我国中小型通讯设备制造企业的采购策略分析
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摘 要:本文第一部分进行制造企业的选择供应商分析,第二部分进行做好原材料采购预算分析,第三部分进行提高采购职业素养分析展开我国中小型通讯设备制造企业的采购策略分析探讨。
关键词:中小型通讯设备;制造企业;采购策略;分析
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.22.215
0 引言
在通讯设备制造企业采购,常常面临国外进口,价格很高,但运行维护成本很低,国产价格很低,但根据市场反馈运行维护成本会很高,左右为难。怎样才能做出最明智的判断呢?
1 选择供应商
通讯设备制造企业的采购中需要重視原材料供应商的选择,原材料供应商的正确选择是制造企业的采购中最重要的环节。通讯设备制造企业是将各种通讯消费品卖给最终消费者的产业,通讯设备原材料种类繁多,制造这些原材料的生产企业更是数不胜数,如何从众多的企业中选择合作伙伴。首先,需要企业做深刻的市场分析,了解市场。其次,选择合作伙伴时,还要进行专家组评估,选择评价供应商,并建立合格供方档案。在这一阶段中首先需要了解这家企业信誉如何,在业界的排名如何?其次,还需要考虑该供应商可否达到我们的要求?,他们的产品竞争力如何?在对供应商产品竞争力分析的时候,需要建立一个评估标准,不能像以往采购,单单只考虑价格因素,而应该将该企业的生产能力、应变能力、交通运输、企业规模、财务状况等方面综合考虑进来,货比三家,选择合适的供应商。此外,为降低采购沟通成本及流程成本,还需要通讯设备制造企业与供应商建立长期、稳定的合作关系,展开相互信任协作方式,成为命运的共同体。除此以外,积极进行询价、议价,在选择合适的供应商之后,企业进行采购指令时,不能对该供应商报的价格全盘接收。有必要进行市场询价,对用一个产品,其它公司的报价是多少,对比现在供应商的报价是高是低。并且,做好采购议价,采购议价是根据年需求量与年采购额各为多少进行,同时,可以对采购设备或材料进行成本分析,评估供应商的真实成本,预估供应商利润空间,这关系到企业能否获得最有利的价格谈判条件。不同战略类型的企业在采购环节需要关注的重点也是不一样的,在通讯设备制造企业采购,常常面临国外进口,价格很高,但运行维护成本很低;国产设备,价格很低,但根据市场反馈运行维护成本会很高,左右为难。怎样才能做出最明智的判断呢?虽然没有明确的统一答案,但是坚持企业的采购策略战略定位是企业面临两难的最有效策略。
2 做好原材料采购预算
原材料采购预算是在预算期内,根据生产预算所确定的材料采购数量和材料采购金额的计划。原材料采购预算不仅能够协调企业各部门之间的合作经营业务预算,保障企业战略计划与作业计划的执行,而且原材料采购预算还能监控采购成本,它是企业采购很重要的环节。原材料采购预算编制需要注意如下方面,第一、原材料采购预算编制中需要按周、月、年分别进行编制。第二、原材料采购预算编制需要采购人员,一方面熟悉采购预算方法和基本操作流程,另一方面,原材料采购预算编制还需要采购人员正确选择预算方法进行编制。第三、原材料采购预算编制需要根据审查目标——制定工作计划——确定所需的资源——提出预算数字——进行汇总——提交预算六个步骤进行。第四、采购预算的编制需要遵循客观原则、弹性原则、对比原则。第五、编制采购计划需要围绕买什么、买多少、什么时间买等数据进行,过量采购会造成过高的存货储备成本和资金积压,反之,采购数量不足则停工待料而造成再采购成本提高,因此需要编制采购计划时确定合适的采购数量。采购时间过晚可能造成停工待料,影响正常生产,采购时间过早会造成过高的存货保管和资金成本,因此需要编制采购计划时确定合适的采购时间。总之,采购预算要围绕采购“5R”原则:适时,适量,适质,适价,适地进行。
3 提高采购职业素养
通讯设备制造企业的采购中需要重视采购人员职业素养,采购素养是采购工作着必备的素质,为企业做好采购工作建立坚实的保障,提高采购素养需要做到如下方面。第一、建立一个好的职业习惯,看问题深入透彻、处理问题要敏捷果断,心思细腻、反应快,努力成为一个优秀的采购工作人员。第二、需要加强责任意识,在工作中严谨细致,积极主动。例如,在工作中认真记录,及时做好跟催工作不要寄希望于供应商百分之百的不会出纰漏,树立忧患意识和防范意识。第三、采购人员要积极与人沟通,时常与车间,仓库,品质的相关人员交流沟通,这样加强自身对通讯设备原材料的跟踪了解,尽可能避免和减少工作失误,提高采购工作效率。第四、加强工作总结,充分认识工作中的还需努力的地方或做的不到位的地方。第五、做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。第六,做好采购工作细节,例如给予客户业务关心外,工作身体的善意问候;又如,采购人员在进行业务联系时,组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富、专业,亲切自然大方。
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