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谈企业财务共享模式下会计内控要点

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  【摘要】随着市场经济的迅速发展,企业在经营过程中以利益最大化为目标,于是企业引进了国外先进的经营经验,例如通过使用财务共享中心的模式从而达到提高企业管理质量的目的。但是在财务共享中心模式的实施过程之中,也会由于企业内部的各种因素,从而影响企业会计工作的质量和效率,而对于这些影响因素就需要具备完善的体系对其进行纠正。本文从企业财务管理共享模式的理论基础入手,对于该模式在企业管理中所发挥的作用进行详细分析,并且指出其中所存在的风险,从而为解决风险提出自己的个人意见,供企业在改革过程中参考。
  【关键词】企业管理  会计内部因素  财务共享模式  风险分析
  我国经济社会正处于快速发展的市场环境下,很多企业为了适应这一环境,都加快了企业的发展,更加大了企业规模的发展。加大企业规模是通过开设子公司,从而达到增加市场份额。但是某些企业由于开设子公司,所以不得不对企业的财务部门进行整改。
  一、企业财务共享模式的理论
  财务共享是建设在计算机网络中信息技术的基础上,在处理有关会计事务的一些相关工作,对信息技术进行合理应用的流程化手段。而财务共享模式管理学当中通常被认为是共享服务的延伸点。共享服务形成时间是上世纪80年代,主要应用共享服务的企业基本都是跨国企业或是具有多个组织机构的企业。但是由于共享服务的盛行,我国企业已经引用了财务共享模式。
  二、财务共享中心模式在会计内控中的作用
  (一)成本的降低
  财务共享是流程化的手段,其所具有的特点是规范性,统一性,标准性。因为这些特点,在应用财务共享时,不仅能够降低使用成本,还能够提高财务管理的效率和质量。
  (二)风险管控能力的提高
  财务共享中心模式,应用于财务管理当中,因为其具有规范性,所以能够对企业的整体提出统一标准的规范。这样不仅仅会对财务管理的环节进行监控。又因为财务共享模式是基于信息化技术的基础之上,所以利用信息技术能够将财务中心的各种技术进行连接以及进行总体的分析。这样有利于公司的管理人员了解公司的经营情况,并且也能够降低决策的风险。
  (三)实时传递会计信息
  传统的财务管理模式,会计信息是通过层层上报的形式传递的。这样的缺点,有两点一是速度较慢,二是信息失真概率高。而在应用财务共享中心模式之后,财務部门通过信息技术对其进行传递,这样可以保证信息传递过程中能够更加真实、透明。
  (四)核心竞争力
  处于现在的市场经济环境之下,国内的企业与企业之间存在激烈的竞争,而为了保证企业的可持续发展。我国企业在实施财务管理中心模式时,需要根据财务管理所提供的信息进行决策。从而确保企业的核心竞争力能够提高。
  三、会计内控风险
  企业在运行运营过程当中,通常会遇到四类风险。一是财务系统风险,二是企业架构风险。三是业务程序风险。四是法律政策风险。这四项风险都将为企业的财务管理,带来极大的不便,从而导致企业在发展过程中不顺利。
  四、改革的相关对策
  (一)完善企业内部框架
   在公司的日常运营中,各个部门难免会存在着对自身职能不明确,各部门之间沟通不等便障碍。因此,只有建立起完善的企业构架,才能够让各部门明晰自身职能和义务,以更加饱满的热情投入到工作之中。通过财务部门和内部控制部门的职能划分,搭建起完善的企业框架结构,依照相关部门出台的会计法等法律。对会计这一行业加强法律约束再加上相关体系的监督与检查,从根源上消除财务风险。还可以设立业绩考核机制,应用奖惩措施对会计进行自我评价与控制,只有这样才能使得公司内部的财务管理有条不紊,为公司的发展打下坚实的基础。
  (二)优化服务模式
   我国的企业发展至今已经取得了巨大的成就,财务共享模式你将逐步走向成熟,但是较之于西方发达国家仍有一定差距,主要是因为我国的共享服务模式发展的时间较为短暂,必备的运营经验。所以企业要根据我国的实际情况,结合自身的发展目标,优化财务共享模式。通过对此公司的有效把控,结合其反馈的市场信息,总结出符合当地政府规章制度的发展方针。
  (三)加大内部监管力度
   企业决策层可以从审计部门的工作入手,大力提高内部监督管理的力度,只有完善了内部控制体系,才能真正的将内部监督体制落实到实处,从而有效的发挥监督部门的职能。在这个过程中,要保证内部审计工作的完全独立性。并且从社会上吸收大量的专业人才,充分的完善内部监管体制,使内部审计充分发挥其社会意义。在这一过程中必须要注意内部审计体制,必须以公司确立的监督机制相结合,两者相辅相成的情况下,可以大大的提高内部控制的效率。
  (四)完善企业信息系统
   随着新时期的到来,市场竞争日益激烈,企业若是想在日益激烈的市场竞争中站稳脚跟发展自身,就必须要完善企业的信息系统。首先企业要以自身制定的发展目标为基础,制定出符合市场发展规律的发展计划,并且对投入的人力物力妥善安排。信息系统的构建是指将企业内部现有的财务系统,预算管理系统等等多个系统整合起来构建起完善的信息服务中心平台。通过这个完善的信息系统,可以让公司与公司的子系统财务系统有机的联合起来,实现信息资源共享,让资金的流通更加便捷,同时还能保证市场信息反馈的有效性和真实性。但是公司应该注意,一旦设立了信息系统,就必须加强该系统的监管力度。财务管理人员的权限,必须有着严格的设定,每一次权限的更改必须符合相关规范的要求和上级的认可。只有这样才能彻底的杜绝财务人员越权进行财务活动。        五、结束语
  综上所述,企业若是想在激烈的市场竞争中抢占先机必须结合财务共享中心模式形成自我管理体系,只有这样才能有效的规避市场风险,并且提升自身的财务管理效率,保障企业发展。
  参考文献:
  [1]醒月. F公司财务管理内部控制改进的研究[D].中国科学院大学(中国科学院工程管理与信息技术学院),2017.
  [2]朱生琴. 基于“互联网+”企业财务内部控制体系建设与评价研究——以“南京惠诚工具制造有限公司”为例[J]. 科技经济导刊,2018.
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