“互联网+”背景下大学生诚信档案信息化管理
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【摘要】在我国，诚信是中华民族的传统道德规范，在德育教育中诚信教育也是其中关键的一部分。随着社会的快速发展，大学生的诚信教育受到的关注程度也越来越高，随之大学生的诚信档案建设问题也成为了当前社会备受关注的问题之一。许多高校在实际工作中采用多种方式来进行大学生诚信档案的建立，但是受到各种因素的影响，一直尚未完成。在“互联网+”背景下建立大学生诚信档案是符合时代发展要求的，本文对“互联网+”背景下大学生诚信档案信息化管理的特点及现状进行分析，并提出相应的解决措施，以期能够促进大学生诚信档案信息化水平的提升。
【关键词】互联网+ 大学生 诚信档案 信息化管理
中国社会信用经济体系在近些年来取得了巨大的发展，社会诚信体系的建设也受到大众的关注。大学生作为社会经济建设的后备人才，应该具有良好的诚信。大学生的诚信档案是大学生步入社会的首要通行证，在大学生的成长过程中乃至社会发展过程当中都有着重要的作用。随着当前档案信息化管理的不断深入，高校学生档案的管理也从传统的纸质档案管理逐渐向信息化管理迈进。而在大学生就业竞争日趋激烈的情况下，高校大学生的诚信档案也越来越受到社会各界的关注，因此，“互联网+”背景下大学生诚信档案的建设也就成为当前亟需解决的问题之一。
1、当代大学生的诚信状况
一直以来诚信教育都是德育教育中不可或缺的一部分，学校和社会都对德育教育给予了高度重视，特别是诚信观教育，通过塑造育人环境来增强诚信意识。总体来说，我国当代大学生的思想道德状况是好的，但是受到“社会诚信缺失”和我国经濟发展中一些制度不够完善等因素的影响，一些大学生的思想道德状况也发生了些许变化，加上互联网的普及，一些大学生受到其中一些消极思想的影响，从而也造成了不同程度的诚信问题。
1.1大学生学业诚信状况
完成学业对于大学生来讲，是他们的本职工作，学习也是其分内的事情，本就应该踏踏实实的完成。但是很多学生为了取得一个较好的成绩，在考试中作弊、抄袭毕业论文的情况也时有发生，很多学生在平时不去上课，全靠考试前两周的突击学习加上考试作弊来蒙混过关。虽然他们也知道这样做是错误的，但是看到别的同学也是这么做的，而且也没有受到惩罚，所以自己也跟风作弊，最后还通过这种方式得到了短暂的利益而沾沾自喜。这就让踏踏实实学习而获得成绩的同学心里产生了矛盾，甚至也会跟着作弊。
1.2 大学生在校期间的诚信状况
大学生在校学习期间的诚信状况是通过日常生活表现出来的，人与人交往过程中诚信是双方能够进行友好交流的前提和基础。大学生在大学生活学习时，远离亲人，因此作为交朋友的基础，诚信自然是必不可少的。如果身边的同学在日常生活中不讲诚信，大家自然也不愿意与之交往，更谈不上倾诉真心话。
2、建立大学生诚信档案的必要性
2.1是构建社会主义和谐社会的内在要求。当代大学生是中国社会主义建设的后备力量，将会在未来社会主义建设当中起到中流砥柱的作用，因此，大学生是否具有诚信品德也就成了高校人才培养是否顺利的重要前提，更是新时期构建和谐校园的重要前提。加强大学生诚信档案建设是社会发展的时代要求，也有利于提高当代大学生的思想道德素质和综合素质，对于社会和谐发展具有重要的作用。
2.2是加强和改进大学生思想教育工作的重要举措。随着当前社会诚信体系建设的不断完善，大学生诚信也逐渐纳入到社会诚信体系当中，因此，大学生在日常生活中也要注意自己的一言一行，否则会对自身的前途产生一定的影响，一旦被计入失信名单，不论是对未来的生活还是工作都会有一定的限制，这也从客观上要求大学生要在日常生活中注意养成守诚信的优秀品质。建立大学生诚信档案能够实现对大学生的科学管理，这不仅对高校档案部门的学籍管理具有一定的积极作用，而且对于加强和改进大学生的思想教育工作也具有较大的推动作用。
