基于ERP的企业集团集中式财务管理研究
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作者: 孙 玲
摘要:本文在研究ERP对企业财务管理影响的基础上,研究建立适合我国企业集团的集中式财务管理模式。
Abstract:Based on the study of the impact of ERP on Financial Management, this article researches the establishment of enterprise groups in China for a centralized financial management.
关键词:企业集团 集中式财务管理模式 ERP
Key words:enterprise groups centralized financial management ERP
作者简介:孙玲(1984-),女,山东威海人,首都经济贸易大学会计学院研究生。研究方向:会计学。
一、企业集团及其财务管理模式
本文研究的企业集团是现代意义上的企业集团,即母公司与其分公司、全资子公司和控股子公司所组成的典型企业集团。目前企业集团的财务管理模式主要有两种:一是企业集团财务集中式管理模式;二是企业集团财务分散式管理模式。
所谓集中式财务管理模式,是指将企业的投融资及利润分配与重大财务决策权集中在母公司,子公司没有或有较少的财务决策权。所谓分散式财务管理模式,是指子公司拥有最充分的财务决策权,母公司对子公司进行间接管理。实行财务集中式管理是为了形成规模效益和整体效益,避免资源重复配置和浪费,以取得市场优势;反而,进行分散式财务管理则是为了靠近市场、降低沟通成本、提高反应速度和专业化水平,以促使企业集团内部产生新的事业发展的动力。一般企业集团财务决策权过于集中,容易挫伤成员单位的积极性,过于分散又不能充分发挥集团财务中心的财务力量及优势,难以统一指挥和协调。
从国内外企业集团财务管理模式发展趋势来看,基本上不存在绝对的集权或绝对的分权。上世纪九十年代以后,全球掀起了以BPR(业务流程重组)为主要内容的管理革命风潮,全球绝大多数大型企业集团(全球500强中的80%以上)几乎都进行了公司业务流程重组,并建立了集中式财务管理模式[1]。目前,我国存在着大量的中型规模企业集团,这些企业集团财务管理存在着很多的问题,如资源整合不到位,公司治理不规范等。据统计,我国企业集团在财务管理上基本上都是采用完全独立的分权模式,即各子公司负责自己的财务核算与财务管理,企业集团一般只对下属公司进行工作指导并在一定时期组织对下属公司的财务进行事后审计。我国目前的这种管理模式与八十年代中期以前国外企业集团的财务管理基本上相似。另外,我国企业集团在形成方式、组织结构、管理模式等方面具有多样化的特征,使得我国企业集团的财务管理模式呈现出复杂化和多样性,寻找适合各种企业集团的财务管理模式便显得极为必要和迫切。
二、ERP及其对企业财务管理的影响
顾名思义,ERP就是对企业所有的资源进行计划、管理和控制的手段。在论及ERP系统的好处之前,我们先来看一下不采用ERP系统,我们是如何分析与客户签订订单这项业务流程的,一般情况下,当与客户签订一个订单时,该订单纸张就开始在企业中从一个办公桌到另一个办公桌上的旅程,在不同的计算机系统中输入一遍又一遍,这种订单方式处理方式的问题在于订单的处理时间经常性的被延迟,同一个订单由于在不断的输入计算机的重复过程中经常会产生不同的数据而造成订单错误,甚至有些订单纸张被丢失等。同时,在整个企业范围内,没有人准确地知道某一个订单的当前状态、它位于企业中的哪一个位置。财务部门由于无法登陆仓库的计算机系统而不知道某种制定的物料是否收到或指定的产品是否已经运输出去。而ERP系统自动化了那些在执行业务流程中重复进行的工作。而要查找订单在什么地方出于什么状态,只需登陆ERP系统,按照订单处理路径寻找即可。ERP还有很多好处,我们可以分别从定性和定量的角度进行讨论。
