探讨信息化条件下如何加强财务管理
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作者:张文闻
摘 要：时代在发展，科技在进步，全球经济一体化的进程不断加快，在激烈的竞争时代，企事业单位进行信息化管理已经势在必行。企事业单位是否能够正常、健康、持久的运转，必须要有完善的内部管理机制，其中财务管理机制是重要组成部分，信息化时代下的财务管理更应该摒弃传统的财务管理理念，不断的完善和创新财务管理手段，为企事业单位的发展所助力。本文中对信息化条件下如何加强财务管理做了进一步的阐述，首先介绍了财务管理信息化的相关内容，接着提出了信息化背景下进行财务管理的重要意义，最后对加强信息化条件下企事业单位财务管理建设的要点提出了笔者的几点看法，以供同行商榷。
关键词：信息化建设 财务管理 探讨
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2019）07（b）-0169-02
1 财务管理信息化的概述及产生原因
财务管理信息化，是依靠计算机相关技术，将财务数据信息纳入到其中，再通过计算机的相关软件对数据信息进行分析和归纳，以满足使用者的不同需求。在数据处理的过程中，除了需要计算机和相关的软件以外，还需要有熟练操作计算机的财务人员，能够对财务信息进行有效的管理和使用，提高信息的可靠性，保证财务信息的安全。
传统的财务管理模式，都是依靠人工进行财务数据的整理，这种工作模式简单和分散，所需的财务信息需要花费较长的时间，对于财务信息使用者而言，不能及时快速的查看所需的财务信息。所以老旧的财务管理模式已经跟不上企事业单位的发展步伐，为了使企事业单位更好的发展必须采取新的财务管理模式。
2 在信息化背景下进行财务管理的重要意义
2.1 提高企事业单位管理水准
相较于传统的财务管理而言，在信息化条件下的财务管理，从根本上提高了企事业单位管理的水平，使企事业单位财务管理水平更是上了一个台阶，增加了企事业单位的经济收益。在企的日常管理中，企事业单位中对于财务管理的认识水平，与企事业单位的经济收益之间的关系是相辅相成的，只有提高财务管理的水平和质量，才能从根本上推动企事业单位的经济效益。在信息化财务管理之前，企事业单位中只是将计算机作为提高财务核算效率的辅助工具，到了信息化条件下，财务管理才有了质的飞跃，依靠网络来进行财务监管，从而出现了新的财务管理方式，对企事业单位的管理起到了非常大的帮助。
2.2 能够增加企事业单位的竞争能力
互联网的诞生为人们的工作和生活带来了极大的便利，与此同时，企事业单位在互联网时代也面临着很大的挑战。互联网时代的来临，给企事业单位的管理提出了更高的要求，全球经济一体化，信息之间的互通有无，企事业单位所面对的不再是国内的企事业单位，已经慢慢的走向联合，所以企事业单位之间的竞争越来越大。如何在激烈的市场竞争中站稳脚跟，必须要提高企事业单位的核心竞争力，所以企事业单位的管理制度非常關键，而财务管理制度作为企事业单位管理制度中的重要组成部分之一，必须要不断的完善和更新，跟上时代发展的步伐，提供真实、准确、可靠的会计信息，合理的分配财务资金，为企事业单位的发展奠定坚实的基础。
2.3 健全现代化企事业单位管理体制
在现代化的企事业单位管理体制中，财务管理信息化是重要的组成部分，是企事业单位立足的根基，它是衔接企事业单位各部门的桥梁，为各部门提供准确、可靠的会计信息数据，同时也是企事业单位创新管理模式的依据。在信息化条件下，企事业单位必须要不断的更新和完善自身的管理体制，同时要建立相应的内部机制，彻底摒弃传统的财务管理模式，向信息化管理模式迈进，不断完善财务信息化管理方式，使资金得到最优化的配置，为企事业单位的发展保驾护航。
3 加强信息化条件下企事业单位财务管理建设要点
在信息化条件下，要能够充分认识到信息化的各项要求，对企事业单位的财务管理进行有针对性的创新，而不是盲目和效仿，要从企事业单位自身的特点进行考虑，考虑企事业单位财务集中监管所面临的问题，以信息化为出发点，加强和完善企事业单位的财务管理，重视计算机的相关技术，充分了解计算机的硬件和相关的软件技术，不断的完善企事业单位财务管理，为提高企事业单位的核心竞争力所努力。以下从三个方面介绍了加强信息化条件下企事业单位财务管理建设的内容。
3.1 要实现企事业单位全部财务和互联网应用相联系
在信息化条件下，企事业单位财务管理工作与互联网之间的应用要能够相互配合和协调，会计的预算、调控等工作要与互联网技术完全结合，只有各项工作有效的衔接，将企事业单位的各项经济事务与信息整合，使得财务信息之间互通有无。只有财务信息之间的共享，企事业单位决策者才可以依据相关信息进行正确的决策，尤其在企事业单位进行预算管理时，财务信息是保证企事业单位各项经济工作能够顺利持续完成的依据，同时也是调控经济活动的重要指标。
3.2 进一步加强企事业单位内部调控，创建调控制度
在信息化条件下，可以使企事业单位的管理更加集中，可以督促企事业单位的各个职能部门合理的安排工作，明确各个部门的职责。与此同时，在信息化时代下的财务管理方式方法，可以完善和调整调控制度，使内部调控制度更加的明确。加强企事业单位内部调控，应用计算机相关技术，对相关资料进行搜集和整理，如：市场动态、需求量、使用者信息等，只有充分掌握行业的动向以及相关的信息，才能对企事业单位的风险进行预测和评估，保证资金的使用能够合理和有效，从而达到对资金的调控，提高企事业单位资金的使用率。
3.3 提升企事业单位财务管理人员对信息化的认识
随着信息化时代的到来，人们的生活和工作都与信息化息息相关，对企事业单位的财务管理人员而言，更应该对信息化有深入的了解，以便能够将信息化完全带入到财务管理工作中。企事业单位中应该定期培训计算机的相关知识，财务软件的相关知识，不断地提升财务人员的计算机能力，提高其对信息化的认识水平。与此同时企事业单位中要建立相关的培训制度，以制度来约束培训，提高培训的效果。
4 财务管理信息化系统的安全
在信息化时代下，财务管理作为企事业单位内部管理的重要组成部分，财务信息化系统的安全性显得尤为重要。企事业单位能否正常的运转，与企事业单位管理有着密不可分的关系。企事业单位在进行财务管理信息化系统的维护上，要从以下三个方面着手：第一，由于网络的互通性和共享性，加大了财务管理系统中的财务信息数据被泄露的可能性，信息数据更容易被修改、删除、盗取等，所以要建立完善的网络制度，并采取网络监控的相关措施，以最大程度的保障财务管理信息化系统的安全。第二，对于财务管理系统中的权限要能够明确，划分使用权限，避免不必要的外来入侵，保证系统的安全和持久。第三，在财务管理信息化系统中，财务管理都是在计算机中进行，一些人为的误操作会给系统带来安全隐患，所以要提高计算机操作人员的使用水平，对网络系统进行定期的维护，保证信息系统始终处于健康的环境中。
5 结语
综上所述，信息化时代下的财务管理不同于传统的财务管理，要能够根据信息化时代的特征，利用相关的信息技术，对财务技术进行改革和创新，结合现代化的财务管理软件，建立财务信息化管理系统，使企事业单位的资源得到最优化的配置，降低企事业单位资产的投入，为企事业单位的发展保驾护航。
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