探析企业成本创新管理策略
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作者: 李林
［摘 要］在当前世界金融危机爆发并波及中国企业的关键时期,企业成本的高低直接决定着企业的生存与发展,成本管理与控制是每个企业必须考虑的问题。本文旨在通过分析当前我国企业成本管理与控制过程中存在的问题,探析成本管理与控制的创新策略。
［关键词］成本管理；管理理念；管理主体；制度与方法
［中图分类号］F274 ［文献标识码］A ［文章编号］1005-6432（2011）13-0034-01
1 我国企业成本管理主要存在以下问题
1.1 管理观念落后,缺乏全面的效益观
由于长期受计划经济观念的影响,我国企业普遍存在成本管理观念落后的现象,在对成本管理的范围、目的及手段等方面的认识存在偏差,在成本管理中过分重视生产成本管理,主要通过规模效益和把成本转移给供应商和分销商的方式降低产品成本,而忽略企业的供应与销售环节,较少从效益角度看成本的效用,这样就无法适应市场的需求,造成企业投资、生产决策的严重失误,使企业失去很多好的合作伙伴。另外,还有相当多企业管理者因偷逃税款、牟取私利或受小团体利益等不良利益动机的驱动,导致成本信息失真,以成本为基础的各种管理活动的效能也随着降低,给企业造成很大损失。
1.2 管理主体地位缺失,管理环节不完整
人们普遍存在一种误区,认为成本管理和控制工作只是企业管理层和财务人员的职责,成本、效益都应由企业领导和财务部门负责,各车间、部门、班组的职工没有参与成本管理的权利,没有将成本指标分解到每个部门、车间、班组和员工,没有构建完整的成本管理体系。这导致企业员工成本意识淡漠,缺乏成本控制的积极性,企业由于失去广泛的管理群而导致浪费现象极其严重。没有在生产的全过程实行成本控制,没有在工作流程上实行全过程优化。
1.3 管理制度不健全,管理方法较落后
大多数企业没有建立各种控制成本的管理制度,例如，重大决策责任追究制度、成本指标归口分级管理制度、多层责任成本控制制度、成本控制激励制度等,这样就不能警示决策者在进行重大决策时应该进行包括成本在内的可行性研究,深入考虑决策结果对成本的影响,不能调动各方面的积极性、增强成本控制的力度,从而保证成本控制措施的贯彻实施,实现成本控制的目标。
1.4 人力资源成本没有引起足够重视
当前,企业人力资源成本的数额不断增加,有的企业人力资源成本增加的速度远远大于物质消耗成本的速度,职工的工资、福利、奖金、津贴和各类保险的费用不断增加,这都是很大的支出。因此,企业人力资源成本必须得到有效地控制,规范用工,留住优秀人才,充分利用人才优势,增强企业的核心竞争力。
2 确保企业的健康和谐发展的策略
2.1 坚持科学发展观,树立成本管理新理念
企业管理层要不断更新管理理念,提高自身的管理能力,强化企业全体员工的成本意识,引导员工高瞻远瞩,坚持科学发展观,真正把加强成本管理作为企业管理工作的主体,使降低企业成本的工作真正得以落实。以企业的全局为对象,对企业内部、竞争对手及企业所处行业的价值链进行综合分析,制定竞争战略。树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究,通过研究成本管理方法及其适应的经济环境的特色,构建系统的成本管理方法体系。要扩大成本管理研究的范畴,把研究的范围扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、服务成本、环境成本等。
2.2 实行全员管理,完善管理过程
企业要增加宣传力度,向全体员工宣传降低成本的重要性,增强员工的成本意识,实行全员控制成本,实现自主管理成本。同时,要强化成本管理的完整性,建立全面科学的成本管理体系,因为成本是一个综合性指标,它涉及企业的所有人员和全部生产过程。完整的成本管理体系应该包括企业的全体员工和生产的全过程,每个部门、车间、班组和员工都属于成本管理体系的组成部分。
在进行成本管理和控制时,企业要注意合理的培养和使用人才,经常举办成本管理培训班,提高成本管理人员的专业知识和技能。要将成本控制的费用分解到每一个职能部门,各个部门再把成本控制的目标层层分解,最终分解到每一位员工,并且将成本控制情况进行考核,把考核作为发放薪酬和奖励的依据,从而在全体员工中建立成本意识,调动全体员工节约成本的意识,实现企业价值最大化。
2.3 健全管理制度,探究管理方法
为切实达到降低生产成本,提高产品品质的目的,企业必须制定一系列成本管理和控制的制度。首先，要建立成本指标分级管理制度,将成本指标分解落实到各级单位进行管理和控制,明确各级单位的管理权限和责任,努力将各方面的积极性和主动性发挥出来。其次,要建立多层责任成本控制体系,企业根据内部组织结构、生产经营特点、业务流程等情况建立多层次的成本控制责任体系,将各部门、各环节、各班组等建成控制成本的责任主体,使成本控制建立在责任控制基础之上,实现责、权、利相结合,调动职工降低成本的参与意识。再次,建立成本控制激励制度,从物质和精神两个方面着手,本着增强工作热情、把企业的发展规划和员工的职业生涯有机结合的原则,对不同层次人员实施不同的激励措施,从而满足人们的不同需求,确保成本控制措施的贯彻实施,实现成本控制目标。
企业要群策群力,采取灵活有效的方式进行成本管理与控制。一般可以通过下列途径降低成本。
①勤俭节约,严格控制费用开支。企业应坚持勤俭办企,遵守财务管理制度,加强企业财务管理和经济核算,严格执行国家规定的成本开支范围和费用标准,压缩非生产费用,强化企业内部审计和完善内部经济责任制度。②提高效率,降低消耗,提高质量。要努力提高企业员工的文化素质和技术水平,发挥其工作积极性和创造性。加大技改投入,加速科技成果转化和提高技术创新能力,发挥技术优势。改进生产组织形式,合理使用和调配劳动力,搞好定员管理,压缩非生产人员,提高工作效率。严格控制材料第一成本关,狠抓原材料、燃料等的材料节约,提高材料的综合利用率,实现节能降耗。严把质量关,执行操作规程,健全质量检验制度,减少废品损失,提高产品合格率,从而降低企业的生产成本。③降低采购成本和原材料成本。企业要认真分析供货市场,调整采购策略。尽量避开原料需求高峰,避开高价采购时间。通过电子商务等现代化的信息技术,收集市场信息,查询实时价格,及时指导采购成本控制工作,调整成本控制指标。在生产过程中,原材料成本的高低直接影响着材料采购的多少。因此,企业必须厉行节约,实行限额领料管理制度,严把材料消耗定额关,杜绝生产过程中原材料的跑、漏、滴等现象,通过层层把关大大降低材料消耗和材料成本,从而有效地降低产品成本。
2.4 强化人力资源管理,提高成本效益
人是生产力中最革命、最活跃的决定性因素。企业在进行人力资源成本控制时,不仅要控制人力资源成本的绝对数,更要在相对数上下工夫,它通过提高薪酬待遇、缴纳保险、分享股权等方式千方百计吸引高水平的人才,提高人力资源的使用效率,激发企业员工的工作热情,为企业的健康持续发展贡献力量。
参考文献:
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［4］唐•R.汉森,玛利安娜•M•莫文.成本管理：决算与控制［M］.北京：中信出版社,2003.
［作者简介］李林(1986―),男,上饶师范学院毕业，现就职于江西生物科技职业学院。
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