校园网在高职院校办公模式中的重要性探赜
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作者:徐正标
摘 要：部分高职院校存在着“教学难、管理难”的问题，其主要原因是高职院校传统的办公模式和现代信息化存在着一些矛盾，所以高职院校要加快信息化进程，使校园网发挥更大的作用。文章从传统高职院校办公模式存在的问题、校园网的重要作用、校园网在新兴办公模式中的作用三方面，探讨校园网在高职院校办公模式中的重要性。
关键词：校园网;办公模式;高职院校;信息资源;学习模式
中图分类号：G473;G658.3 文献标志码：A 文章编号：1008-3561（2019）36-0008-02
随着信息技术的飞速发展，校园网为学生了解时事、学习知识、与人沟通、休闲娱乐等提供了便捷的条件。但从目前来看，一些高职院校仍然采用传统的办公模式，没有实现现代化办公。因此，高职院校要加快信息化进程，使校园网发挥更大的作用，就要认识到校园网在高职院校办公模式中的重要性，充分利用好校园网。
一、传统高职院校办公模式存在的问题
1.低效率
在传统办公模式的工作环境中，各个文件的传递需要经过各个工作人员的手，既浪费时间，又很难保证效率。高职院校各学科的管理人员都不在一个办公室内办公，校领导和教师等也可能因为各种原因不在学校内，导致一些紧急文件的传递出现延误。尽管有些文件可以通过邮件等进行传输，但是仍然存在一些安全性的问题。所以，在这种情况下，高校就必须建立一个安全的系统来解决这种效率低的问题。
2.高费用
传统办公模式下，信息传递的主要方式是会议，主要载体是纸张，这就在一定程度上造成了资源的浪费。如在传递一些相关文件资料时，“人手一份”的现象非常普遍，并且大多数人也习以为常，这就使高职院校的办公室费用一直比较高，也没有比较合适的方式来解决。而在信息化时代的今天，高职院校进行校园网建设，就可以在某些程度上降低这些高额的费用，实现“绿色办公”。
3.部门独立与协同办公存在矛盾
高职院校的各部门由学校统一进行管理，但各部门一般都是独立办公，这就使得各部门不能及时进行有效沟通，从而出现了一些不该出现的问题。比如，高职院校临时对上课时间进行了调整，但各部门之间没有及时通知，导致教师到达教室后却没有学生来上课。而这种现象的出现，就是各部门沟通不到位引起的。所以，要解决这种问题，就需要各部门之间协同办公，以更好地完成教学管理。
二、校园网的重要作用
校园网是新时代教学办公的重要载体，在高职院校的发展中承担着重要的作用。而且随着新课程改革的推进，教师的教学与网络的联系更加密切。教师通过网络检索获得大量信息，選取重要的内容刊登在校园网上，已经成为学生学习、生活不可或缺的一部分。校园网能提供海量的教学信息和教学资源，速度快、内容丰富、成本较低是它的优点。校园网的主要作用包含以下三个方面。
1.信息传递
进行信息传递是校园网最重要、最基本的作用。利用校园网能实现各个电脑之间的信息传递，对分布在校园中不同地点的电脑用户进行集中控制和管理，方便各个院系进行信息整合与搜集，为整个校园提供教学资源，方便进行综合管理。
2.方便教学
随着信息时代的到来，网络和电脑已经成为人们生活中不可或缺的一部分。当前，高职院校拥有独立的网络是一件重要的事情，校园网则是其中的重中之重。校园网的建立可以让教师的教学活动更加轻松，让学生的学习活动更加愉悦，极大地调动学生的学习热情。而且校园网对于教育教学研究等领域可以实现全范围的覆盖，在很大程度上拉近师生之间的关系，是提升教师综合素质的良好平台。与传统教学方式相比，校园网“能够提供文字、图片、声音、动画等多媒体形式构成的直观、形象、生动的教学内容”，激发学生的学习兴趣。教师可以利用大量的教学软件进行教学，为学生提供一个良好的教学环境，这是传统教学所达不到的。利用校园网，不仅可以在校内进行教学，还可以同外界进行信息交流，形成更优质的网络学习环境。
3.资源共享
校园网可以将校园内的各台电脑连接起来，实现资源共享。高职院校可以把教学活动中的文字、图片、视频等相关资料上传到校园网供教师和学生观看。同时，高职院校可以把每年的一些优秀教学资源上传供教师观看，教师自己也可以上传自己优秀的教学资源，这样的方式不仅能使资源得到共享，而且能使资源得到积累。校园网管理者还可以将各个资源进行分类，以便教师在教学中可以及时找到更好的教学资源来使用，不至于盲目地在网上找。虽然校园网已经广泛传播，但是并没有全面覆盖，一些高职院校因为种种原因没有加入进来，资源共享也存在着一定的阻力，这不仅仅是教育机构的问题，还牵扯到其他方面，所以实现全面的信息共享不仅是学校的责任，更需要社会的全面支持和帮助。
三、校园网在新兴办公模式中的作用
校园网是在学校范围内，在一定的教育思想和理论指导下，为高职院校教学、科研和管理等提供资源共享、信息交流和协同工作的计算机网络。校园网可将各院系、办公室、图书馆、学生宿舍等通过网络连接起来，与Internet相连，从而实现高职院校的办公自动化。因此，高职院校要将校园网建设放在一个重要的位置，充分认识到校园网在提高学校办学质量、提高教师工作效率、培养学生职业技能等方面的重要作用。
1.建立学校网站
高职院校可根据情况建立自己学校的网站，并将其作为对外开放的一个重要窗口。通过学校网站，学生可以了解自己学校的信息，并聚集已毕业的校友，实现信息化交流。而且高职院校还可以通过学校网站对外进行招生，并通过网页展示学校的风采。
2.电子图书资源
纸质图书在图书馆中一直占据着很大的空间，而且数量和种类有限，不能完全满足学校、教师和学生的要求。所以，高职院校要在校园网中建立电子图书数据库，或者通过购买知网、万方等知识资源，让师生能够在校园网中获取相关的信息，满足师生对信息资源的需求。
3.精品课程
精品课程的存在可以为教师提供教学借鉴，避免教师一直在互联网上搜寻，花费更多的时间和精力。对于学生来说，观看精品课程能使他们不断地扩大自己的知识视野，更好地学习相关知识。
4.教务系统
通过校园网，教务处可在教务系统上发布教学信息和课程信息等，教师可对学生的成绩进行录入，学生可通过系统进行选课、成绩查询等。在教务系统中，学生能够及时了解自己的学习成绩、学分绩点等数据，并掌握各学期的课程分配情况。对于教师来说，除了录入成绩外，在教务系统中进行教学考评会更加方便，避免了纸质统计的麻烦，而且可实现考试、教学评价、教材等一体化的管理模式，极大地提高工作效率。
四、结语
总之，校园网建设已成为高职院校建设的重要组成部分，它是一项基本的、长期的和技术性的工作，也是高职院校信息化发展的必然要求。高职院校重视校园网建设，不仅能够改变教师传统的教学模式和教学方法，而且能够促进教师教育观念、教学思想的转变。因此，高职院校只有建设合理的、符合学校发展和师生需求的校园网，才能充分发挥校园网的重要功能，为师生提供更好的服务。
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