高校教务管理信息系统的研究与设计
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摘要：在高校教育中，教务管理是一项烦琐的工作，与学生有关的学籍、教学计划、选课、教材、学费等教学教务管理工作十分庞杂。如何有效地管理、分析和处理这些信息，帮助学校和教师掌握学生的情况，是高校教务管理的难题。随着高校规模的不断扩大，传统手工的纸质管理方式已经逐渐无法适应。因此，利用计算机信息技术研究和设计一套满足学校教务管理需要的管理信息系统，已成为高校教学信息化建设的迫切任务。
本文围绕云南文华学院教务管理工作的实际，以学校具体需求为目的，系统地阐述了文华学院教务管理信息系统的研究和设计过程。系统研究中结合了文华学院实际的教学管理制度，解决了学校各类教务管理中存在的问题，创建了一套行之有效的计算机管理学校教务工作的方案。系统研究中采用了B/S技术和C/S技术相结合的模式，基于.NET架构的多层技术、SQL Server数据库管理技术，结合软件工程中的面向对象软件开发方法，将UML和基于UML的软件工程过程应用于本系统的分析和研究中，最终完成了文华学院教务管理信息系统的全部功能设计。
本系统的研究和设计融合了笔者多年来教务管理工作的经验，将学生入学到毕业的所有数据统一管理，改变了文华学院以往教务模块分散，不全面的弊端。
关键词：信息系统 教务管理 文华学院
1 高校教务管理系统建设现状
在国外，对于高校教务管理系统的建设，高校一般具有较大规模的稳定的技术队伍来为其提供服务与技术支持。国内高校信息化建设相对起步较晚，目前，我国高校教务管理系统的建设很普遍，各级教务部门都配备计算机和相应的信息处理设备，不同程度地开展了教务管理系统的建设。在当前各高校校园网日益普及的情况下，具有通用性、开放性、实用性和灵活性的网络教务管理信息体系的建立已成为可能和必然趋势，教务管理信息系统将为高校教学及教学管理工作和学分制的更好实施发挥重要作用。
文华学院从1993年开始实行学分制教学管理制度，同时积极开展计算机管理的研究。2003年，文华学院已经发展到一定规模，购买了此类针对当时学年学分制院校的教务管理系统（软件），但无法满足学生全员选课这个核心环节。后来学院自行开发了以录入学生选课信息为主的教务管理（选课）系统，基本的操作模式如下：学生结合自己的专业教学计划，从预先排定的学期总课程表选排出自己的课表，抽簽后按照顺序到电脑终端上录入、调整提交自己的选课信息。本系统设计主要在校园网和部门局域网上运行，基于网络环境设计开发，成为各个部门与教务管理部门联系的纽带，对深化学校的教育管理改革起着很大的作用。然而，随着教务管理信息系统的进一步应用和教务管理信息化工作的逐步深入，逐渐暴露出运行中的许多实际问题，并且已经影响到教务管理信息化工作的健康发展，这些问题主要表现在以下方面：
1.1 信息交换不规范。由于缺乏一套完整的教务管理信息标准，目前许多教育管理部门和高校均根据各自工作需要采用相应的管理信息，这些信息不仅不规范、不完整且互不兼容，难以进行信息交流，无法实现信息共享。大多数管理系统的应用局限在单机或小型局域网上，缺乏在大型网络，如办公网、校园网、城域网、互联网上应用的管理系统。在教务管理的组织上，网络技术还没有得到广泛的应用，网络化、智能化还远未普及，管理效率低下。
1.2 系统灵活性、可扩充性和开放性差。随着教学改革地不断深入，专业培养方案的不断调整，对教务管理信息系统的灵活性要求越来越高，已建成的教务管理信息系统中，多数不具有扩充性，对高校教务管理工作的新要求难以进行及时调整，造成教务管理工作的不规范和不连续。就目前来看，教务管理信息系统没有充分考虑到高等教育改革及发展的需要，构建不尽合理，仅从系统当前的实用性出发对系统进行规划与设计，使得系统的设计有很大的局限性，从而导致管理系统不能长期稳定地使用，存在滞后问题。
1.3 系统类型不统一，校际交流合作不够。目前我国教务管理信息系统开发者很多，开发的应用软件类型也多种多样，水平参差不齐。但是能真正适合高校教务管理实际情况，并且具有智能化的可扩充性的教务管理系统并不多见。各高校间无论从学分制的管理模式，还是从信息资源共享的需要，都应在信息资源建设上加强合作与协调。
2 管理信息系统的现状分析
