供电企业固定资产精益化管理探析
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【摘 要】随着我国社会经济的不断发展,电力企业在促进我国社会经济发展和服务广大人民生活方面发挥着越来越重要的作用。为了进一步促进我国电力企业的发展,我国政府加快了电力行业的改革。虽然电力企业的管理水平随着市场改革的深化而提高,但由于多种因素,我国电力企业的企业管理仍然存在一些问题,尤其是固定资产精益管理,严重制约了我国电力企业经济效益的提高。
【关键词】供电企业;固定资产;精益化管理
近年来,供电企业逐渐成为我国国民经济中的重要组成部分。因此,供电企业自身的管理质量、运营质量会间接对我国经济水平的发展产生影响。固定资产是供电企业管理的主要对象,其管理质量的提升有助于整个供电企业运营的顺利进行。因此,对供电企业固定资产精益化管理现状进行研究具有一定的现实意义。
1.供电企业固定资产的特点
供电企业属于资产分散,资金、技术密集型企业,与其他企业相比,固定资产有以下几方面的行业特点。①电力企业固定资产通常数量多、金额大。②资产结构分类复杂。从种类来说分为输电线路、变电设备、配电线路及设备、运输设备、非生产用设备及器具、房屋、建筑物、土地等十几大类。③电力固定资产分散,使用部门多,使用地点范围大。从分布情况来看,电网延伸到哪里,固定资产就分布到哪里,遍布供电辖区的每一个角落。④变动频繁,更新较快。
2.精益化管理
2.1精益化管理的概念
精益化管理主要包含以下两方面内容:①企业员工的规范化。对于企业而言,员工规范化程度的提升有助于企业的良性发展;②企业的明朗化。这方面内容是指,企业应该保证性员工或客户能够充分了解企业的实际情况。
2.2精益化管理的实质
从根本角度来讲,精益化管理是指,企业需要利用最少的时间、人力、物力等设备创造出最大的价值。与原本的管理模式相比,精益化管理的应用可以实现管理质量的提升,进而提升客户对企业产品的满意程度。以供电企业固定资产为例,其精益化管理模式的应用会促进固定资产管理质量的提升。
3.我国供电企业固定资产精益管理方面存在的问题分析
3.1对精益化管理认识不足
随着电力企业之间竞争的加剧,电力企业要想在激烈的市场中获得进一步发展,就必须控制发展成本,使企业能够獲得比竞争对手更大的竞争优势。这就要求电力企业对包括固定资产在内的各种资产进行精益化管理,以优化资产结构,有效利用现有资产,实现资产的维护和增值。然而,在我国许多供电企业中,许多电力企业管理者并没有真正认识到精益化管理的重要性。具体来说:首先,是对精益管理的理解不足。我国大多数电力企业是国有企业,由于体制和观念等的影响,许多电力企业的管理者对固定资产精益化管理重视不够。他们只是口头上提出了固定资产精益化管理,但没有采取任何行动。其次,是对精益化管理的支持不足。精益化管理是一个系统的管理项目,需要财务等多个部门的支持与合作。然而,我国电力企业的许多领导只把它看作是一个部门事务,这使得精益管理难以发挥其作用。
3.2责任监督机制不完善
对于我国电力企业自身来说,非常有必要确保精益化管理能够有效地落实到固定资产管理中,进一步完善企业内部的责任监督管理体系,确保相关管理责任能够落实到固定资产的所有管理环节。然而,由于实施精益化管理的过程中受到各种因素的制约和影响,我国大多数电力企业还没有建立非常完善的责任监督管理体系。因此,精益化管理责任无法落实,其实际管理效果受到很大影响,其在固定资产管理中的具体作用也无法充分发挥。
3.3缺乏有效的信息共享与反馈机制
精益化管理是对固定资产管理流程的再造。但是,由于各种因素的制约,目前我国电力企业在企业固定资产管理中还没有建立有效的信息共享机制和反馈机制,这实际上导致了信息孤岛的出现,从而影响了精益化管理的绩效,难以发挥其应有的作用。具体来说:首先,缺乏有效的信息共享机制。精益化管理要在电力企业固定资产管理中得到有效实施和实施,需要多个部门的协调与合作。但这需要做好信息共享工作,使各部门能够及时共享信息,及时调整,及时反馈,及时合作。但是,现阶段,在我国电力企业中,由于固定资产管理涉及财务部门、固定资产管理部门、生产使用维护部门等多个部门,由于缺乏相应的信息共享机制,固定资产管理的信息很难被各部门共享,从而导致了各自的战争。其次,缺乏有效的反馈机制。为了有效实施精益化管理,各部门需要通力合作,及时调整精益化管理中存在的问题,但是,由于缺乏有效的反馈机制,一个部门的问题很难反馈到另一个部门,这样在一定程度时就影响了精益化管理的发展和实施。
4.提升固定资产管理精益化的具体措施
4.1提高对固定资产精益管理的认识,积极引入精益管理思想
首先是加强宣传,提高电力企业管理者对精益化管理的认识,使其认识到精益化管理对做好企业固定资产管理的重要性,并以实际行动支持精益管理在固定资产管理中可以得到广泛的运用和实践;其次要积极主动地将精益管理思想作为企业固定资产管理的支点,在企业日常的固定资产管理过程中以精益管理作为工作原则,积极主动地将精益思想渗透到企业固定资产管理中去;最后为了保证精益管理思想可以在电力企业固定资产管理中得到有效运用,电力企业管理者还应该要明确精益化管理实施标准,以便可以规范精益管理在企业固定资产管理中的运用,使企业精益管理执行有一个统一的执行标准与尺度。
4.2建立健全的信息反馈和共享机制
精益化管理手段的施行,使得其对电力企业中的信息共享与反馈工作提出了更多的要求。从具体情况上来看,其主要包括了以下几方面的内容:第一,电力企业需要在自身内部构建出一个健全的精益化管理协调小组,对有关固定资产的相关工作和精益化管理的各个事项给予协调管理,确保精益化管理体系中的各类型信息都可以被共享。第二,完善企业内部各项信息反馈共享机制。在信息时代到来的今天,信息技术在电力企业各项管理工作中的重要性也在随之不断的提升。对此,企业管理者可以通过构建信息共享反馈平台的方式,将所有会涉及到固定资产的精益化管理工作放入到该平台中,使其能够在这一平台上获取和反馈各项信息。
4.3充分发挥内部审计和外部审计的监督作用
为了保证企业内部控制制度的有效运行,有必要进行合理的监督。在各种监督机制中,企业内部审计效果最为显著。为了加强内部审计工作,企业应当建立独立的内部审计部门,配备高素质、经验丰富的人员担任内部审计部门的领导,维护内部审计部门的独立性,防止企业管理者干预内部审计部门的工作。此外,为了提高内部控制制度监督的有效性,企业还可以适当引入外部监督力量对其进行监督,如聘请专业注册会计师对企业的财务报表进行审计,查明是否存在舞弊等问题。外部监督应配合内部审计,共同为内部控制制度的实施提供保证。
5.结语:
综上所诉,固定资产是供电企业资产结构中的主要组成部分,其管理质量直接影响供电企业运营质量。对此,应用精益化管理模式具有一定的必要性。为了有效地提升固定资产管理质量,需要结合供电企业的实际情况,设计固定资产精益化管理方案。
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(作者单位:国网临汾供电公司)
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