树立财务服务意识 提高财务支撑力度

来源:用户上传      作者: 赵亚利

　　财务管理作为企业成本、效益的关键管控点，具有引导决策、保障发展、防范风险、优化资源的职能。在当前企业转型的重要时期，如何更好地服务支撑企业发展，建立实现企业效益最大化的财务管理新模式，已经成为财务人员必须思考的问题。财务人员必须树立创新意识，以系统观念、关注流程、参与经营的视角来拓展财务管理内涵，并围绕企业经营服务工作的重点、难点问题，推进价值管理，促进降本增效。为进一步服务支撑企业发展，山东网通立足本地实际，决定从最基础的报销工作入手，将传统报销模式转变为网上报销模式，为建立信息化、网络化的财务信息系统奠定基础，以适应现代企业信息化管理的需要。
　　
　　一、项目推广背景
　　
　　报销是财务工作中的一项基础工作，报销工作作为财务工作的窗口，对外展示着财务人员的服务水平、业务素质和工作能力。日常的各种差旅费等费用报销项目种类繁杂、签批手续繁琐，由于种种原因财务人员经常被报销工作所困扰。报销单据审批流程复杂、层层签批时间过长；大量单据积压月底集中签批、集中报销，导致财务人员处理报销单据压力较大；因领导出差、开会等原因使得报销单据审批不和报账不及时等原因形成了跨期费用一系列问题，已经严重影响了企业正常业务的开展。日常报销业务逐渐成为企业会计业务处理中的“瓶颈”，使得财务工作不能更好地为企业服务。鉴于报销工作的现状，山东网通就如何提高报销效率、做好服务和提高支撑力度，进一步提高财务信息质量的问题进行了专题研讨，并在全省范围内搭建起了OA网上报帐平台。
　　山东网通首先是全面梳理了各市分公司的报帐流程、业务类型，形成了一套全省通用的标准化报帐流程表单，力争做到同一业务类型采用同一报帐流程，实现全省统一，进一步规范全省业务操作，为共享服务中心的建立奠定基础。在先行试点的基础上，于2007年在全省推广了网上报账系统全省范围推广。
　　
　　二、项目推广后给财务工作带来的主要影响
　　
　　“OA网上报帐”系统平台(以下简称报帐平台)在全省推广后不仅加快了报销速度，解决了报销周期长的问题，而且在财务管理、企业管理上也发挥了重要作用。主要表现在以下几个方面：
　　
　　1　费用报帐流程的规范化、网络化
　　传统的单据审批模式，经常会造成员工越级审批及财务被动复核。报帐平台的上线使业务流程更具合理性，并且使传统业务的手工操作和手工审批转化为审批流程的电子化。
　　
　　2　部室费用查询的自动化、多维化
　　每个部室的费用使用情况可以实现自动查询、多维化查询，便于部室领导掌握本部室的报帐现况，也有益于财务人员进行成本分析、预算分析。
　　
　　3　提高信息质量成本，拥有很高的灵活性
　　为了减少报账员的输入量，大部分内容通过选择项来填写，这样就降低了手工填写中数据出现错误的几率。同时报帐单通过必填、选填字段控制，大大降低了发票填写中的关键信息不完整的风险。一人申请多人报帐，报帐类别的拆分，增强了报帐单据的灵活性，特别是通用报帐单，提高了报帐质量。
　　
　　4　财务工作透明化
　　财务从审核到入账整个流程均透明的展示在员工面前，财务对单据所做的任何调整和审核修改均可以即时的反馈到员工那里。这种透明的流程和业务处理模式，使得员工不再担心自己的报帐申请是否可以得到及时审批，及报帐金额和最后支付金额是否存在差异的问题。
　　
　　5　流程审批留下痕迹，完善了企业内部控制
　　审批历史记录一个报帐流程从报账员发起，到部室领导签批，再到最后的财务审核的全过程，为企业内部控制提供了有力的保证。
　　
　　6　财务会计角色由核算型向管理型的转化，提高了工作效率
　　报帐流程审批完成后，可以自动向ERP系统生成凭证，在一定程度上可以减少财务会计的重复劳动，同时，多维度的信息查询和数据分析，也使得会计角色发生了根本性变化。
　　
　　7　有力地支撑了全省财务共享
　　报帐平台的推广逐渐规范、统一了全省业务流程，并固化到系统内，同时与ERP系统实现对接，能够快捷、方便的自动生成发票和导入付款凭证，减轻了财务人员原先大量的手工业务操作工作，并提高了业务数据质量，实现了业务信息的自动流转和实时查询。
　　总之，报帐平台的全省推广实施，实现了将传统的手工报帐向电子化流程的转变；员工可以不受时间、地点的限制进行申请、报帐工作，领导也可以随时随地完成单据的审批；财务人员也能够轻松的进行审核、入帐、统计分析，一切工作网上完成；彻底解决了报帐排队、付款周期长、报帐制度执行不严格等一系列问题，体现了财务服务的创新理念，极大的方便了员工，有效的提高了工作效率。

转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-495418.htm