2.3是建设社会诚信体系的必然要求。社会诚信体系的建设是要倡导建立一种以社会诚信制度为核心，以维护正常社会秩序为主要目的的社会诚信机制。这一机制是在政府的推动下全体社会成员普遍参与的一项社会系统大工程，大学生自然不能排除在外。当前，在高校中很多大学生存在着诚信意识淡漠的问题，因此建立一套符合社会发展、行之有效的大学生诚信档案体系是非常有必要的。特别是在近些年来，我国大学毕业生的就业压力不断增大，很多大学生为了能够进入一个好公司，不惜利用各种“关系”伪造成绩、伪造简历，在考试当中作弊的情况也是屡禁不止，这些不诚信的行为也造成了很多不公平的情况。对于大学生来讲，诚信档案不仅仅是大学生毕业求职的敲门砖，更在于大学生可以通过诚信档案培养自身的诚信意识并表明个人诚信度，以便于和用人单位沟通，进而为自身事业的发展创造更多的机会。
3、“互联网+”背景下大学生诚信档案信息化建设存在的问题
3.1高校的学生诚信档案管理意识淡薄。虽然在相关的管理办法中明确提出了高校的诚信档案管理工作应该由校长带头，诚信档案管理工作应该是学校管理工作中的一个重要组成部分，校长的职责就应该是推进信息化建设和学校其他工作的共同开展。但是在实际工作中的情况却不是如此，学校的档案信息化建设并没有和其他的工作一样齐头并进，教师在教学当中将重点放在了教学方面而忽视了管理工作，其认为管理工作应该是有行政部门来负责，这种片面的思想观念也影响了学校诚信档案管理工作的开展。例如，在我国高校中学生的诚信档案管理并没有设置专门的工作人员负责，一般情况下都是由授课教师或者辅导员来进行学生档案的管理工作。高校在进行工作评估时，还是将重点放在了教学质量上面，在学生档案的管理方面重视程度不够，这些情况的存在也造成了学校领导忽视了学生的诚信档案管理工作。
3.2高校学生诚信档案管理工作未形成规范。在一般情况下，高校的学生诚信档案管理工作都是由学生处负责的，但是涉及的学生信息却是多方面的，需要多个部门来共同汇集评价结果。比如说，就业处、财务处、教务处等等，都需要对学生的信息进行一定的评价。各个部门之间的独立性也使得学生的信息收集不够全面，同时需要耗费大量的时间。这种粗放式的管理方式也为高校学生的诚信档案管理工作增加了很大的难度。学生档案的建立与信息收集和存档尚未建立统一的标准体系，档案的填写不够全面、材料收集不齐等情况层出不穷，很容易造成学生档案的遗失。 3.3高校学生诚信档案管理工作的信息化水平亟需提升。当前高校学生档案通常情况下还是采用的纸质档案，这种手工整理的方式出现偏差的概率相对较高，很多内容都没有办法保证档案原有的样貌，同时再加上纸质档案存放时间久了会造成字迹模糊的情况，对于以后核实也会有一定的影响，再者很多学校都没有专门保存档案的条件，使得档案在传递过程中很容易出现问题，甚至有的档案在传递过程中也会出现遗失的情况，即使在网络如此发达的今天，一些高校依然采用的是单机归档的方式，学生的档案资源无法实现共享，如果有的部门想要调取学生的档案，就需要在众多档案中间依次寻找，也会造成很大人力资源的浪费，同时用人单位也难以及时了解到学生的实际情况。
3.4高校学生诚信档案的公平、公正信息难以得到保障。个人诚信记录对客观和公平具有较高的要求，因为其关系着对个人的道德评价和个人尊严。制定统一的标准是实现公平的重要举措。首先，当前在我国尚且没有明确的标准来评价大学生的诚信档案，同时也不能够保证标准能够反映出大学生的真实诚信水平。其次，大学生诚信档案的准确性也缺乏保障，另外如何在诚信档案管理过程当中保证公平性也是需要解决的重要问题之一。在社会征信方面我国的法律还不是很健全，所以诚信信息的安全保护方面也面临着很多难题，诚信档案的管理活动也受到很多主观因素的影响，在权利或者利益的驱使下做出影响诚信档案公平和安全的现象也有可能会出现。因为缺乏完善的法律作为保障，所以诚信信息的安全与真实性也会受到学生本人以及利用该诚信档案的个人或者机构的怀疑，从而造成诚信档案公信力的缺失。因此，虽然很多高校将诚信档案加入到大学生在校的诚信教育当中，但是也只是起到一定的监督作用，并没有将其计入学生的个人档案当中，这就使得诚信档案能够发挥的作用非常有限。
4、“互联网+”背景下大学生诚信档案信息化建设策略
