浅谈网络电教室信息化管理APP软件开发研究与实现
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作者:张学刚 陈晓妮 杨允充 赖东秀
摘 要:基于优化网络电教室信息化管理制度和相应条例,设计并实现相应的网络电教室管理APP软件,便利了网络电教室设备的报修与统计,极大程度上提高了网络电教室管理与维护工作的效率和质量。
关键词:网络电教室;信息化管理;APP软件;开发研究
网络电教室的管理与维护是高职院校教学秩序和培训会议的重要保障,也是各项学生活动顺利进行的前提条件。因此,如何优化网络电教室管理与维护工作,设计并实现相应的网络电教室的申请、多媒体设备的即时报修、网络电教室使用情况通报和奖惩通知等信息的公布、网络电教室使用意见的征集与反馈以及多媒体设备状态情况查询、保养及更替提醒等方面的网络电教室信息化管理,更好、更便捷地服务于广大师生,是各院校网络电教室管理与维护工作亟待解决的问题。
一、网络电教室信息化管理APP软件系统架构设计
在研究课题的资助下,我们通过采用访谈法、问卷调查统计法、文献资料法、比较研究法和实验检测法等研究方法,深入各使用部门通过访谈和问卷调查,对现有的网络电教室管理制度进行用户调研;在网络电教室管理APP软件运行期间,通过定期进行问卷调查收集体验意见。对我校目前现有的网络电教室管理制度进行分析,对相关论文及网络电教室管理软件进行分析比较研究,借鉴成功经验。并检测软件运行及使用情况,总结软件制作及使用运行时所呈现的优、缺点,以便及时更新或升级。根据实践研究分析,选取确定软件模块内容。软件总体分为系统管理模块、教师应用端模块、学生应用端模块等系统架构并加以实现。
(一)系统管理模块
系统管理功能模块权限所有者为软件管理员,为系统的整体管理、数据分析等提供必要功能,包括系统的初始化、权限设置和管理及整体统计等,具体架构设计并实现如下:
1.课室功能管理
课室功能管理模块包括查看课室详情功能和修改课室列表等内容,管理员创建的课室列表信息,上传到后台管理系统,管理员可通过选择课室楼层、输入课室号码进行筛选,查看每一个课室的申请信息详情。
2.设备功能管理
设备功能管理模块包括查看、删除和修改设备的详情和资源等功能,管理员在后台管理系统上传设备的使用地点、使用情况和报修期限等,也可通过输入关键词进行筛选并查看。
3.信息功能管理
信息功能管理模块包括查看相关管理条例和奖惩通告等功能,可以根据关键字查看相关信息。
4.账户管理
账户管理功能模块包括查看详情、重置密码和删除账户等功能。管理员可通过关键词搜索进行筛选,查看每一位用户的信息详情。
(二)教师应用端模块
教师应用端模块权限所有者为教师,为教师的信息发布、设备使用追踪及意见反馈等提供必要功能,包括通告信息的发布、设备状态的查询、对意见或建议的反馈等,具体架构设计并实现如下:
1.信息发布
信息发布功能模块包括管理条例的添加与更新、獎惩通告、其他公示信息等功能。总体上分支架构为信息类型、信息内容、发布时间、公示对象等四个部分。
2.意见反馈
意见反馈功能模块包括意见的回复、建议的统计分析、查看意见及建议的情况和回退反馈活动等功能。其中,建议的统计分析可以把同类问题已柱形图的形式进行展示。
3.设备使用追踪
设备使用追踪功能模块包括设备状态的登记、保养信息录入和提醒以及设备报废提醒等功能。其中,设备状态模块的输入信息该设备的使用年限和相应的维修日志等信息,支持教师全面详细地把设备状态信息登记和查询。
(三)学生应用端模块
学生应用端模块模块权限所有者为学生,为学生的课室申请、设备报修及意见及建议等功能,具体架构设计实现如下:
1.课室申请
课室申请功能模块包括选择课室、修改申请、取消申请等功能。总体上分支架构为课室类型、课室班牌、申请时间、申请原因等四个部分。
2.设备报修
设备报修功能模块包括选择报修内容、选择维护时间、查看报修情况和取消报修活动等功能。选择报修内容模块包括报修设备的名称和维修地点,报修情况的查询进度包括已接收申请、维护中和已解决。取消报修活动需要填写具体的原因。
3.意见及建议
意见及建议功能模块包括意见及投诉、反馈信息查询和共性问题小结等功能,其中,意见及投诉模块的输入信息包括文本和相应的图片等信息,支持学生全面详细地把信息进行反馈。
二、结语
本软件的研究立足于高职院校网络电教室管理信息化的实际需求,合理简化了网络电教室日常申请与报修的流程,促进了设备使用意见的征集与反馈以及相关通告的双向、有效沟通,登记了各类多媒体设备的使用状态并按时提示保养和更替,极大地优化学校网络电教室管理与维护工作。
参考文献:
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基金项目:广东食品药品职业学院自然科学基金项目“基于制度框架的网络电教室信息化管理APP软件的研究与开发”(项目编号2017ZR025)
作者简介:张学刚(1982-),男,吉林白山人,硕士,高级工程师、信息系统项目管理师,广东食品药品职业学院电教信息中心,研究方向:信息化教学、计算机网络技术与应用。
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