信息化技术在石油物资采购中的应用探讨

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　　【摘要】在石油企业的正常运营和管理过程中物资采购和管理一直是非常重要的部分，随着当前经济的发展，石油企业要面对非常复杂的市场情况，因此在物资采购及管理方面需要更加的注意。信息化技术是随着科学技术迅速发展起来的新科技，在石油物资的采购和管理过程中运用信息技术能够提高物资采购及管理的效率，有利于石油企业的发展。
　　【关键词】信息化技术;石油;物资管理;采购
　　一、信息技术特点及介绍
　　随着科学技术的发展和完善信息化技术有了自己独一无二的特点，在当前社会中信息技术的使用非常的普遍也非常的快捷。因此在当前的多个领域中都用到了信息技术。信息技术与其他技术不同的是它能够做到将信息进行有效的筛选进行信息的综合处理，信息管理非常的强。这种信息综合能力正是当前很多企业、领域发展过程中需要的能力。信息技术在企业采购和管理中的应用能够加快缩短采购周期，简化操作手续，在物资的管理过程中信息技术能够让其变得更加轻松、灵活。在石油企业采购及物资管理过程中运用信息技术可以更大程度上提高石油管理者的工作效率，他们能够通过相关软件的应用和管理将信息技术融合到石油物资管理中，既实现了信息的融合，同时也强化了物资的管理工作。在石油行业的发展过程中运用信息化进行采购可以详细的了解到每个地区、每个企业的报价，进而对其进行价格、质量的对比，进而更优的选择合作商家。随着科学技术的不断发展，在当前的全球经济发展过程中信息技术是大家都普遍关注的技术，我们有理由相信在不久的未来信息技术的发展将更加的全面，能够为我们带来更大的便利，这对于企业管理来说也是非常好的消息。
　　二、当前影响石油企业物资采购和管理的因素分析
　　（一）供求信息综合水平低
　　在当前的石油企业物资采购及管理过程中由于油田的生产本身就是一个特殊的存在，有些油田需要的物资较少，而供货方供应的生产厂家产品批量较高，导致实际的需要与供货量匹配不合理。除此之外，在石油企业的采购和管理过程中往往会出现一个奇怪的现象就是同一种物资有可能来自于不同的厂家，这种情况会导致供应信息缺乏，不能对其进行整合分析，使得物资的导向性水平较低，加大了供应商资料的登记和管理工作难度，同时也导致了企业信息的波动，不利于石油企业和物资供应商建立长久的、稳定的合作关系。
　　（二）供求双方沟通交流存在一定的障碍
　　一个企业要想长久的稳定发展就必须选择一个或者多个稳定的合作伙伴。在石油企业的物资采购和管理过程中供应商的选择是一个非常重要的问题。在企业的发展过程中企业要从多个相互竞争的供货商中国选择一个最佳的供货商进行合作，但是在选择供货商的过程中企业一般都会保留很多的私有信息，以防供货商坐地起价，提高竞争筹码。同时，供货商在同行业中进行竞争的时候也会隐瞒相应的信息，因此在采购欧过程中采购方和供货商之间就不能很好的进行沟通、合作。
　　（三）供求信息分离
　　在当前的石油企业物资采购及管理过程中存在一个误区就是大家都认为物资供应属于后勤保障部门的工作和任务，其他部门人员对其是没有责任和义务的，因此在石油企业的采购过程中部门之间缺乏必要的交流和沟通，这在一定程度上导致了采购部门的盲目采购。石油企业生产过程非常大的复杂，为了更好的辅助生产，保证工作的按时进行，后勤保障部在采购和物资管理过程中就非常容易进行多级储备、盲目进料，以保证生产的正产进行，但是这种做法会导致物资的大量积压，进而造成资金的过度使用，会提高生产成本。
　　三、信息化技术在石油物资采购中的应用探讨
　　石油企业在物资的采购和管理过程中要充分认识到信息技术的重要性，并且要灵活的应用信息技术，更好的进行物资的采购工作和管理工作，要切实落实这一工作内容，提高采购的效率，更好的辅助石油生产。因此在石油企业的物资采购过程中要做到以下几点：
　　（一）紧跟时代步伐，进行数字化采购
　　数字化采购指的是利用计算机信息技术将需要采购的物资信息输入到电脑中，相关采购人员可以在电脑前对这些信息进行浏览和筛选，这一工作流程又叫做“电子商务”，这是信息化采购管理的第一个步骤。在信息化技术的应用过程中数字化采购技术可以从以下几个方面进行：（1）建立稳定的信息反馈系统，统计各部门的实际需求信息。信息反馈是利用信息的双向性而设置的，反馈的来源理论上应该是处于一线的生产部分，他们将物资的实际需求报到采购部门，采购部门根据反馈的信息对需要采购的物资进行统计;（2）建立长期的供应商信息管理系统，在石油企业的内部去管理过程中我们需要利用网络平台设置供应商信息管理系统，利用建立档案的方式记录成交记录，并根据档案信息在以后的物资采购过程中就可以选择性价比最高、最合适的供货商进行合作，有利于建立长期、稳定的供、求方关系。（3）构建动态信息跟踪管理系统，石油企业在物资采购和管理过程中应该对各个采购阶段进行实际情况的记录，这样有利于检查当前的存货、单据、消耗情况以及合同等信息，进行一定程度上保证石油企业的正常生产。
　　（二）实行采购一体化管理
　　采购一体化是以数字信息技术为平台进行完善企业的供应链以充分保障采购流程的顺利和高效。在传统的石油企业物资管理过程中通常会导致一些部门的重复采购现象，在一定程度上造成了资源的分布不均和浪费。因此在信息化物资管理过程中我们要实行采购一体化管理，将供应过程转化为一种主动的关系，设立多个物资供应点，并且对其进行实时记录以保证资源的合理利用。
　　（三）发挥能源一号网的采购优势
　　集团公司目前对大宗物资实行能源一号网集中采购，将线下采购变为网上同臺集中采购，一种物资将有几十、上百家供货商，同台报价，减少中间环节和人为操作的可能性，不仅节约采购成本同时节约人力资源。
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