以精细化管理为抓手创新学校后勤工作
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摘 要:当下,评定教学质量的因素不仅仅是师资力量,还包括了后勤工作,后勤工作的好坏会直接影响校园风气。对此,创新后勤服务理念,促使后勤工作朝着正确的方向开展,注重细节管理,整合优化管理水平,同时针对性的制定后勤管理制度和相关标准,提升工作效率,推动学校的健康发展具有重要意义。
关键词:精细化管理 后勤工作 创新
引言
要想推动学校的可持续发展,必须完善后勤工作,保证后勤工作的服务质量,因为后勤工作在一定程度上关系着教师队伍的稳定发展,学生能否在良好的环境中学习、能否促进学生身心健康发展。后勤工作的科学管理主要分成三个层面:个性化、精细化以及规范化。精细化是源自西方国家的管理理念,即是细致、精准的管理方式,其要求管理必须精细周密,具有准确的空间、时间定位。精细化管理是与时俱进,满足时代发展需求的管理模式,是基于常规管理上的深入管理思想与模式。
一、学校后勤工作的难点
1.校方对后勤工作的认识不足
学校的办学理念、经营方式、办学水平等都在影响着后勤工作的开展与学校的长远发展。当下,许多的学校管理者都过度关注着学生的成绩、学校的升学率,忽视了学生的身心发展需要,以及师资队伍建设、教学设备配置等方面的需求,阻碍着教学质量的提升[1]。与此同时,学校发展中被忽视最为严重的便是后勤工作,大多数学校管理者都认为后勤工作仅仅是看校门、打扫卫生,这些并非教学的重点,这样的错误认知严重影响了后勤工作的顺利开展。
2.校方与教师缺乏一致的目标
大多数情况下,教师与行政人员都缺乏有效的沟通,而校方管理者缺乏对日常事务的了解,由此在一定程度上会形成决策上的失误。由于管理者处事方式、出发点、教学理念、思想认知与教师存在差异,如果没有进行有效沟通,往往会影响学校的正常运作,由此给职能部门工作的开展带来不便,这也是影响后勤工作的重要因素之一,由此凸显了有效沟通的关键性。
3.缺乏精细化的管理
作为开展教育教学的重要场所,校内管理者发挥着关键性的职能作用,管理过程中的信任度、凝聚力、协作能力往往会凸显管理的水平,对此,管理者必须为校内工作者创造良好的环境。但是,大多数管理者均未实现精细化的管理,促使各部门之间沟通不畅,影响校内正常运作,同时使得后勤工作无法及时跟进。
二、学校后勤工作创新策略
1.创新理念,树立正确工作方向
理念是执行工作的前提,是决定工作方向的路径,正确的工作方向则是实现目标的重要途径。不论是实施什么工作,明确目标,才能有所定位,才能够明确起点。伴随现代化社会的迅速发展,新课改、素质教育的推进,改进与创新了学校的发展理念与教学模式,这对于后勤工作的服务方式、服务内容、服务质量都提出了新要求。后勤工作必须以学校为中心展开服务,以校园文化为根本,创新服务理念,秉承为教研服务、教学服务、师生生活服务的原则,对于后勤工作中存在的新情况、新问题,积极寻找有效的解决方法,改进举措,将工作落到实处,同时还需将责任落实到个人,保证每一个岗位都由专人管理、专人负责[2]。实现对工作流程的精心化管理、每一个环节的精细化管理,由此为师生提供优质化的后勤服务。
2.健全管理制度
学校管理者针对后勤工作需逐步构建完善的后勤管理制度,形成科学的沟通互动方式,可以通过管理层面或者通过其他形式对后勤工作进行有效指挥,促使校内各部门都能够流畅沟通,积极配合后勤工作的开展,以免出现不良信息,由此使得师生在良好的环境中开展教育教学活动。对此,也能够促进后勤工作的顺利开展,促使校内各部门之间能够紧密联系,同时,加强维修形式、医疗服务、卫生环境等方面的完善,使得满足工作标准,保证服务质量。后勤工作管理体制的完善不仅能够保障后勤服务的标准化、优质化,还能够促进学校的发展,使得校内工作的开展更具科学化、规范化,同时能够促进师资队伍的提升,由此整体提高校内教学质量和其他方面的管理,做到从学生出发,为学生服务。再者,后勤管理制度的完善与落实,可以将学校内部的权责细分化,做到后勤与教学同步跟进,根据自身的特性进行管理。教师能够通过更新教学理念,创新教学模式丰富课堂教学内容,不断提高学生成绩,后勤工作人员则可以按照規章流程、服务特色开展后勤服务,规避不足,在权责分明的情况下,各部门能够充分发挥主动性,实现优质的管理形式与教学形式,使得学校各方面的发展得到整体提升[3]。
3.推行“三定”,提高后勤工作效率
为了有效提升后勤服务水平,提高工作效率,可以在后勤工作中推行“三定”策略。其一,定位。要求每一位后勤工作人员对于自己的工作性质有一个明确的定位;其二,定岗。根据岗位需求、工作特点确定若干后勤岗位,如电工、门卫、清洁员等,明确岗位职责和出具细致的工作标准,促使工作人员能够按照标准开展工作;其三,定责。采取落实责任的方式明确岗位职责、目标、职能以及工作时间,促使岗位职工能够明确本岗位工作明细,所负责任。针对不同的岗位必须有根本性的要求和工作标准,保证工作有明确规定、时限要求,以及有据(管理规范)可依,同时为了取得实践成效,必须加大监督与考核,并为岗位职工制定对应的工作表格,由此促进工作的高效开展。
结语
后勤工作的执行情况在一定程度上影响着学校的发展,在新形势下,后勤工作的根本便是育人和服务,不再是落实管理。由此可见,为师生提供优质的服务已然成了后勤工作的核心,与此同时,还要能够顺应时代发展潮流,给学生生活、学习方式带来新的改变。后勤工作是学校长远发展的软实力,能够推动学校的长远发展,由此学校发展才能充满活力,与时俱进,不断创新。
参考文献
[1]王朝红,谭卫华.精细化管理在学校后勤工作中的实施与成效[J].新教育时代电子杂志:教师版,2017.
[2]史永.精细化管理各项工作,促学校健康和谐发展—山东省新泰市翟镇初级中学管理文化创新发展纪实[C].国家教师科研专项基金科研成果,2018.
[3]刘曙光.学校后勤管理工作的创新实践[J].河南教育(基教版),2017.
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