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综合教务管理系统在教务管理中的应用研究

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  摘 要:教务管理工作是学校管理工作中的一项重要内容,它为学校教学工作的展开提供了坚实的基础。本文分析了在现代化发展背景下,综合教务管理系统在教务管理中的应用情况,并分析其中存在的问题,为保證教务工作的质量、提高教务管理的工作效率提出了相应的建议,以供参考。
  关键词:综合教务系统;教务管理;应用研究
  1 综合教务管理系统概述
  近年来现代化教学设施的增加,教育教学模式的变革和发展,都给学校的教务管理工作带来了一定的难度,综合教务管理系统是在教育事业发展过程中产生的一种新型的管理模式。综合教务管理系统是以计算机系统为基础的一种管理软件,能够帮助教务工作人员合理设置和安排学校的教学工作。教务管理工作包括学校的招生管理工作、学生的学籍档案和成绩管理工作,还包括了教师的信息管理以及教学计划。做好教务管理工作,能够保证学校的正常运行,使学校的决策更加科学有效。综合教务管理系统主要负责了三个方面的管理工作,包括教师管理系统和学生管理系统以及管理子系统,协调安排教师的工作和学生的学习。
  2 综合教务管理系统在教务管理中的应用
  2.1 学籍和成绩的管理
  综合教务管理系统依托强大的计算机信息技术,能够对所有学生的学籍信息进行记录和管理,学生在需要时可以登录教务管理系统查看自己的学籍信息。另外教务管理系统还能记录学生的考试信息,学生可以通过教务系统查询自己的学习情况,查看考试考场安排。教师也可以登录教务管理系统,查看和点评学生提交的作业,并结合学生的平时表现给学生打分。分数登记在教务管理系统中,方便学生查看,从而使学生能够根据成绩针对性地做出学习计划。
  2.2 课程编排管理
  课程编排是教务管理工作的重要部分,课程编排的结果最后会以课表的形式落实到各个班级中。为了更加科学合理地安排教学工作,需要注重对综合教务管理系统的应用。综合教务管理系统凭借自身强大的处理功能,只需要教务管理人员按照相应的条件进行设置,就可根据要求合理编排教学课程,在很大程度上降低重复率,极大地提高工作效率,相比传统的教务管理系统能够节省大量的时间,促进教学工作的有力开展。
  2.3 教学计划和教学资源管理
  学校教学工作的开展离不开有效的教学计划,教学计划可以合理安排课程内容,促进学生更好地学习和发展。因此在每个新学期开始前,教务管理工作者都会更新教学计划,合理安排教学内容,保证学校的教学工作正常有力地开展。教务管理系统在这其中发挥了重要的作用。
  2.4 考务工作和评教管理
  教务管理系统能够统筹考务和评教管理工作。考务工作和学生的考试安排、试卷管理工作相关联。利用教务管理系统,借助计算机技术的运用,可以合理完成考试人数设置和考场安排等相关工作,实现智能安排考试工作,提高工作效率。评教管理是指教务管理人员可以通过教务管理系统设置问卷调查,让学生们填写问卷,从而方便快捷地获取学生对于老师的教学工作的评价,通过评价展示教师的工作状况。教师也可以参考学生对自己的评价,发现自身存在的不足,及时纠正,合理安排教学工作,不断提高教学质量,促进学生更好地学习和成长。
  3 综合教务管理系统对教务管理工作的重要作用
  综合教务管理系统的运用是以现代化的技术作为支撑点,具有强大的数据信息处理能力,能够很大程度上辅助教学信息的处理,保证信息的完整性和高效性,便于信息的及时传播,有利于实现教学信息的共享,促进学校的良好发展。综合教务管理信息系统还能提高学校教务质量管理的整体水平,克服传统的教务管理工作的局限性,降低工作的重复性,提高教务管理效率。学生可以自主查询自己的学习情况,教师可以利用综合管理系统对学生的状况进行合理评估,更加全面合理地设置课程内容,有针对性地提高自己的教学水平。
  4 结语
  综合教务管理系统的应用使学校的教务管理工作变得更加高效,有助于教学工作的开展。学校要重视综合教务管理工作的开展,结合现代信息技术不断优化管理方式,提高教务管理效率,更好地服务于学校的教学工作,帮助同学们更好地学习和成长。
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  作者简介:陈琴(1979—),女,广东茂名人,中山大学中文系硕士,广东石油化工学院实习研究员,从事高校教务管理研究。
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