施工企业物资管理方法谈
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作者: 毕晓峰
[摘要]物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高 效益，起着举足轻重的作用。本文从施工企业物资管理存在的问题着手，简要分析了加强施工企业物资管理的方法与措施，以提高施工企业的经济效益。
[关键词]施工企业 物资管理 管理方法
物资管理是企业管理中一项不可缺少的活动，施工企业中的物资管理，是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。作为企业行为的物资管理工作，不仅是企业物资部门的专业管理，更应是企业决策层和高管关注的事项，同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与，才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。我国建筑大军数量不断膨胀，国家定期不定期为抑制通货膨胀而采取宏观经济调控措施等，施工企业为了生存不惜低价承揽任务，即使是优秀的施工企业效益仍然不尽理想。因此，施工企业加强物资管理的现代化进程，挖掘其管理潜在效益是迫切而必须的。
一、施工企业物资管理的重要意义和存在问题
从生产的需要和企业的具体条件出发，认真搞好物资管理工作有着十分重要的意义。首先，物资是 企业实现生产过程的物资基础，只有做好物资管理工作，才能保证企业生产的正常进行和不断扩大；其次，搞好物资管理工作，能够改善企业的各项技术经济指标，取得较好的经济效益；第三，加强物资信息管理，有利于企业的敏捷化生产，提高产品的市场竞争力。不过，我国的施工企业物资管理还不够成熟。主要存在着一下问题：(1)操作实践重供应、轻管理的现象严重，企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资，一旦延误生产，物资部门要负一切责任。(2)物资管理基础配套设施薄弱，由于对物资管理重视不够，资金投入不足，机管理系统应用受到制约。(3)物资人才缺乏，从人力资源的角度上看，物资人才缺乏主要表现在三个方面。一是既懂信息技术又懂物资管理，既懂经济 又懂 的人才严重缺乏；二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训，在管理中往往凭借的是经验判断而不是 理念；三是普遍存在人才知识结构老化，难以接纳现代化管理理念与手段的问题。(4)从思想观念上看，落后于现代化管理的理念随着物流的快速发展，一般生产企业的物资管理尚未能与物流市场有效接轨，企业领导、管理人员普遍存在“肥水不流外人田”的思想，对第三方物流有抗拒心理。
二、如何加强施工企业物资管理
1.加强物资采购招投标管理，降低采购成本和物资材料采购计划管理。材料采购部门坚持采购工作中谁经手谁承担第一责任，谁审批谁承担相应责任的追究制，严格要求采购人员提高责任心，减少差错，杜绝漏洞，有效高效地开展采购工作。严格招评标程序，规范招评标管理，积极采用招标，比价和竞价等多种形式，确保采购物资质量最优，价格最低。材料采购人员必须做到在保证质量的前提下，同样质量比价格，同样价格比服务，做到招标比价件件有原始记录，并且建立比价原始记录档案。在招标过程中坚持三公开一监督原则，公开办事政策，公开办事程序，公开办事结果，加强群众监督。各施工单位切实加强材料计划审核审报管理制度，坚持满足生产需要和性能价格比最优原则，避免造成功能闲置浪费。
2.从源头上抓好供货商管理和采购物资的验收入库手续。对现有供货单位要从实力规模、产品质量、信誉及服务水平等方面进行实地考察，符合要求的单位经研究确定入围供货单位。入围供货单位确定后材料采购人员不得随意在入围供货单位以外进行物资采购，对现有合格供、经销商之外的任何单位如果未按正常程序进行考察均不得参与投标、比价、供货。这样就从源头上确立了一批质量好、服务优、价格低的稳定供货单位，为确保采购物资质量和提高施工工程质量打下了良好的基础。对已备案合格供方，经销商队伍全部实行动态管理，不定期对入围经销商和合格供方进行考核评价，实行优胜劣汰，避免假冒伪劣物资料流入。
验收是确保采购物资满足施工需要的最后防线，为了加强对物资验收这一重要环节的监督管理，公司要专门设置了材料验收组。货物到达后，由验收组成员根据货运单、装箱单、购货发票及采购合同等相互核对，数量少的逐一审验，数量多的随机抽取样品，仔细检查货物品种、品牌、规格、型号、质量等级，到货期以及包装完好程度，核对无误后对有问题的物资，由验收组及时与供货单位协商解决，依据采购合同有关条款，坚持“公开、公平、公正”原则，切实维护公司的合法权益。对所采购的大宗物资，由于体积大，不便直接入库，为了避免二次搬运，降低运输费用，可以凭验收组成员签字后，再由工程施工负责人签字认可，直接送达施工现场。仓库保管员凭验收组成员签字后的发票单据，按入库材料品种、规格、型号、数量进行二次清点，符合要求后分类别进行摆放，并且建卡登记入账，并及时填制“入库验收单”，随后由保管人员将入库验收单，购买发票等原始凭证递交材料科，由材料科送交财务科申请办理货款结算。对物资材料的入库发放实行两级台账制，无论是大宗原材料还是零星辅助材料都要做到领用合理，流向清楚，手续齐全。保管人员按财务规定及时递交材料出库单，财务科登记入账后和仓库明细账进行仔细核对，月月做到了账账相符，严防了物资的流失和浪费。
3.严把发放关，做好“材料使用量”的控制。项目物资发放工作，是项目成本管理的重点。控制量的发放，是项目物资成本核算的重要依据。严格执行物资发放程序，采取三项管理措施。首先，根据上级关于项目物资管理方面的要求，结合项目物资管理的实际情况，制定出“四人(采购员、验收员、管库员、发料员)分权制”的岗位职责和管理办法，明确其责任。第二，制定出作业队领料人委托制度，即由作业队负责人以书面形式(委托书)委托一人或数人(不超过三人)为作业队领料负责人，此委托书上有作业队负责人的签字和委托领料人的身份证复印件及签字，项目物资管理部门对作业队领料人委托书进行收集统计并备案。第三，严格执行限额领料制度，建立单项工程限额领料台账，对单项作业队使用材料进行数量上的控制。在日常管理中与技术部门积极沟通，根据工程变更及时更新相应的单项工程限额领料台账中的需求量，月底及时更新单项工程限额领料台账，做到对单项工程的时时监控。一旦发现有个别的物资即将超量或者已有稍微超量(有些物资包装的特殊性如钢材等)，及时与作业队和技术部门沟通，查明原由，并向项目经理汇报情况，以免造成不必要的损失。
参考文献：
[1]黄渝祥.企业管理概论[M].北京：高等教育出版社，1998.
[2]张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理，2004，(2).
[3]韩同银等.施工企业物资的精细化管理[J].铁道工程学报，2006，(2).
(作者单位：贵州大学管理学院工程管理2004级<1>班)
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