通用考试管理系统建设浅谈
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作者: 申红 范新龙
[摘 要] 作为激励教学、提高教学质量的重要手段，考试在日常教学环节中至关重要。本文在明确考试功能的基础上，分析了传统手工考试的不足，提出建设通用考试管理系统的必要性和建设过程中应注意的问题。
[关键词] 考试 通用考试管理系统 试题库
考试的功能
在学校日常教学过程中，考试是一个必不可少且至关重要的环节。学校日常教学过程中考试的功能主要有三个方面：
1.诊断与反馈功能：通过考试可以对学生知识的掌握和能力的培养程度，以及教师教学的情况等进行全面的诊断，为学生改进学习、教师调整和改进教学反馈信息。
2.提高和预测功能：通过对考核内容的合理设计，使学生对所学知识学以致用和活学活用，提高学生的综合能力。通过考试也可以了解学生的现状，预测学生的潜能及未来发展趋势。
3.导向与激励功能：依据教学大纲、最大化地利于学生能力的培养所确定的考试要求，是教师教学和学生学习的方向，所以说考试是一根“指挥棒”。 通过考试可以提高学生主动学习的积极性，及时巩固所学的知识，也能够激励教师勤奋工作。
传统手工考试方式的不足
采用传统手工考试方式时，教师首先要进行考核知识点的选择、编写试题、组卷、修订和印刷试卷，然后组织学生进行考核，考核之后还要批阅大量的试卷、进行评分和分析，整个考试过程延续时间长，工作量太大，带来了一系列的问题，使考试的功能大打折扣。
1.考试周期延长
由于传统手工考试工作量大，所以教师往往会弃繁就简，除了必须要进行的考试（例如期中、期末考试）外，整个教学过程中考试次数大大减少，甚至不安排其他的考试，使考试的周期延长。在很长一段时间不安排考试，不仅无法及时诊断教学中存在的问题，而且还不能充分发挥考试的激励作用，易于助长学生学习的惰性，使学生养成平时不复习，考前临时抱佛脚的坏习惯。
2.考试内容的设计随意性大
考核内容的设计取决于考核知识点的选择、试题编写和组卷三个方面。采用传统手工考试方式时，由于受人为因素的影响大，考试内容的设计随意性大，严重影响到考试的导向、提高和预测等功能的发挥。例如，考核知识点的选择应当以教学大纲为主要依据，覆盖面尽可能地广。但实际上教师会更多地考虑到其他的一些因素，例如在授课过程中的侧重点、后期试题的编写及阅卷的难易程度等等。当学生的考试成绩与教师的利益挂钩时，甚至会出现教师以学生答题能力为主来选择考核知识点的情况。在试题编写过程中，由于教师个人能力的不同，试题编写的水平差异也很大。
3.信息的反馈能力弱
传统手工考试方式，考核后需要手工完成大量试卷的阅卷、评分和分析工作，这不仅需要花费很长的时间，而且对成绩的分析仅限于“平均分、及格率”等表面层次上，难以统计出学生对各个知识点的掌握程度，这严重制约了考试的信息反馈功能。
建设通用考试管理系统时应注意的问题
通用考试管理系统是一个能够完成教学试题库管理、按要求进行考核知识点的选择和组卷、传统试卷的生成、网上测验、网上练习、网上考试、阅卷、成绩登记和考核情况多种统计分析、查询等功能的辅助教学管理信息系统。通用考试管理系统克服了传统手工考试方式的不足，能够充分发挥考试的功能，提高了学校的教学质量，很好地满足社会对复合型人才需求，所以建设通用考试管理系统势在必行。但是在建设通用考试管理系统时，必须注意以下几个方面的问题：
1.通用考试管理系统的建设
建设通用考试管理系统时，首先要具备通用性，建成的系统应尽可能方便地管理文本、图形、公式、听力等各种类型的试题，而且要适用于任何专业或课程。除此之外，为了最大限度地满足学生的使用需求，建成的通用考试管理系统还应当具有以下特性：
（1）易用性：无论学生是否熟悉计算机操作，都应当能在短时间内方便、快捷地掌握系统的使用方法。
（2）实用性：系统可以在局域网或Internet网中使用，也可以单机使用，学生使用不受时间和地点的限制。
（3）完整性：系统的功能应尽可能完整，可实现试题的编辑录入、传统试卷的生成、网络在线考试、网络在线评阅卷、自动登记成绩、试卷分析、试题分析等功能。
（4）安全性：系统应提供可靠、安全的系统环境；提供多种完善的数据备份、恢复手段，确保用户数据的安全可靠。
（5）高效率：系统应能够提供多种手段，使用户可以在短时间内完成题库的建立、试题的抽取、试卷的评阅和分析等学习评测任务。
2.试题库建设与完善
通用考试管理系统的功能能否充分发挥，首先取决于试题库的建设是否完备，所以在通用考试管理系统建设过程中，试题库建设是一项非常重要的内容。
在试题库建设时，首先要组织经验丰富、工作能力强的专业教师，按照教学大纲的要求，编写试题。试题的内容要覆盖教学大纲中所有知识点，题型要丰富、题量要充足。统一标识试题的题型、知识点、大纲要求掌握的程度、考核的难易程度、分值等信息，为试题库管理打好基础。
试题的编辑录入是试题库建设的一个难点，这部分的开发形式主要有三种：一是开发时不考虑公式和图形等内容的编辑录入，只实现文字题库的功能；二是用OLE技术，利用Windows中现有的文字处理软件如Word等，作为试题的编辑录入前台；三是完全自主开发。第一种方式技术上简单，但是会影响系统通用性的发挥，其他两种方式均有一定的技术难度，可以根据具体情况进行选择。
常用的试题存贮方式有两种：一是以文件的形式存储试题；二是以数据库的形式存储试题。以文件方式存储试题时，容易出现试题丢失，效率较低现象；采用数据库方式存储试题，虽然避免了上述问题，但有较复杂的技术工作要处理。试题库建设不能一蹴而就，在使用过程中还应不断地改进与完善。
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作者单位:西安铁路职业技术学院 陕西西安
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