试论企业财务管理信息化平台建设
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作者:何宇
摘要：财务管理是优化企业成本，提高企业效率的关键，信息技术的发展，为财务管理提供了新的平台。信息化平台建设优化了财务管理的形式，改变了财务管理的理念，实现了财务管理信息的共享。文章基于财务管理信息化平台的构建，信息化平台建设的功能以及存在的问题，并提出了财务信息化平台建设的策略，旨在为相关人员提供经验借鉴。
关键词：财务管理;信息化平台;企业管理;财务共享
基于信息化平台开展财务管理活动，应用信息技术对财务进行核算，平台自动生成报表，其对于提高财务管理的效率、质量具有重要价值。然而在信息化平台建设中，其受到外在因素影响，无法满足企业市场竞争的客观需要，基于此，企业必须制定严谨、规范的平台管理制度，积极引进先进的财务管理系统、重视平台的二次开发。
一、信息化财务管理平台功能
基于信息化平台建设，其在财务管理中基于系统实现财务管理的功能，在平台规范化建设中，可将其分为财务管理模块、薪酬管理模块、支付模块、信息查询模块、资产管理模块、远程报销模块，基于各模块的联合应用，实现财务管理的信息共享、集中操作。在各系统的联合作用下，可实现财务项目管理功能、财务数据查询功能、财务报表自动编制功能，基于薪酬管理系统分析，基于信息化共享平台的应用，系统自动生成薪酬报表、税务报表，直观显示员工的薪酬构成以及支付情况。基于支付系统分析，通过平台实现业务资金支付，加快了财务管理中的款项报销业务，优化了效率、减少了时间。在此过程中，基于资产信息系统的建设，实现了企业财务固定资产信息共享、透明，实现对资产信息的分类、核算，实现动态化的资产管理。信息化平台基础功能之一为信息查询功能，基于平台之间的数据连接，为各部门实时提供共享财务信息，为财务会计审查、监管创造了良好的条件。
二、信息化财务管理平台建设存在的问题
（一）信息素养缺失
信息化平台建设操作与运行的主体均为人，在信息化平台建设过程中，存在人才素质不足、复合型人才缺失的问题。财务人员的信息素养不足，不能支持信息化平台的日常维护、管理，严重制约了财务管理平台的应用，无法满足财务管理的具体需要。
（二）安全问题突出
信息化平台及基于网路实现财务信息的核算、管理，基于共享服务中心的构建，使其能够实现实时、动态化的财务管理。但在具体运行过程中，其还存在一定的安全问题，安全防护能力不足，致使平台容易受到黑客的入侵，财务数据、信息丢失。此外，在具体应用过程中，硬件系统、软件系统的技术水平落后，为财务管理带来了严重的安全问题，致使其无法满足财务管理效率提升的需要。
（三）信息孤岛现象
很多大型企业致力于信息化平台的建设，积极转变财务管理理念，构建财务信息共享中心。但在平台建设之中，信息共享严重不足，其出现系统独立、重叠的情况，信息之间的互动性缺失，缺乏共享机制，致使信息孤岛情况产生。此种现象的产生严重影响了财务资源的合理配置，无法为企业财务决策提供科学数据支持，造成此现象的主要原因为平台缺乏统一规范，整体缺乏协调机制。
（四）缺乏反馈机制
基于信息化平台建设，财务信息系统基于财务报表分析，实现对财务数据的反馈。此种反馈模式具有很强的灵活性，能够满足各部门的财务信息需求。但很多企业存在平台信息反馈机制缺失情况，高度整合的财务信息无法真实反映子公司的经营情况，共享中心功能模块缺失，严重制约了财务管理的科学性。
三、信息化财务管理平台建设对策分析
基于财务管理信息化平台的建设，其尚还存在一定的问题，严重制约了财务管理的科学性。基于此，企业应致力于财务共享中心的构建，完善信息化平台的功能模块，对财务数据、信息进行有效整合，应用集成化的财务管理模式，提高财务管理的效率以及质量。
