浅谈如何提高食堂财务管理水平
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摘 要 创新和优化学校食堂内控机制、强化学校食堂财务管理效果,对于学校食堂的运作起到了显著作用,这还是目前学校食堂处理问题的主要途径。
关键词 学校食堂 内控机制 财务管理
中图分类号:F275 文献标识码:A
1学校食堂内控机制的现况
1.1学校食堂实行内控机制的成本偏高
学校食堂要贯彻执行内控机制,首先需建立健全的内控体制,有严格科学的内控流程,在落实阶段必定会耗费大量的成本资金来完善内控机制,给予内控机制较大的支持和动力,所以,在建设阶段,成本问题是首要思考的内容。据调查,目前大部分学校食堂内控机制的成本不断提高,内控费用的增多,从而加大了内控的不确定性,影响到学校食堂内控作用的发挥,与之有关的内控机制将难以贯彻执行。
1.2内控环境比较薄弱,内控机制不健全
当前学校食堂采用的经验式管理模式,针对学校食堂基础设施建设、学校食堂科技水平的提高和学校食堂人才队伍组建非常关注,而在现代化学校食堂经营中,针对最为重要的内控机制比较忽略,导致财务工作中内控机制建设十分缓慢。因为学校食堂内部针对内控机制不够关注,认识不到位,导致学校食堂内控环境比较薄弱,无法为内控机制的建立提供一定的环境,影响到这种机制在学校食堂财务管理当中的使用效果。
2学校食堂内控机制建设的作用
学校食堂是市场上的实体,与师生的生活紧密相关,所以,建立科学的学校食堂内控机制是非常重要的,保障了学校食堂财务安全,避免浪费等现象,进而更好地得到经济与社会价值的统一。逐步优化学校食堂内部控制,能够有效防止財务危机,完善学校食堂财务行为,提升财务数据质量。(1)在学校食堂现代化经营生产中,内控机制是其关键的管理内容,可以给学校食堂财务工作带来重要的支撑,使之在管理阶段避免产生问题,符合财务管理的要求。(2)学校食堂经营中,注重内控机制建设,并严格监督资金流动情况,让学校食堂财务管理者可以全面处理各种业务,从而达到提高财务管理质量的目的。而且,基于优化内控机制下,学校食堂内部职能也可以发挥出良好的作用,可以防止其财务管理过程不良现象的出现,提高其财务管理效果。(3)在学校食堂改革逐渐深化阶段,由于学校食堂总体经营规模扩大,从事财务工作中,需要对管理模式、管理制度、管理费用等各种要素进行全面思考,这是为了防止学校食堂资产流失,完善其财务管理模式,严格监督财务管理过程。要求学校食堂在经营阶段,发挥出内控机制的作用,当学校食堂内控机制背景下的财务管理工作顺利进行时,将会有效应对潜藏的影响要素,保证学校食堂财务工作总体效率的逐步提升,为良好的财务工作提供一定保证,符合其财务管理要求。
3加强学校食堂内控机制建设增加财务管理效果的有效途径
3.1提高内控意识与完善环境,注重内控制度建立
首先,学校食堂要结合自身具体运作情况,努力组织培训工作,提高各员工的工作水平。工作人员与管理者应该对内控机制的重要意义有个准确认识,逐步提高其在学校食堂内供机制上的认识,并保证本身的财务管理情况良好;其次,学校食堂管理者要在思想上对内控机制建立引起足够的重视,使之在财务管理中的使用可以得到更多的支持,由此达到提高学校食堂财务管理质量。
3.2严格控制学校食堂信息化平台
在加强学校食堂内控机制建立,提高财务管理效果的阶段,学校食堂要根据信息化的运作状态,注重其内控环节信息系统的合理应用,使得在内控环节可以实现信息平台控制,提高内控机制性效果的基础上,提高本身的财务管理能力。学校食堂要在加强内控机制建立、提高财务管理效果的同时,逐步提升信息技术使用,提升会计数据质量的有效性。
3.3优化内控监督体制,保证内控效果
首先,优化监督体制,这是确保内控效果的关键途径,学校食堂内财务部门与管理部门应相互合作,及时交流,发挥出监督的职能,对内控工作进行严格核查。其次,制定问责机制,针对内控过程产生的问题及时归纳,并找到根源,妥善处理,针对相应的责任对象,要追踪到底,约束内控者的工作行为。
3.4强化学校食堂预算控制
学校食堂成本核算应服务其可持续,防止由于核算而核算的情况。以往的考核指标以学校食堂收入为主,该种考核比较单调,不够全面,所以还要采取成本管理、盈利水平等整体指标考核方式。学校食堂所有人员要积极树立成本控制观,提高成本管理意识,执行全面成本控制,提升学校食堂经营管理水平。财务管理工作者要结合重点确定目标成本,每月定期研究预算具体落实情况,从中找出避免浪费的突破口。要科学有效的预测,建立学校食堂成本与方案,针对现有成本报表中对各项成本组成进行测算,建立相关成本计划,确保后期成本管理工作的顺利开展。
总之,优化学校食堂内控机制,对于提高学校食堂财务控制效果有着显著作用,还是提升整个学校食堂经营质量的重点,保证了学校食堂的正常运作。在学校食堂今后运作中,要求学校食堂根据自身实际状况,注重内控机制建设,并在建设阶段严格控制,充分发挥出内控机制的作用,促使学校食堂内控机制的实施,满足预期效果。但是,在实践当中,学校食堂内控工作也存在一些问题,财务管理中也会产生一些不足,如此就要求学校食堂所有人员共同努力,一同建立一个稳定的内控环境,由此逐步提高财务管理效果,以符合其财务工作的多元化要求。
参考文献
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