施工企业全过程项目管理

来源:用户上传      作者: 尤世林

　　摘要:从招投标前期与招投标、项目施工和项目竣工及保修三个阶段分析了施工企业如何加强全过程项目管理,招投标前期与招投标阶段,我们需要合理应用投标策略,提高自身利润;施工阶段需要做好投标资料的移交工作与施工组织、计划进度安排,并重点把握质量、成本与进度之间的关系;做好竣工与保修阶段项目管理,为后续项目承建打好基础,提高自身竞争力,保障企业健康可持续发展。
　　
　　关键词:施工企业;全过程;项目管理
　　
　　中图分类号:C93文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)07-0186-02
　　
　　目前,建筑市场竞争异常激烈,如何获取效益是每个施工企业必将面临的重要问题。因此,每一个施工企业需要优化自身内部生产要素,科学合理配置企业内部人、材料、机械、技术和资金等,充分发挥企业自身优势,从技术、经济等方面做好全过程项目管理,确保经济效益最大化,提高企业自身竞争力,保障企业占有更大的市场份额。
　　项目管理是在一定的约束条件下,为达到目标对项目所实施的计划、组织和控制的过程。管理对象是施工项目寿命周期各阶段的工作,施工项目全过程管理一般分为三个阶段:一是招投标前期与招投标阶段;二是项目施工阶段;三是项目竣工及保修阶段。招投标前期及招投标阶段是企业决定能否获得项目和能否获利的基础阶段;项目实施阶段是项目预期利润目标能否得到实现的阶段;项目竣工及保修阶段是施工企业按照合同约定及承诺,完善自己对项目的承诺,提升企业良好的信誉,为本企业在本地区获得更多后续发展机会。
　　
　　一、招投标前期及招投标阶段的项目管理
　　
　　1.经过前期的项目跟踪、了解和策划,对所投项目有一个比较详细的了解后,要做好标前评审,决定是否参与本次投标或在多标段投标时选择对自己有利的标段参与投标。这样一方面能更好地提高中标率和利润点,另一方面又能避免盲目投标,减少企业投标费用。
　　2.进入投标阶段,通过招标文件及设计图纸,施工企业要做好现场的踏勘工作,进一步了解现场施工条件,交通状况、调查当地材料、人力资源供给情况等客观条件,为施工组织设计的编制和投标报价提供相关信息。
　　3.要考虑企业自身在人力、资金和机械设备能力等方面的资源情况,并根据现场条件、招标文件、施工图纸及指导性施工组织设计等资料对本工程施工方案作出安排,结合本工程初始报价和以往类似项目的施工经验,分析本工程得标后的利润空间和对企业今后的影响,再结合竞争对手的情况,确定报价策略。一般来讲,投标报价是能否中标的关键,也是企业中标后在项目实施过程中能否获得利润的前提。
　　4.在投标报价时可合理应用投标策略。合理地利用投标策略,不仅能使我们得标,而且还可能提高我们的利润。在投标报价时,既要考虑自身的优势和劣势,也要分析招标项目的特点。若遇到如下情况时,报价可报高价:施工条件差的工程;专业要求高的技术密集型工程,而投标人在这方面又有专长,声望也较高; 总价低的小工程,以及自己不愿做、又不方便不投标的工程;特殊的工程,如港口码头、地下开挖工程等;工期要求急的工程;投标对手少的工程;支付条件不理想的工程。遇到如下情况,可报低价(但不能低于成本):施工条件好的工程;工作简单、工程量大而其他投标人都可以做的工程;招标人目前急于打入的市场、或在该地区有在建工程即将结束无须调遣设备;招标人在附近有工程,而本项目又可利用该工程的设备、劳务,或有条件短期内突击完成的工程;投标对手多,竞争激烈的工程;非急需工程;支付条件好的工程。在工程总价确定后,也可以考虑采用不平衡报价,使得在不影响中标的情况下,又能在结算时得到更理想的经济效益。
　　
　　二、 项目实施阶段的项目管理
　　
