理物资方式,简单的统计,物资管理信息化进程慢。
三、医院物资管理解决方法
(一)加强物资采购管理。对需要采购的医院物资进行分类,制定统一的物资采购标准,对医院物资的名称进行统一登记,编码处理,防止重复购买同名称药品,分批次采购时加强采购物资成本控制,加强物资供应链管理,减少采购成本。
规定时间进行定期采购,实行准时化采购,物资管理部门没有对物资使用情况进行跟踪调查,不了解物资需求量,传统采购方式采购量大有时会出现物资滞留的情况,准时化采购就是采购次数多,采购量小,可以根据物资的需求量以及使用量来进行采购,提高采购效率。
(二)加强物资信息化处理。如今我们处在大数据互联网时代,信息化是必然发展趋势,医院物资也要进行信息化处理,便捷的处理物资的采购、进库、出库、物资需求、物资使用情况等,运用信息技术加强物资管理各个环节之间的联系,对医院物资进行数据统计、处理、分析,加强医院物资管理。
在物资管理中引入物流管理信息系统,在系统中输入物资名称会出现物资的状态和相关信息,比如物资使用期限、物资进库时间、物资剩余量等。这个系统也会提高物资申领效率,实现物资申领网络化信息化,库存方面会根据系统中的药品需求申请来配送药品,降低时间成本,提高效率。同时系统中也会根据采购计划以及物资真正的需求量自动生成采购药品名单,系统根据采购名单自动生成进入仓库的药品名单。引入物流管理信息系统能够加强物资管理各环节的联系,使各环节实现信息化处理,减少了物资管理方面人力、物力的损耗,提高了医护人员的工作效率。
(三)制定物资管理规范。医院的物资管理体系还没有统一的规范标准,物资管理对医院的长期发展有重要影响,因此医院要在物资管理方面进行统一规范标准的制定,医院物资管理的各个环节都要有明确的规定,各环节的负责人以及实施者要认真按照规定执行,这样实施时才不会杂乱无章,能够确保每个环节的正常运行。制定物资管理统一规范后能够加强物资的管理,完善物资管理体系,减少物资成本,大大提高工作效率同时也会提高医院的效益。
四、结束语
医院物资管理是医院管理中不可缺少的部分,有着重要的地位,因此对医院物资管理中存在的问题要高度重视,建立统一的物资管理标准,运用信息技术和互联网技术推动医院物资管理信息化进程,加强物流管理各环节之间的联系,完善医院物资管理系统,降低物资管理需花费的成本,减少工作人员的时间消耗,提高医护工作者的工作效率,这些都是医院需要采取的应对物资管理存在问题的解决方法。当然关于完善医院物资管理方面,还需要我们重视并不断研究,并不是一下解决所有问题,医院物资管理这个课题还需要我们继续深入探索。
参考文献:
[1]孙文芳,刘欣卓.医院物资管理存在的问题和解决方法[J].中国医疗设备,2015,30(07):167-168+172.
[2]魏锋.D医院物资管理现状分析及对策研究[D].西南交通大学,2014.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/9/view-14807293.htm