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浅析岗位设计在公立职业学院人力资源管理中的应用

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  【摘要】本文在公立职业学院的背景下思考和探讨将“岗位设计”的理论和方法运用于职业学院的人力资源管理中,根据学院的宗旨和战略目标提出人力资源管理的方向和建议。岗位设计符合人力资源管理发展的趋势,有助于为公立学院的人力资源管理的改革和实践提供参考。
  【关键词】岗位设计 价值激励 人文关怀 共生共赢
  云南民族大学中印瑜伽学院是一所新型的中外合作办学的职业学院,是一所培养各民族高级专业人才,学科门类齐全、办学特色鲜明的综合性大学,伴随着国家“一带一路”的战略实施,首次和南亚国家合作成立以培养体育运动领域人才为主要专业的新型职业学院一中印瑜伽学院。学院培养具有优秀道德和卓越职业技能的专业人才,追求有助于促进人类幸福和福祉的一切,在跨文化交流,学术成果及社会服务方面做出卓越的贡献。打造中国乃至世界一流的职业学院。
  一、岗位设计是提高工作效率和改善员工生活质量的有效方法之一
  岗位设计,是从职位分析中派生而来的,它关注的是为有才能的员工重新安排岗位,以发挥员工的才能,提高员工对工作的满意度,促进组织的效率”。
  从中印瑜伽学院教9币结构来看:30-45岁的教9币占到55%;45-50占35%,50-55岁仅占10%。中年和青年轻教师属于学院的“核心员工”,他们拥有丰富的教学经验;同时,他们也看重个人发展空间和自我价值的实现,渴望实现自我价值等价值观。中印瑜伽学院的人力资源管理以传统的注重刚性管理为主,依靠制定一系列的法规和制度,这样的管理方式有利于保证组织活动的有序进行,降低协调成本和内部冲突成本。
  二、精心设计工作岗位,调动教师的工作热情和积极性;
  以岗位设计为核心,建立合理的薪酬制度和职务晋升路线,确定以教师作为工作设计的主体,关注对教师岗位的思考和再设计,具体可使用以下方法:
  首先,通过工作扩大化,职责范围被扩大,员工获得工作意义的满足感和职位晋升,薪酬增加等价值。例如,针对来自国外的教师,他们有丰富的专业知识和较高的学术水平,但不安心长期留在中国工作,组织应为他们提供努力的方向,提供机会让他们成为教学和学术领域的带头人,按照能力和贡献获得副教授或教授的职位,使他们获得物質的奖励和公平感;
  第二,员工授权。在每一个教学的单元或校企合作的项目中,改变以往命令和服从的方式,赋予教师机会并提供平台使他们参与工作流程的重新设计,唯有欣赏,授权,信任,激发他们的责任心和使命感,教学质量将得到较大提升;
  第三,多元化管理:员工之间团结和协作,和谐的工作环境是组织实现目标过程中的重要因素,包容和文化多元的氛围,凝聚其归属感,促进员工的相互交往和联系,让所有员工感受到组织的温暖,并使员工心甘情愿为组织的发展奉献出最大的个人价值。
  三、有效结合岗位与人,促进员工个人发展,提高工作效率
  怎样实现员工和组织价值观的统一?提高利益相关者的满意度?这是当前组织人力资源管理中要面对的挑战,是否既能促进个人和集体绩效,同时也能解决问题,是判断组织人力资源管理成功与否的关键。因此,人力资源管理应该遵循组织目标的需要同时兼顾员工的个性特点和整体优势,在考虑组织效率需求的同时,也开始更多考虑员工的需求,建立以岗位设计为核心,实现员工与岗位管理的有效结合,改变以往公立大学员工任职资格的条件。
  为了达到合理的设计工作岗位,可以采用以下步骤:
  首先,借助人力资源管理的这一个工具,根据工作任务,流程和员工的特点,准确分析,设计工作岗位,运用职位分析来促进绩效的水平,
  第二步,利用现有工作分析的成果,采用访谈法、问卷法对每位员工的年度表现进行评估,
  第三步,明确每一个岗位的内容,目标、责任、任职条件及报酬和晋升路线等,作为有效评价和薪酬支付的依据,进一步激发他们的工作动力。
  四、通过“工作丰富化,员工授权,多元化管理”的方法,增值组织的人力资本
  提供公平竞争的科学用人机制和良好工作环境,明确工作目标,让员工在工作岗位的设计中和工作关系,工作环境的改变中亲身体验到组织对员工的关怀和个人发展的重视,在需求得到满足的同时,员工明白需要通过不断的学习来提高和丰富自己的工作技能,才能向更高要求目标迈进,美国研究发现:“使用增值模型对教师的评价结果发现,不同教师的教学效果差异很大,优秀教师给学生带来的增值远高于一般教师”。因此,通过岗位设计,为员工选择个人发展方向,设计个人职业生涯规划提供依据。同时通过对员工需求的尊重,员工激励和分享权利,促进文化多元,包容,理解,组织将能够成功实现留住人才和吸引更多优秀人才。组织的人力资本将得到增值。
  结语:
  综上,互联网时代的到来,社会进入了前所未有的变革时期。人力资源管理中的不确定因素会更加复杂,对人力资源管理也提出更大的挑战和更高的要求,就高校组织而言,时刻处于内部和外部环境的急剧变化中,中印瑜伽学院应该以持续改善员工的工作环境,努力营造求真,创新和多元文化的学术氛围作为今后人力资源管理的方向,在设计工作岗位时,考虑方法多样化,灵活,和人性化,通过方法和管理技术的改进,让薪酬和岗位,能力和职务晋升等匹配,注重人文关怀,提供教师培训,鼓励学术研究及支援等,用价值激励充分调动员工积极性,使他们能够参与到学院的发展战略中来,为组织的持续发展做出贡献。
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