浅谈化工管理体制创新
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摘 要:化工行业在当今社会具有越来越重要的地位,同时它的危险性也很高,因为在生产过程中要接触到很多易燃、易爆、具有腐蚀性的物质,并且很多物质都会有损人类的身體健康,另外,化工生产经常会有高温、高压现象出现,所以,化工厂的生产和管理体制非常重要,如果在生产与管理中存在安全隐患,就非常可能会导致安全事故发生,因此对化工产品的安全需要从各个方面来进行管理,这不仅会威胁到工作人员的人身安全,同时也会污染环境。为此,我们必须要重视关于安全方面的相关管理工作,意识到安全管理的价值所在,积极采取安全管理措施。管理体系对一个企业的发展是至关重要的,如果故步自封,死搬硬套,不予以创新,企业将不能有效的提升自我,在当今时代背景下很难长久立足。
关键词:化工企业;管理;创新
1 规范领导及员工行为
通常情况下化工企业当中的管理体系实行的根本目标,是为了确保化工生产的产品能够切实满足人们的条件以及需求,简单来说就是证明自己有提供良好产品的能力,给人们的生活带来便利。深化管理制度则可以使各部门在进行工作时相互之间起到健康、合理的制约, 从而提高生产效率,为此我提出一些个人的看法。安全方面是首要的,对于化工企业的危险性我们都有所了解,所以一定要给员工普及关于安全方面的知识,认识到安全的重要性,对于易燃易爆的试剂一定要合理放置储存,应对危险发生的措施要合理有效。员工对于工作的积极性影响着产品的生产效率,因此可以通过赏罚分明提高员工们的工作热情,分工明确,从而优化管理。在生产中的事故可能由于员工的操作不当而引发,企业可以制定出员工行为规范准则,将其列入成绩考核中,平时领导要加强对员工的行为检查监督,员工们也要互相监督,从而让员工养成良好的行为规范,这样可以为车间的管理才会扎实,更好地发展企业。发现安全及管理方面的问题对于一个企业至关重要,而这要依赖于员工之间的相互监督,只有及时发现问题才能解决问题,创新管理,可见加强员工之间的沟通是必不可少的,管理者也要和员工积极沟通,亲近民众,善于倾听员工的建议,从细小甚微处发现漏洞,采取有效的措施,要将企业生产管理的意图传达给每一个员工,将任务真正的落实到日常的工作中,这样可以更好的推进企业发展。
2 整合内控制度与质量管理体系
让化工企业管理形式更加规范、科学、合理,能够站在战略角度看待自身发展,对内部方方面面进行高效管理,确保各部门都能顺利开展生产。化工企业在日常运行管理过程中可以采取两个独立部门来分别处理内控与质量管理两方面事项,目前我国对于内控制度的标准构建是由财政部门、审计部门、证监部门、银监部门协同开展,但是很多企业并没有充分意识到这一点,仍停留在“内控工作就是财务部门的责任”此类观点当中,随着社会经济水平在不断提升与发展,其中内控管理工作也不再仅仅局限于资金流动的管理,已经更多延伸到了各个运行环节当中,因此需要把内控制度与质量管理体系一起纳入到管理机制部署当中,建立起一套高质量的管理机制,并将机制管理交由整个企业的管理部门负责,在其中配备具有良好财务管理能力的内控人员以及质量体系管理人才,在实际运行过程当中不断完善及调整机制内容。要提高管理人员队伍建设,领导管理人员的职能与作用就是为了带领企业朝着更加健康、积极、可持续发展的方向迈进,因此想要提高企业内整体员工综合素质首先就需要加大对管理人员队伍的建设,化工企业可以在内部建立起多种领导工作交流会、学习心得分析等活动,通过了解内控制度及质量管理的背景、发展、作用、内容,从而深化企业两者协同开展的效果,同时针对领导人员开展考核评价活动,对于内控制度与质管体系的整合的理解程度就是考核标准,将最后结果与绩效工资挂钩,从而提升领导人员整合积极性。
3 整合文件手册
文件手册整合也是有效的管理方法,在内控制度与质管体系两者的文件整合时需要将质量管理体系文件的框架作为整合主体,逐步将内部控制文件信息融合到质管体系文件当中,制定出满足二者要求的全面性管理文件。其中包含了:全面管理控制手册、运行文件和作业指导条例等,这样可以完善质量管理与内部控制漏洞、规定各职能部门之间相关职能,并将其作为完成活动所需途径的管理性文件。企业可以将其与现有的质量管理体系程序文件进行对比,将文件中疏漏的流程或风险情况充分识别出来,不断改进最终完成新型程序文件的整合,不管是从内部控制制度制定来看,还是分析质量管理体系,做好内部控制审核工作,文件手册的有效整合,能够给内部管理审核工作奠定良好基础。化工企业在整合体系先进行测试,即各部门对照文件内的控制点,抽样检查并将数据记录下来,如果环节出现不符合的情况,就需要对应写出清单,并以此为材料数据支撑,不断对相关进行整改,这样的内部改进审核不仅是内部控制要求,同样也是质量管理体系的要求。
4 总结
在经济全球化的形式下,市场环境中各企业之间竞争日渐激烈,化工企业也不可避免,因此想要在新时期环境下占据有利地位,提高企业自身核心竞争力和创造力,就必然要做好企业内部的管理制度与质量管理、安全管理之间的融合,决策者的决策将直接决定企业的发展方向,是企业发展的命脉,高效的管理机制是企业发展的推动力,只有良好的管理才能使企业持续健康发展,因此,管理者和员工都应该各尽其责,互相监督,为企业的发展贡献自己的力量,这不是一个简单而片面的任务,而是需要从多方面协同开展的工作,通过机制约束,高效审核等方式,从而推进企业良好运作与可持续发展。
参考文献:
[1]余鹏艳.浅谈煤化工企业提高成本管理的途径[J].会计师,2010(12).
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