国际工程承包企业成本管理探讨
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摘要:当前我国的国际工程承包企业的承包模式正逐步向国际工程的总承包模式转变,企业成本管理应从国内和国外两个领域进行全方位的分析与控制,重点建立设计成本、物资采购成本与施工成本三个成本控制控制中心,明确各个成本中心的职能,并制定和完善相应考核方法,以实现国际工程承包企业成本控制的最优化。
关键词:国际工程;承包企业;成本管理
国际工程承包市场上,工程项目承包的竞争企业的水平参差不齐,这其中既包括国际一流的工程承包企业,也包括不少并不知名的公司,但从业主的角度来说,项目一旦确定面向国际招标,就必须依照国际上通行的规范和标准进行,并通过项目监理确保承包企业的承包行为与通行的标准和规范相符合。由此,所有的国际工程承包企业必须从第一个竞标项目开始,严格按照通行的标准进行项目的招竞标,否则就很难中标,即使中标也不会取得好的经济效益,我国的国际工程承包企业要进行国际工程的承包自然也要遵守这一标准。
按照国际市场所通行的标准与规范承包工程项目,我国企业管理制度方面应积极借鉴国外企业的先进经验,尽快按照国际市场的要求和规范,对企业的组织与操作行为进行必要调整,这一点不存在回旋的余地,能够做的一步到位的最好一步到位,如果心存侥幸,单纯按以往经验办事,往往会事倍功半,不仅耽误工程工期、增加项目成本,最后还是要按照国际市场所通行的标准进行调整,对企业组织、操作行为的调整必须尽快尽早,确保企业组织行为能够满足国际市场的标准与规范。
一、国际工程承包企业应做好的几项管理工作
(一)注重研究企业的战略
战略是企业从全局出发,为寻求和维持企业发展优势而做出的筹划与谋略,在现代企业管理中处于中心地位。对于战略的研究既包括企业的整体战略定位,也包括企业竞争战略的选择与生产、财务、人才等企业职能战略的选择。国际承包工程市场竞争激烈,标准规范严格,地区差异性明显,存在较大的风险,具有很大的不确定性。国际工程承包企业应通过调查首先掌握市场环境和竞争对手情况,准确分析自身所面临的机遇与挑战,找出自身的优劣势,对企业自身状况做出准确的切合实际的判断,找准企业的市场定位,找准国际市场的目标市场和切入点,以此制定出符合自身实际的总体战略目标。根据战略定位细化企业的竞争战略与职能战略,在战略的贯彻执行过程中,应结合自身与市场实际情况进行必要的调整,确保既定战略目标的实现。
(二)注重可行性研究
国际工程承包项目可行性研究的主要内容有:项目环境,包括经济环境、政治法律环境、社会自然环境、技术环境;法律台同,包括与当地公司的合作方式、承包合同的方式;管理体制;组织机构;施工技术方案;辅助专业公司;物资、装备采办;HsE(按照公司HsE管理系统的要求,结合具体项目的特点,规划相应的HsE方案);风险规避策划;税务策划;财务策划;财务分析。不同阶段的可行性研究报告是可行性研究工作的载体,是承包工程项目前期工作的完整记录,也是企业项目数据库数据的主要来源。
(三)注重管理工具的使用
对生产设备和生产工具的意义认识比较容易到位,而对管理工具的认识则有深有浅。我国很多施工企业对现代管理工具的使用还处于比较初级的状态。电脑的作用局限于打字机、计算器和记录本,网络对管理的作用局限于收发电子邮件。仅从信息传递看,大事小事都开会,有事无事都例会,每次开会汇报都需要一批人陷身于大量的文档资料收集整理之中。甚至公司总经理要了解一个项目的进度,出现几个部门的统计数据不一致的问题。注重专业人员的作用和价值管理的先进程度还体现在专业化分工上。一方面,公司人力资源的配置上,专业人员对口专业的工作。市场开发专业的做市场开发,项目管理专业的做项日管理;另一方面,公司将很多专业性强的工作委托给专业公司做,如法律有律师事务所、税务委托会计师事务所、保险委托保险顾问公司等。很多知名的大公司还委托管理咨询公司。专门负责对公司的管理问题进行研究、设计和评价。这很容易理解,一个优秀的指挥员不一定要会打枪开炮,决策人的才能是指出正确的方向,而如何高效率实现目标,那是具体管理人员的事。一个建筑公司的优势在于快速、优质、低成本地完成更多的工程项目,增强综合实力,加快与国际工程管理方式接轨,适应社会主义市场经济发展的必然要求。
二、成本中心的职能和考核
(一)设计成本控制中心职能及考核方法
设计成本控制中心为关键成本控制中心,设计方案的选择直接决定了材料和人工的用量和成本。决定着成本控制的效果。对于已中标的项目,施工企业可由技术部牵头,会同有关专家,从方便施工、有利于加快工程进度、确保质量又能降低资源消耗等方面考虑,认真做好图纸会审工作。一方面,对已招标完成的项目进行优化设计,另一方面进行优化施工方案设计。
企业要对技术部制定详细的奖惩方案,如经过论证优化设计方案可行,则根据优化设计后方案的物资及人工使用量,乘以原来的投标单价重新计算出整个工程的预算成本总价,将预算成本总价与原来的投标总价进行比较,将节约或超出部分按一定比例进行奖励或惩罚。奖励的兑现须工程完工并评估完方案的可行性及执行结果后进行。这样可以调动技术部的积极性,从源头上进行成本控制。技术部要在技术标的基础上。做好施工方案优化设计工作,均衡地安排各分步分项工程的进度,合理确定施工路线。保证各工序连续作业。
(二)物资采购中心职能及考核方法
在工程建设中。材料物资成本占建筑安装成本的比重较大。是控制工程成本的重点。因此,在保证质量的前提下,要充分采用招标、比价等方式降低采购成本。根据施工程序及工程形象进度,合理安排物资采购进度。在材料物资采购的组织架构上。实行国内外采购及物资管理一体化,即在国内设立采购部,在国外设立生产部和仓储管理部,生产部制订物资采购计划,采购部按库存线采购,仓储管理部核算物资的内部结算价格。
(三)施工成本控制中心职能及考核方法
各项目部作为施工成本控制中心。承担工程施工中的成本管理职责。项目部要合理安排施工,控制施工物资的合理使用。在项目竣工后,对项目部进行考核,先根据技术部优化设计后方案的物资和人工使用量乘以内部结算价格计算得出项目考核成本,将项目实际工程成本与项目考核成本比较,将节约或超出部分按一定比例进行奖励或惩罚。项目部还要重视施工过程控制和工程后期的成本管理,确保安全成本的投入,向安全管理要效益;抓好工程进度结算控制,按工程进度及时收回工程款;及时办理变更签证。
结束语:
各成本控制中心对应的责任部门相互支持、相互制衡,投标总价是技术部设计成本控制的主要考核依据;技术部优化设计后方案的物资和人工使用量是项目部计算项目考核成本的依据,仓储管理部内部结算价格是计算项目考核成本和项目实际成本的依据;技术部对采购部所采购的物资进行质量检验,并对采购部的招标提供技术支持;生产部考核采购部供货及时性。因此,在国际总承包模式下,国际工程承包企业要树立国际视野和内部协同意识,才能将成本控制中心形成一个有机整体,提升国际市场竞争力。
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