4.1构建大学生诚信档案网络平台。加快大学生诚信档案的信息化建设，不仅是顺应“互联网+”时代的要求，同时也是大学生诚信档案建设自身的要求。大学生诚信档案建设是一项系统性工程，其包含的内容涉及多个方面，要提高其利用率，最大限度地满足高校和社会各界的需求，在建设和使用过程中，必须要依靠现代化技术手段。系统地运用大学生诚信档案，需要具有前瞻性意识，在建设过程当中就应该将实现整个大学生诚信档案信息化网络平台的现代化，实施计算机的系统管理，这是与“互联网+”时代发展相符合的。完善的大学生诚信度档案网络平台能够连接涉及大学生诚信档案管理的各个部门，包括教务处、财务处、档案馆等，各个部门的工作人员负责对大学生诚信档案建设的信息搜集，之后充分利用网络将材料上传到信息平台上面，实现大学生诚信档案的共享。建设这样的平台，可以促进大学生诚信档案的完善，同时对大学生诚信档案进行信息化管理，不仅能够全面且及时的了解学生的各项诚信情况，还能够在第一时间进行数据查询和维护，实现大学生诚信档案的隨用随调，保证了大学生诚信档案资源的完整性，从而为各项工作的有序开展奠定基础。
4.2构建大学生诚信档案信息数据库。为了使大学生诚信档案信息化建设能够快速发展，就必须要建立起全国共享的大学生诚信档案信息基础数据库，从而进行联网检索和实现随时随地的查询。这样一个庞大的数据库的建设需要国家相关部门的授权，同时也需要高校档案馆的相关工作人员进行试点推广，推动其全面发展，最后推进全国大学生诚信档案实现统一查询的目的。这样就能够将大学生诚信档案充分利用起来，从而实现资源共享的目的。在这一方面，中国人民银行个人银行征信系统就对信息基础数据库的建立提供了有益的参考经验。这是在国务院的领导下，由中国人民银行组织商业银行建立的个人信用信息基础数据库，并负责设立征信服务中心，承担个人信用数据库的日常运行的管理。
4.3构建大学生诚信档案查询服务系统
我国的大学生诚信档案应该由传统的控制性、分散性管理向服务型、集中的管理转变，而网络技术在这个转型期具有至关重要的作用。为了能够随时查询到一个人的信息，特别是其诚信记录信息，建立起全国联网的诚信档案系统，提供信息检索和查询服务就显得非常重要。权限设置是现代信息社会的一个重要手段，特别是在大学生诚信档案系统中也同样适用。设置查询权限，制定严格的查询登记制度，学生可以凭借身份证号码或者学号进行登录查询，但是没有修改信息的权限。高校等相关信用评定机构则可以经过授权后进行登录，负责维护和查询学生的相关信用信息。此外，银行及第三方机构也必须要经过允许，并得到教育部门的授权后方可进行查询。
4.4增强大学生诚信档案提供者的素质培养
大学生诚信档案建设是一项系统性工程，同时也是一项长远的工程。在大学生诚信档案建设中很重要的一点就是相关工作人员应该具有较强的原则性和较高的职业素养，特别是遵守保密制度。作为诚信档案系统的工作人员，计算机专业知识是必备的技能之一，与此同时，还要熟悉档案管理的相关业务，并且能够加以运用。作为大学生诚信档案工作人员，应该做好信用档案的材料，比如个人诚信档案报告和学生个人诚信等级报告等，同时也要在力所能及的范围内开发便捷的信用档案检索系统。
为了更高效地管理大学生诚信档案，大学生诚信档案的信息化建设已经迫在眉睫。这不仅是对大学生诚信教育的有效途径，同时也是完善社会信用体系的重要内容。
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基金项目：2020年度广西高校中青年教师科研基础能力提升项目：互联网+背景下大学生诚信档案信息化管理的研究，项目编号：2020KY40011
作者简介：1.廖晶晶，女（1983.1--），汉族，广西河池人，管理学硕士，讲师，研究方向：教学管理，档案管理。2.吴志送，男（1978.12--），壮族，广西阳朔人，研究生学历，讲师，研究方向：档案管理。
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