（一）强化财务人员培训
在信息化平台构建过程中，基于平台的管理、维护工作的需要，其在完善平台功能的过程中，必须重视财务人员系统操作能力的提升，为财务管理、共享服务有效落实奠定良好的基础。首先，企业应重视复合型财务人员的招纳，各大高校重视复合型人才的培养，旨在提高学生的应用能力。企业应吸收更多的新鲜血液，重视高素质专业人才的招纳，提高财务人员的薪资、福利，使其可以支持企业信息化财务管理的需要。其次，基于企业内部员工信息素质缺失情况，企业需重视对财务人员的技术培训，邀请财务专家、学者积极开展讲座，为企业财务人员灌输先进的共享理念，并指导员工操作软件平台、信息系统，使其可以支持财务管理的客观需要。最后，基于财务会计人员的培训，需重视员工系统维护能力、辨识能力的提升，针对平台管理中的问题、故障因素等开展集体性讨论，渗透平台问题的解决策略，提高员工的信息素养、操作能力、维护能力。因此，基于信息化平台的建设，若想充分发挥平台的财务共享、管理功能，必须重视员工综合素质的提升，强化对员工的培训。
（二）重视平台安全防护
信息化平台基于网络实现财务数据、业务数据的审核管理，并将其储存在系统空间之中。若在应用过程中出现系统崩溃、病毒入侵，则会严重影响信息化平台的应用，致使其无法满足财务管理的需要，对企业财务工作的有序进行造成巨大的影响。因此，企业在平台建设中，需给予安全防护系统高度重视，使其能够防止财务数据丢失，保障财务审核科学性。平台建设需配合配套的防护系统，其中包括防火墙系统、数据丢失预警系统，在平台各模块中，对其进行细致分类，实现对财务数据的深度管理。例如，某企业为了保障信息管理平台的科学性，应用防火墙系统、数据密匙系统，在平台财务信息共享的同时，为各部门设定一定的权限，保障重要财务信息的保密性，避免因病毒侵害、系统崩溃为造成的数据丟失、外泄。所以，企业需加大资金投入，完善平台的安全防护功能。 （三）確定平台管理规范
基于信息化平台的构建，企业必须制定完善的财务管理制度，优化平台财务管理流程，基于规范化、标准化的财务管理平台建设，保障财务管理的协调性，避免出现信息孤岛问题，严重阻碍了平台功能发挥。基于信息化财务管理平台建设，企业需设置权限管理制度，应用统一的系统软件，规范各部门的平台操作，每个操作人员必须基于密码登陆，操作信息也将上传至平台空间之中，确定每个人员的操作规范。若在财务管理中出现数据丢失、混乱的情况，需严格落实个人责任制度，若平台财务数据真实性存在问题，则对其进行相应的惩罚。在此过程中，必须对财务数据进行集成化管理、整合，基于子公司、部门财务数据的差异性，应用实时动态管理手段，满足其财务管理的需求，建立企业长效发展机制。
（四）强化信息共享反馈
基于信息财务管理共享平台的构建，企业需重视其功能模块的完善、反馈机制的优化。基于对财务数据的核算、整理、分析，其存在一定的风险，因此，企业必须重视财务反馈机制的建立，科学对财务报表、财务数据等进行评估，建立动态化的双向财务管理机制。在此，企业应重视大数据技术、云计算技术的应用，并与信息化平台模块融合，不断的拓宽平台的财务管理领域，优化平台模块功能，保障财务共享信息的真实性、准确性，使其可以支持财务管理的各项需求，提高财务管理的质量。
四、结论
总而言之，基于信息平台开展的财务管理工作是企业未来发展的主要方向，信息技术能够有效弥补传统财务管理模式中的弊端。基于此，企业必须重视财务信息化平台的优化以及完善，积极构建更加优质、高校的信息化平台，拓展平台的功能模块，优化内部网络系统，使其可以发挥重要的价值，支持信息化财务管理。
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