管理信息系统（Management Information Systems简称MIS）是一个不断发展的新型学科，MIS的定义随着计算机技术和通信技术的进步也在不断更新，在现阶段普遍认为管理信息系统MIS是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。管理信息系统（MIS）是20世纪80年代才逐渐形成的一门新学科，是一个总的概念，它包括统计系统、数据更新系统、状态报告系统、数据处理系统、决策支持系统等不同应用层次。我国企业MIS的应用可以追溯到70年代中期，主要是以单机操作为主进行单项业务的数据处理辅助管理。70年代末到80年代中期，许多企业都建立了诸如人事、工资、库存、生产调度、计划等管理子系统。80年代中后期尤其是进入90年代以后，随着系统集成和网络技术的发展，国内一些大中型企业纷纷把过去独立存在的子系统集成起来，形成统一的管理信息系统，较好地解决了信息“孤岛”的问题[9]。
2.1 管理信息系的发展
计算机技术的迅速发展和普及，MIS已深入到各行各业，事实上已经成为计算机的MIS。它是“一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、存储、加工、维护和使用的系统，能实测组织的各种运行情况;利用过去的数据预测未来，从全局出发辅助进行决策，利用信息控制组织的行为以及帮助组织实现其规划目标。”MIS是综合应用管理科学、系统科学、运筹学、统计学、计算机技术、通信技术和其他信息处理技术的新型系统。作为信息技术在管理领域的一个重要分支，管理信息系统已经在信息管理中起到了举足轻重的作用。管理信息系统的使用可以大幅度地减轻管理人员及业务人员繁重的日常工作，改变以往不尽合理的工作流程及业务流程，为中高层管理人员提供了及时有效的辅助决策，使得组织机构的管理更加现代化、科学化、规范化和系统化。 目前，管理信息系统的发展趋势呈现出网络化趋势、智能化趋势、价值化趋势、人本化趋势、集成化趋势等。管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。它不仅是实现管理现代化的有效途径，同时，也促进了企业管理走向现代化的进程。
2.2 高校管理信息系统建设现状
我国高校教务MIS建设是建立在高校MIS系统建设基础上的，高校MIS系统的建设始于70年代末，与我国经济发展和信息化进程相适应。近年来我国各高校校园网规模不断扩大，对教务管理信息化建设重视程度很高，硬件环境逐渐完善，各高校在教务管理信息系统建设方面取得了长足的进步，建设效果明显。
目前高校教务MIS系统建设的现状可以概括为：首先，建设很普遍，各级教务部门都配备了计算机和相应的信息处理设备，不同程度地开展了教务MIS系统的建设。其次，发展不平衡，大多数学校处于单机运行阶段，大部分高校建设了校园网，部分教务MIS系统能初步联网运行，但是没有形成全局性的集成系统。目前国际MIS技术已经进入了全局性或全国性信息管理的高层次，能够为用户提供网络环境下的综合性集成办公管理系统，使得各级办公和管理人员方便、灵活地在系统应用环境处理事务，充分利用各种资源信息。
2.3 高校教务管理的含义
高等学校教务管理，简称高校教务管理，就是学校管理者遵循教学规律和管理规律，通过一定的管理手段使教学活动按照一定的程序进行并顺利地达到既定目标的全过程。它是高等学校管理的重要组成部分。它的基本任务是根据教学计划，把各种类型的课程、一定质量的教材和既有科学造诣又有施教艺术的教师合理地组成一个高效的教学过程。从具体事务来讲，它可以包括招生、注册、学生学籍的建立与管理、教学计划的制定与执行、课程的设置、师资力量的配备、课表的编排与制定、教材的建设和管理、教学质量的检查与评估、考试等等，并随学校管理方式的不同而有所差异和变化。
3 结论
高校教务管理系统是一个非常庞大的系统，由于时间的原因，本系统中还有一些不足之处，需要做大量的工作，有待进一步完善。系统只完成系统的需求分析、系统设计部分，系统的实施将采用ASP.NET及SQLServer数据库技术，后期根据学院的需要，将进一步完成软件的开发。此外，系统的安全性方面在本系统的研究中还有待进一步完善和设计，排課自动化程度的设计也将在后期工作中继续研究。
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