工程成本风险的影响因素分析和对策建议
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摘 要:成本控制与管理是工程项目管理中的核心内容,是增加企业利润,扩大企业资金积累最主要的途径。项目开工前,项目经理部必须结合项目的特点和实际情况,对项目进行详细的分析论证,分析测算出项目所需要的总成本,以此作为成本控制管理与目标考核的依据;同时,加强事中控制,加强信息化管理,提高统计分析的管理水平,积极创造条件,优化设计、施工工艺方案,严格管控各类风险并制定应对措施,落实质量责任,克服质量通病,杜绝质量事故,为项目合理有效地节约各类成本。鉴于此,文章结合笔者多年工作经验,对工程成本风险的影响因素分析和对策建议提出了一些建议,仅供参考。
关键词:工程成本风险;影响因素分析;对策建议
1 引言
做好工程项目的成本管理,加强成本控制力度,在保证工程質量、工程进度的前提下,取得最大经济利润,是企业生存、发展的关键。项目管理人员应了解成本控制的基准、原则,掌握成本控制存在的各类风险,积极筹划预防、应对措施。好的工程项目成本控制与管理可以促进企业加强经济核算,改善经营管理,降低成本,提高企业管理水平,提高企业经济效益,合理补偿施工耗费,保证企业生产的顺利进行。
2 建筑企业成本风险概述
建筑企业在进行项目施工过程中的成本风险是客观存在的,在不同阶段有着不同的成本风险,造成成本风险的原因也有所不同,建筑企业的管理者只有对施工不同阶段的成本风险有一个正确的认识,才能够对成本风险进行合理的控制。首先施工风险。工程项目的设计阶段对技术水平会提出较高的要求,如果在这个阶段不能做好防范成本风险的工作,就会加大后期成本风险发生的概率,在项目设计过程中的设计人员素质、监督设计等都会对成本风险起到关键性的作用;建筑企业成本风险集中发生的阶段是在施工阶段,成本风险在这个过程中发生就会对项目造成关联性的损害,如果施工人员不能够按照工程进度进行施工,就会增加企业的库存和施工成本,因此建筑企业需要在施工阶段做好控制安全风险和质量风险的工作。其次技术风险。这主要是指在施工过程中进行的技术创新,如果建筑企业能够及时的创新技术,就可以达到节约施工成本的目的,提高施工效率,如果创新技术失败就会降低施工质量和效率,增施工企业的研发成本。最后环境风险。一些建筑企业的管理者并没有将风险评估灵活的应用到施工项目过程中,仅仅是通过个人经验来对成本风险进行估计,而不是通过科学的方法来评估成本风险,其中主要的原因是由于缺乏先进的成本风险控制意识,因此就不能对可能发生的成本风险进行及时的识别和转移,也就不能对成本风险进行有效的控制。
3 工程成本风险的影响因素分析
3.1 疏于成本管控增加财务风险
建筑成本通常包括建筑材料成本,工人工资,工程机械使用费和间接施工费用等。在成本核算机制方面,中国的建筑企业并不健全。企业建筑成本的核算很笼统,一旦市场经济因素在施工过程中发生变化,例如工程材料市场,机械设备市场和劳动力市场等等,建筑类企业就会增加成本。许多建筑类企业在施工过程中盲目地控制施工成本,而忽略了设计优化、成本控制和经济效益的内在联系。
3.2 资金运营风险增加财务风险
从招标阶段的开始到结束和合同的签订以及结算期间,资金运营在企业的运营中都起着重要作用。建筑类企业的目标是使资金成本最小化,并确保资金链的连续性以使利润最大化。因此,所有问题的立足点将归结为是否存在足够的资金问题。在施工初期,企业融资渠道狭窄和融资成本高是建筑企业资金问题的第一体现。当前,建筑类企业通常使用银行借款来筹集资金。当借款达到一定数额时,银行将考虑公司的还款额。债务风险问题提高了借款资本比率并增加了融资成本。在招标和合同阶段,为了获得项目、公司进度很大,项目回收期较长,业主欠费或资金无法长期收回,导致大量应收账款无法及时收回,大大增加了资金运营的风险。在施工过程中,许多建筑类企业还忽略了成本管理,缺乏投资资金筹划,缺乏计划和运营费用限制,未能按照预算进行投资管理的做法,从而浪费了资金和资源。没有对人员培训以及材料和能源消耗进行全面监控,都对资金运作施加压力。
3.3 审计频度不高稽核流于形式
目前,财务审计较多的参与到了企业的日常财务风险控制过程中,包括内部审计和外部审计,并会在财务审计后,出具财务审计报告。但是在工程项目的建设过程中,审计频度不高,未能实现实时审计的效果,且审计的随意性较高,未能定期的阶段性的形成体系。在整体稽核的过程中,出现了流于形式的情况,部分审计过程中,未能严格执行审计制度,将审计细化落实到底。
4 工程成本风险的影响因素的对策建议
4.1 估算风险及对策
成本估算所采用的结算指标要在调研的基础上做到准确。调研工作包括同类工程的实际结算成本指标和当前市场的设备、材料现价等,应确保设计提供的设备、材料等资料准确,尤其是规格、型号和数量,避免缺漏项;同时对整个合同执行期间存在的风险因素进行跟踪和趋势预测,例如主要材料价格的变化、运输成本的波动、人工价格调整等,及时做好这些波动对成本带来的影响的计算,并采取相应措施。
4.2 工程组织风险管控体系加以完善
很多风险并不是不可控,在以往的工程案例中,之所以风险频发,主要还是归结于防控体系的缺失,各部门的衔接失误,导致工艺有变动时沟通不到位,下一个环节变更不及时,重复施工,延误了工期,给企业造成了巨大的成本浪费。管理系统还会影响领导者的整体协调,分支系统风险控制意识不足,在施工中又具有一定的独立性,往往会提高风险发生的机率。从现有工程案例来看,问题多产生双方利益的分歧,责权双方要加强交流,从领导层上加强风险防范意识。此外,要辨识风险源、建立健全风险库,分阶段完善风险评估、制定风险地图、清单、防控措施,从根源上切断风险发生概率。
4.3 工程成本风险处理建议及思考
在实际施工中,施工总包单位一般将材料因素通过和业主单位签订可调价格合同来规避材料上涨的风险,或者直接采用甲供材料规避价格上涨、供货时间等风险。在劳务工人因素上,施工单位也可选择与劳务公司签订总价包干合同,规避由于工人的技术熟练程度和数量不足带来的后续影响风险。针对其他因素风险的处理,可以发现工程管理人员水平的高低对于成本有着极其重要的影响。高水平高素质的管理人员能根据工程特点,制定出最佳施工方案,计算出最佳工期;能够对现场的多种资源综合协调配置,尤其是人工、材料和机械等,减少不必要的浪费;并且更加富有责任心,做好工程交底工作,及时发现图纸中的不合理之处,避免重复工作。工程项目的建设是一个复杂的流程,施工现场如何将人工、材料、机械三类资源进行规划、布局,都会对工程按计划进度施工产生影响;即使是合理的工程变更,同样也会造成工程计划进度的修改和资源配置的重新调整。若调整后的进度没有如期进行,进而导致工程成本增加,这种情况的造成都与管理人员的水平密切相关。因此,普遍提升管理人员的水平,有一条可度量的标准,至关重要。
5 结束语
城市化进程的逐步加剧,给建筑企业带来了更大市场机遇,业内企业的不断增加,导致竞争日益白热化。工程成本风险防控中占据主导地位,企业逐步提高了对经济管理的重视程度,建立健全完善的管理体系,有效控制风险,合理加以防范。
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