　　1.在项目中标后,要做好投标资料的移交工作。在许多施工企业中,投标工作和项目管理实施是由不同的班子完成,投标人员一般不参与项目实施,项目班子成员一般也不参与投标,这样在中标后,项目实施人员对中标项目并不了解,还存在中标后需立即进场的现象,这样给项目实施人员的准备时间非常短,做好投标资料的移交显得非常重要,在移交资料时,投标人员要尽可能给予项目实施人员完整的资料和更多的沟通与交流,必要时给予现场帮助,使项目实施得以顺利展开。
　　2.熟悉图纸、做好实施性施工组织编制和进度计划的安排。施工人员在拿到施工图纸和施工组织设计后,要进一步对现场进行踏勘,按照施工图纸和施工组织设计及现场踏勘的详细资料编制详细的实施性施工组织设计,计划人员按照实施性施工组织设计做好进度计划安排,并做好费用测算工作。
　　3.全面抓好质量管理。质量管理的好坏直接影响施工项目能否顺利交付并正常使用。施工企业应严格控制人、材料、机械、方法和环境等五方面的因素,这是保证项目质量目标实现的关键。在施工过程中,应全面控制施工过程,重点控制工序质量,以确保工序交接有检查;质量预控有对策;施工项目有方案;技术措施有交底,图纸会审有记录;隐蔽工程有验收;设计变更有手续;质量处理有复查;成品保护有措施;质量文件有档案等。
　　4.做好施工项目成本控制工作。工程成本是施工企业从事工程建设所花费的全部费用,既包括了施工现场支出的施工费用和管理费用,也包括施工企业管理机构发生的间接费。为做好施工成本全过程控制,需通过有效的管理活动,对所发生的各种成本信息,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算和分析,对形成成本的要素,即施工生产所消耗的人力、物力和各种费用开支进行监督检查,及时预防、发现和纠正偏差,确保工程施工过程中的各种要素按照一定的目标运行,使工程项目施工的实际成本能够控制在预定的计划范围内。
　　5.重视施工项目进度控制。在施工过程中,要在既定的方案的基础上,根据施工项目有关技术资料、施工组织设计、施工工期要求、施工条件和资源情况,按照施工过程的合理施工顺序及组织施工的原则,用横道图或网络图,对施工项目从开始到全部竣工,确定其全部施工过程在时间上和空间上的安排与相互配合的关系,编制出最优的施工进度计划。实施施工项目进度计划时还需要编制月(旬)作业计划和施工任务书;做好记录掌握现场实际情况;做好调度工作。将实际进度与计划进度进行对比,发现偏差,分析原因,采取措施进行计划调整,修改原计划,不断如此循环,直至工程竣工验收。施工项目进度控制的过程如下:
　　
　　三、 竣工验收和保修阶段的项目管理
　　
　　竣工阶段要配合企业做好竣工验收、 竣工资料的整理和移交工作,对项目的各项目费用计取进行最后的核实,移留的计价合同款、履约保函等做好及时的清理,尽量做到提前结清合同款。在建设工程的保修期,要做到定期的质量回访,了解项目的使用情况,与业主建立良好的关系,如遇到质量问题,要及时进行维修,做好履约承诺,提高企业的信誉,给业主一个良好印象,扩大企业在本地的影响,增强区域效应,为后续项目的承建打好基础。
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　四、结束语
　　
　　企业要想获得发展,得到更多的市场份额,就要从投标前期的项目跟踪、投标、 项目实施及竣工验收和保修等各阶段入手,加强自身管理,利用科学务实的态度,正视客观事实,做好项目管理,不断地研究市场和企业的发展方向,提高竞争能力,使企业走健康可持续发展的道路。
　　
　　参考文献:
　　
　　[1]白思俊.现代项目管理[M].北京:机械工业出版社,2002.
　　[2]刘廷彦,等.工程建设进度控制[M].北京:中国建筑工业出版社,1997.
　　[3]毛鹤琴,等.工程建设质量管理[M].北京:中国建筑工业出版社,1997.[责任编辑 王晓艳]

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