一般认为,ERP系统为企业带来的定性好处包括:可以大大减少库存量,从而降低库存成本;通过自动化方式及时采集各种原始数据,提高了数据的处理速度和处理质量,降低了财务记账和财务记录保存的成本;大大加快订单的处理速度、提高订单的处理质量,从而降低订单的处理过程成本;更加有效的确定生产批量和调度生产,提高生产效率;减少生产过程中由于无法及时协调而出现的差错率,提高管理水平;提高了物料需求计划的准确性,大大减少缺货现象;改善整个生产过程,大大缩短产品交付期;客户满意度得到提高,从而可以增加产品销售量、增加企业利润;企业的管理人员和业务人员有更多的时间投入到研究业务和解决问题中去,提高管理人员和业务人员的管理水平和业务素质;实现了信息共享,企业的决策有了及时的、全方位的数据依据,可以提高决策的质量。从定量角度看,ERP的好处主要有以下方面:可以降低库存资金占有15%-40%;可以提高库存资金周转次数50%-200%;可以提高生产效率5%-15%;可以降低成本7%-12%;可以增加利润5%-10%。ERP系统把企业中的各个部门及其职能集成到一个计算机系统中,所以ERP系统地实施当然也是非常复杂的,在实施的过程中还伴随着很大的风险,例如与传统系统的集成问题,如何更好的处理接口、数据等,再有ERP的实施成本也是很高的。从本质上讲,ERP系统是一种典型的管理思想,是一种主生产计划驱动的管理模式,对整个组织的机构、岗位、业务流程的设置和规范都提出了新的要求,对业务数据的采集、统计报表的编制和传输、企业领导的管理和决策等都提供了方便高效的工具支持,对组织的员工素质也提出了更高的要求[2]。
三、ERP在我国企业集团财务管理中应用的成功案例
广东温氏食品集团是一家以养鸡、养猪为核心产业的跨地区发展的大型企业集团,同时,温氏集团还 兼营奶牛养殖及食品加工兽药与疫苗制造等于畜牧养殖相关的上下游产业,形成产业链一条龙服务的大型综合性集团企业。温氏集团的成长之路的不同之处在于它坚持实行“公司+基地+农户”的一体化的养殖模式,如鸡的养殖模式为由专业公司孵化鸡苗和提供饲料,然后把鸡苗交给农户养殖,最后由公司收购养大的肉鸡并向市场销售。这种一体化的养殖模式 集中了各种生产要素,每天都有三万多农户们向专业公司领鸡苗和饲料,每天都要发生大量的营业纪录,对这些营业纪录的有效管理是迫在眉睫又十分复杂的问题。ERP产品主要是针对工业化标准化生产的,对于以农户养殖为主业的农业企业,不可能照搬别家的ERP,也不可能全盘引进某个软件。温氏这种“公司+基地+农户”的养殖生产不管是国内外哪个ERP厂商都没法解决。但是温氏集团在企业信息化的建设过程中充分吸收了ERP的先进的管理思想,通过多方考察、仔细评估,温氏集团选择了金蝶EAS标准产品+基于EAS BOS开发定制的模式,从而更好地实现企业决策者的管理意图,适应温氏集团业务经营特点和实际管理需要,帮助温氏集团实现了“用ERP管理四亿只鸡”。
通过ERP的管理信息平台,温氏集团实现了三个一体化、规范化管理。第一,实现了农户养殖过程的财务业务一体化规范化管理,把养殖过程、技术规范、财务核算和管理要求等集成固化在系统中,任何一个农户从开户、领用鸡苗到养殖过程结束再将成鸡交回公司,每一个步骤都会记录在系统中,每一个步骤都可以得到系统的指导。第二,实现了对养殖产品运销的全程财务业务的一体化管理。养殖行业销售的特点是按照订单运销,且因为畜牧行业的产品是活物,运输不能超过300公里,所以,必须是接到客户订单才能发货,基于销售的这种特殊性,生产需要提前一年左右进行预测,种苗起码要半年以上培育,在温氏的EAS关系信息平台,以订单为主线实现了对养殖产品从下单到最终财务结算的全程管理。第三,实现了对饲料原料的采购、生产、运输财务业务的一体化管理。饲料采购生产及运输有其自身的特点,例如,饲料原料交货在印度尼西亚,再用船运回广州,再用汽车运回,中转过程多,运输损耗相对也比较大,形成符合饲料原料采购生产运输管理需要的信息系统,对饲料原料的进行从采购、生产、运输到付款结算的全过程管理至关重要。
ERP帮助温氏集团实现对每个农户鸡苗、饲料领用,药物管理,成鸡收购,销售等各个环节的规范管理,有效地实现了养殖企业决策下移、数据上移的管理要求,集团财务核算与管理真正实现了与业务的一体化集成,财务核算真正做到了全面及时地反映业务过程,财务管理也真正的落实到了集团日常生产经营过程中[3]。
随着国家“信息化推动工业化”政策的推行,信息技术在我国企业中越来越受到重视。特别是成长型的中小企业集团,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,通过实施ERP改变企业集团管理流程,构建一个以预算管理为龙头,以资金管理为核心,以内部控制为重点,以财务人员和组织机构建设为根本,以会计核算为基础,以财务评价为动力,以财务战略规划为平台,以财务管理信息系统为工具的能够驾驭企业经济活动全过程的集中式财务管理模式是非常重要的。
参考文献:
[1]谭建华.创建完善的企业集团财务管理模式[J].决策与信息,2006,(4).
[2]闪四清.ERP系统原理和实施[M].清华大学出版社,2008.
[3]张红文.集团财务管理新思维[M].电子工业出版社.2008.
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