新医改形势下如何改进档案管理工作

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　　【摘要】自我国实行新医改制度以来，促使医院的档案管理制度也发生了很大的改变，无论是在管理政策层面，还是在管理方法层面都需要积极的改进，以此促进档案管理工作能够取得新突破，保证医院健康长远的发展。本文指出了改进医院档案管理工作的必要性，同时深入探讨新医改形势下医院档案管理工作的改进方法。
　　【关键词】档案管理，新医改，医院
　　一、引言
　　医院档案管理的重点在于有效记录各项医疗活动，获得重要信息资源，要加强档案管理，制定出合理措施，建设出一个更为完善的档案管理信息系统，使以前的漏洞得到弥补。在新医改形势的影响下，医院为了能适应信息社会的发展要求，真正实现对档案管理模式的全面优化，最终能促进档案管理工作的效率进一步提高，同时也提高工作质量，达到预期效果。
　　二、改进医院档案管理工作的必要性
　　目前，从医院档案与其他档案的比较来，医院档案则有明显不同之处。档案记载着历史，能将历史的真实面貌再度还原，医院在多项工作开展中都要对其参考应用，同时也是新医改工作贯彻落实过程中的一个必要的参考资料，有利于医院的各项管理工作顺利进行。然而，一旦档案管理工作上存在着失误，那么将会阻碍到医院的正常运行，甚至还将面临着巨大的经济损失。例如，医院在档案管理实际工作中存在着档案管理制度不健全、不重视档案管理、档案管理人员素质低等一系列问题，以上的这些问题对医院发展有很大的影响，在新医改时期尤为明显，医院档案管理存在的诸多弊端也暴露出来。由此可见，医院必须重视起新医改的实际要求，掌握档案管理工作中问题的产生原因及影响，在此基础上寻求合理的解决方法，积极改进当前的档案管理工作模式和节奏，保证高质量、高效率的完成档案管理工作，实现医院的持续性发展。
　　三、新医改形势下医院档案管理工作的改进方法
　　（一）档案管理模式的新开拓
　　目前，医疗改革在不断的进行中，所以，医院档案管理工作也要顺应形势，紧跟社会发展的步伐，并对工作各环节进行完善和优化，只有这样才与医疗改革目标相符。为了促进整体医院档案管理工作效率得到提高，还需要对当前的档案管理模式做出优化和相应的调整，其目的是为了加强医院档案管理的信息化建设，从而使医院檔案的信息化管理水平真正的得到加强。在我国新医改进程中，强调在建设公共医疗卫生事业方面要加大力度，力求创建出一套科学完备的医疗卫生制度，确立该制度便可以为人们创造出更为便捷的条件。医院根据新医改的规定，加大力度创建信息系统，使信息化最终成为医疗事业的发展方向。在当前的医疗卫生事业发展中，我们可以将计算机技术引入进来，发挥出计算机软件系统在档案管理中的实际作用，同时也便于联系广大人民群众，使档案管理实现了信息化、数据化管理，人民群众通过信息管理系统就可以享受到医疗服务。
　　（二）管理观念应及时更新，重视档案管理工作
　　1.医院管理人员应该从意识观念入手，对医院档案管理的重要作用有明确的认识，在档案管理体系上进行必要整改，并且提供资金和技术支持，加大人才引进力度。
　　2.以专业手段作为基本切入点，在院内成立档案管理专业机构，主要任务是对档案管理工作做调研，在该阶段针对档案管理工作的整改、建议等要向内外部明确提出，整改过程中要制定出档案管理工作的归档范围、工作责任明细以及工作标准，形成一个事有人管、人有权责、失责必究的制度体系，有利于医院档案管理工作在今后得到顺利开展。
　　3.加强宣传医院档案管理工作，重点宣传其重要性以及科学管理方法，只有不断的宣传才能使全院上下对档案管理有更全面的了解。在宣传的过程中，医院各科室必须要积极的配合，以此促使全院对档案管理工作的认识水平得到提升。只有做到上述要求，通过改观思想意识才能在技术能力方面实现提升，促使医院的档案管理工作在新医改要求下取得新成效。
　　（三）提高档案管理水平
　　基于新医改形势下，医院有必要建立独立的档案管理办公室，以免在工作上引起不必要的冲突。还应该对管理设备进行及时更新，并将高科技管理技术引入进来，保证了管理人员的基本工作环境，在此基础上促进档案管理水平的提高。另外，因医院档案管理工作涉及到很多部门，有的工作就需要各部门来配合协作完成。为此，加强档案管理与其他科室的联系就成为医院必须要重视的问题，各科室应该与档案管理部门主动加强协作，整理好各项资料后主动提交到档案管理部门，便于档案管理部门在第一时间审核、归类所收到的资料，提高档案管理部门的工作效率和质量。
　　（四）档案管理人员应提升自身素质
　　新医改对档案管理工作提出了更高的要求，为了使工作保持正常的运作状态，提升档案管理人员的素质就成为一个关键环节。第一，在选拔档案管理人员方面应该加大力度。重视人员选拔的工作流程，使以往档案管理工作的零门槛状况得到充分改进，确保档案管理工作的专业化、规范化，尽量避免出现管理水平参差不齐的现象，第二，对档案管理知识要加强培养教育。为了更好的完成档案管理工作，作为档案管理人员就应该提高其管理技能。一般来说，我们可以不定期的组织档案管理人员参加相关方面的培训，进行宣传教育，使他们能在工作实践中实现管理技能水平的提升。总之，要加快档案管理人员的学习进度，在最短的时间内帮他们掌握必要的计算机技术和管理经验，可以在档案管理工作中不断更新、不断进步。
　　四、结语
　　如今，新医改工作还在大力推进中，医院档案管理工作也随之发展，为了满足医疗改革的变化要求，需要提高医院档案管理工作的效率，同时对档案管理模式做出有针对性的调整，不仅要适应现代信息社会形势，更要推动医院档案信息化建设，提高档案管理人员的素质，实现管理水平质的飞跃。
　　参考文献：
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