大数据思维引领会计变革
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[提要] 基于财务会计与管理会计发展现状与大数据时代背景，以财务共享中心这一创新型集成融合化管理方式为例，调研并分析财务共享中心发展及其对财务会计与管理会计二者职能创新的贡献。项目通过对财务共享中心的分析，对会计未来发展方向提出建议。
关键词：财务会计;管理会计;财务共享中心;大数据
基金项目：南京审计大学2018年度大学生创新训练计划（项目编号：2018AX12002Z）成果
中图分类号：F23 文献标识码：A
收录日期：2019年9月30日
一、项目背景——财务会计与管理会计发展历程
在19世纪末到20世纪初期，随着第二次工业革命的发展，以自由竞争为主的市场贸易逐渐成形，科学管理方法开始用以提升自身的生产效率与工作效率。为了配合泰罗制的科学管理，企业会计管理引入了新的会计方法。到20世纪40年代，尤其是等到二战结束之后，市场竞争愈发激烈的情况下，大部分企业通过实行行为管理、职能管理的方法，降低生产成本、提高产品的质量、扩大企业利润。与之适应，绩效管理、风险管理、内部控制、决策支持等专门方法也相继出现，并加入到原有的会计方法体系中。在1952年会计学会的年会上，“管理会计”这一名词正式通过，这也标志着管理会计的正式形成，从此传统意义上的会计被称为了“财务会计”。
现今我们提及的管理会计，它源于成本管理，又延伸至财务管理以及预算管理。作为会计的一个重要分支，其涉及管理决策、设计规划以及绩效管理，主要服务各单位（包括企事业单位以及行政事业单位）内部管理的需要。从业者通过收集到的相关信息，有机融合财务、业务等活动，运用加工提炼过的信息参与所在单位的规划、决策、控制以及评价等方面的管理活动。而财务会计的主要职责是呈现出该企业在资产、负债、所有者权益以及现金流动等各个方面的相关信息，将企业的财务实力、偿债能力、变现能力反映给外部投资者、企业决策者或者与该企业有利益关系的单位、个人。在现今大数据分析计算、人工智能高速发展的背景下，财务会计的生存空间在渐渐压缩，高级财务管理人才受到大力推崇。
二、财务共享中心分析
（一）介绍与举例。什么是财务共享中心？它是指向其他业务部门或单位提供专用资源、专业服务的一个集团核心部门或单位，它不但适用于金融企业、制造业销售、服务业，更适用于通讯企业、连锁企业。财务共享中心作为近两年来在各个国家、地区出现并流行起来的新型管理方式，以其能做到整合全方位资源、提高工作效率、降低管理成本的同时，达到高质量、高水平、高满意度的目标而被推崇。
早在2006年，海尔就对建立财务共享中心进行了尝试，完成了财务管理部的首次“革命”。三个中心——核算中心、经营中心、管理中心的建设使得海尔财务管理部更加专业化。经过五年的发展，海尔财务工作大到集团战略制定、互联网资源整合、云端模式高端定制，小到业务财务，都能够做到有条不紊。不仅仅在财务上，在操作上、知识上，海尔也坚持做到共享。管理更加标准，信息更加透明，系统更加完善，相信海尔集团能在今后的发展过程中更上一层楼。在海尔集团步入财务共享时代的第三年，2009年，宝钢集团面对恶化的外围经济环境，开启了一系列的管理变革，财务共享中心作为这场变革的核心项目，在宝钢集团提高服务效率50%这项重大成果中功不可没。与海尔集团一样，宝钢集团也更加注重财务管理专业化，但是在工作细分上，宝钢集团更胜一筹。宝钢财务共享中心主要由八个小组组成，从采购付款组、销售收款组，到最终的总账与报表组，包括财务共享中心背后的系统支持组、运营组，都在为财务工作的高效、高质量保驾护航。
说到财务共享中心的成功案例，不得不提的企业就是蒙牛集团，它虽然不是最早搭建财务共享中心的企业，但其发展速度之快、财务管理之先进令人佩服。根据企业自身情况，蒙牛集团设立原奶资产部、采购应付部、综合支持部等七个部门，构建完整的财务数据信息化平台，更重要的是对企业内部人员配套建立绩效考核机制，在外部与客户签订服务水平协议，积极收集反馈信息并加以总结，以更好的评估财务管理情况。与此同时，财务共享中心的建立适应大数据背景，有助于进行决策分析。在集团CFO与财务团队通力配合下，不厌其烦地参加学习、会议，普及相关知识，积极与被调动人员沟通的情况下，工作得到顺利推进。
（二）创新性与优点。财务共享中心作为管理会计顺应时代发展的不可或缺的工具，只有面向会计发展进程、结合当下科技进步、建立新的管理会计工作概念，才能真正发挥其在核算、经营、管理上的中心作用，帮助企业会计人员和管理人员更好地完成工作，提高运营效率。以下将从几个方面来阐述财务共享中心的创新性与优点：一是财务共享中心可以在目前广泛應用的财务会计做账软件基础上实现进一步的更新，将日常琐碎的记账和做账简洁化、自动化、系统化。重新规划会计软件界面设置，利用人工智能技术解决绝大部分重复工作，提升工作的准确性与高效性。二是财务共享中心在使财务会计工作变得更快速、高效的同时，另外嵌入了必要的管理会计元素，例如预算编制表、现金流量预测表、回收期分析表、各指标自动计算表等高级功能，大幅度提升会计工作的专业性和科学性，是财务会计的必要补充。尤其对于大型企业、跨国公司来说，财务管理是企业日常经营中不可忽视的一环。而财务共享中心利用自身优势和精进于管理会计的特点，可以通过系统性的对比和分析，及时发现财务风险，提出合适的解决方案，有利于企业资金流动性的维持和未来规划的制定。三是财务共享中心作为一个共享交流平台，是企业内部从一般员工到高层管理之间信息互联互通、及时交流沟通的渠道。利用数据库存储和大数据分析等创新应用，财务共享中心是企业各类信息的集合，也是分析整合这些信息的最佳工具。无论是自上而下的任务传达，还是自下而上的信息汇报，财务共享中心都可以作为一个可靠、安全、高效的平台，帮助企业以更高效的方式完成日常运营工作。由此可见，财务共享中心可以从日常会计做账、财务分析、风险预测、经营管理等各个方面发挥它的创新性和高效性，并结合现代大数据与人工智能的发展，为企业量身定做其信息共享平台，摆脱繁琐而低效的传统会计操作，将可简便化的会计程序最大程度利用计算机技术来完成，不仅有助于对更高水平会计人才的培养，更能帮助企业高层管理在最快的时间内了解到企业的财务状况，从而做出经营决策的判断。 （三）弊端。虽然财务共享中心的逐渐问世对于当地代管理会计的发展略显奇效，但是大数据时代下的财务共享中心的出现并不是尽善尽美的，财务共享中心的运用方兴未艾，但随之而来弊端也逐渐显露。
首先，终端与公司沟通问题。财务共享中心采用的是中心化的远程电脑控制服务，取代财务人员直接面对面的交流，财务共享中心与业务单位的沟通是必不可少的。一个完整的生产流程包括规划、设计、采购、生产、运输、销售等各个方面，加之使用财务共享中心的一般为子公司较多的大中型企业，故想要追踪每一具体的流程细节是很困难的。当客户端与财务共享中心终端的联系不稳定时，同样会使公司造成损失，再者，总公司减少与子公司或合营公司的交流以后会在企业日常经营中财务漏洞风险缺乏辨别能力，一旦公司无法准确的判断潜在的财务问题时，一旦风险扩大必然会导致严重的财务问题。
其次，财务共享中心的发展使得财务筹划总成本大幅度增长。一般情况下财务共享中心的下设部门包括资金结算部、质量风险控制部、成本费用部、数据整合分析部、票据稽查核对部等十余个部门，当代企业要想使用财务共享中心，就必须有稳定、长期定量的资金投入到财务共享中心各部门运营中，对于流动资金紧张的公司也将会是一项挑战。
对于公司内部控制来说，财务共享中心的使用也会产生一些监管问题，比如我们本次调研的W公司来说，一张电子票据的形成不要经过原来层层的人工流程，只需要直接管理者检查票面是否规范合法即可形成完整的票据信息，而这一流程忽视对于票据发生的真实性。对于类似税务岗位依附于层层流程的工作来说，可以更好的依托财务共享中心，而对于出纳岗的日常报销等业务，财务共享中心确实不利于监管资料的真实性。
随着财务共享中心的运用，公司财务人员配比的问题也会产生颠覆性的变化，公司在形成系统的财务共享中心终端后，对于财务岗位的需求会集中于共享中心的运营，财务会计想要继续留在公司面临着两种选择：（1）加入到财务共享中心的团队中;（2）发展自身的管理能力。财务岗位刚需的数量大大减少，形成“财务失业”现象。
三、财务共享中心对会计未来发展的影响
项目组成员通过对财务共享中心的实地走访与对相关人员的采访调查，发现财务共享中心的发展对会计人员的思维方式与要求都造成了很大的改变。现如今的会计从业人员正在以财务共享中心为代表的大数据与人工智能系统影响下从财务会计更多的向管理会计进行转化。通过对一家上市公司会计科的人员调查，我们发现，近年来在公司业务拓宽的上升形勢下，公司财务会计相关人员的人数不增反减。同时，我们还发现该公司会计人员的平均学历在逐年上升，且所学专业为会计专业的人数比例在逐年减少。
由此，我们对会计的未来发展做出推断：（1）财务会计从业人数会在大数据的影响下不断减少;（2）未来的会计会是一个高专业性、高学历性、高融合性的学科领域。
主要参考文献：
[1]张芳.现代管理会计体系初探[J].中南财经政法大学学报，2003.
[2]苏佩利.管理会计在我国企业中的应用[J].鸡西大学学报，2012.
[3]吴冰雁.新时期如何做好管理会计工作[J].科技资讯，2010.
[4]邓桂清.走出财务管理、管理会计、成本会计内容重叠的困惑[J].中国集体经济，2010.
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