工程项目施工技术资料管理的重要性
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[摘要]通过本钢浦项冷轧连续退火炉工程施工技术资料的收集管理工作的实例，阐述了工程项目施工技术资料管理的思路和措施。
关键词工程项目施工技术资料；重要性
一、前言
工程项目施工技术资料的管理是工程项目管理的重要组成部分，也是检验工程施工过程和质量安全的依据，反映了工程项目施工过程资料管理的全貌。企业档案资料管理部门要认真做好工程项目施工技术资料的管理工作，提高管理质量，保证工程项目档案完整、准确，更好的为企业工程建设服务。
二、工程概况
本钢浦项冷轧连续退火炉工程是本钢浦项冷轧薄板有限责任公司重点建设项目。该项目投资总额55亿元，以生产高质量汽车面板和高档家电用板为主要目标，其中冷轧卷90万吨，以汽车板为主的热镀锌卷45万吨，以家电板为主的热镀锌卷15万吨，彩涂卷20万吨，冷硬卷20万吨。我单位主要承建连续退火炉机组工程，该项目资金投入大，建设周期长，质量要求高，在整个工程建设中形成的文件资料种类繁多，专业复杂，管理难度较大。
三、 有效实施工程项目施工技术资料管理的质量控制
（一）建立健全资料管理制度。
施工单位根据国家重大建设项目文件资料归档要求与档案整理规范，结合重点建设项目特点，组织建设单位、监理单位等单位召开会议，商议，明确各自的职责、范围，使各单位及相关部门在收集整理文件资料的过程中，有章可循，收到较好的效果。
（二）建立项目资料管理网络
1700mm冷轧带钢连续退火炉工程规模大、施工周期长、参建单位多，这给工程项目施工技术资料的收集、整理、归档工作带来一定的困难。针对实际情况，工程实行项目主管领导责任制，对整个项目的规划、设计、建设及今后的运行、管理全面考虑，不仅有利于节省投资、加快进度，也有利于整个项目的设计、施工、监理等各环节文件资料的质量控制。从项目建设开始，专业项目部文件资料管理人员，建立起施工技术资料的管理网络，明确资料管理人员的职责，归档范围和时间。将项目经理部下发的图纸、文件等资料按图号、名称进行分类、建账并归档，将接收到的变更、整改通知单等重要资料询问技术负责人后，及时、快速的下发到工程技术人员、班组及分包单位手中。结合项目资料形成的部门及其流向，进行追踪管理。网路覆盖这个工程建设的各个阶段，确保工程项目施工技术资料管理工作有序进行。
3.3将工程项目施工技术资料管理纳入合同管理
为确保该工程项目施工技术资料完整性、准确性、系统性，在工程招投标签订合同和技术协议时，规定了各参建单位对施工技术资料的责任，提供竣工资料的份数、日期，1700mm冷轧带钢连续退火炉工程施工技术资料管理工作纳入合同管理，取得了重点工程项目施工技术资料管理的主动权。
3.4及时召开工程施工技术资料专题会，及时解决施工技术资料收集整理中的实际问题。
由于1700mm冷轧带钢连续退火炉工程由多个施工单位承接施工任务，工程进度经常穿插进行，大小工程完工时间有早有晚，导致文件资料、竣工资料数量庞大、内容复杂，文件资料的形成部门多，客观上给项目施工技术资料的收集工作带来了较大难度。为确保1700mm冷轧带钢连续退火炉工程项目施工技术资料的完整性、准确性、系统性，项目经理部定期召开施工技术资料专题会，认真听取各施工单位项目施工技术资料的收集整理情况，及时解决整理过程中的实际问题，并向各施工单位资料管理人员和工程技术人员讲解竣工图和竣工资料的编制标准及要求。
由于本工程的质量目标是连退机组创省部级优质工程，工程产品符合合同设计要求，保证设计所具有的安全、经济运行和使用功能，符合政府法律、法规和有关条例的规定，达到国家验收标准，分项工程一次验收合格率达到100%，单位工程优良率达到90%，主体单位工程达到优良，并争取国家优质工程，为确保工程项目文施工技术资料管理的质量，1700mm冷轧带钢连续退火炉工程项目的过程审计、竣工验收、和工程质量评定等工作必须认真完成。
四、工程项目施工技术资料的管理与工程实体同步进行
本钢1700mm冷轧带钢连续退火炉工程项目施工技术资料的管理要与工程实体同步进行，要求项目施工技术资料的收集、整理、归档和项目档案的验收与建设施工、竣工验收同步进行。特别要做好项目资料的收集工作，它是项目档案工作的基础，必须从源头开始抓好。
（一） 工程项目施工技术资料管理人员参加工程质量安全检查工作。
1700mm冷轧带钢连续退火炉工程坚持质量和安全两手抓，两手都要硬。建设单位、施工单位、监理单位定期进行质量安全检查。在检查过程中，资料管理人员对收集整理施工技术资料中的漏洞，及时改正，提高施工技术资料的质量。项目竣工资料的质量取决于施工技术资料的形成质量和收集、整理等各环节的基础工作扎实与否。因此，要做好项目施工技术资料管理，就应该加强项目施工技术资料的基础性工作。
（二）工程项目资料管理人员参加设备开箱，及时收集设备随机文件资料。
为确保设备随机资料的齐全完整，资料管理人员同业主、监理单位、施工单位、生产厂家等相关技术人员一起参加设备开箱验收，收集设备随机资料，发现不符合竣工资料管理要求的，要求设备厂家重新提供。设备随机文件由专（兼）职资料管理人员收集登记后，由专业项目部技术负责人审核后，按其指令要求，发放给相应的班组或分包单位使用，并作为竣工验收资料。有效的保证了设备随机资料的齐全、完整、准确，节约了大量复印费用。
（三）工程项目施工技术资料管理人员要参加工程项目现场会议。
资料人员要了解各分项工程建设进度。由于工程档案的本源性的性质，决定了项目施工技术资料的不可后补和不可替代性。因此，施工技术资料的形成积累必须和工程实体同步进行，才能有效的保证工程项目施工技术资料的质量。1700mm冷轧带钢连续退火炉工程每天都会召开现场会议，资料管理人员要参加现场例会。随时了解各分项工程现场进度，及时进行项目施工技术资料的收集、整理，加强对工程参建单位施工技术资料管理的协调、指导和监督工作，提高工程项目施工技术资料（竣工资料）的组卷合格率。
（四）工程项目施工技术资料贯穿于工程建设的始终
工程项目施工技术资料是在工程建设中形成的各种信息记录。它包括工程质量保证资料；工程测量、放线记录、沉降观测等；原材料出厂合格证及进场检、试验（复验）报告；隐蔽工程及特殊工序、关键工序验收记录；设备的安装、验收及试运转记录；管道的处理、加工、安装验收记录及探伤报告；新技术、新工艺、新材料施工记录；分部、分项工程质量验收记录；单位工程交工验收证书、质量验收记录、感观评定；图纸会审、设计交底、洽商记录；工程开、竣工报告；施工组织设计、施工方案；技术交底、安全交底、安全技术措施；冬、雨季技术措施；现场变更通知单；现场签证；设备开箱记录表；单位工程评定表；分部、分项工程评定表等等。这些软件资料在工程建设各个阶段，要及时、完整、客观的填写。例如，工程每道工序完工后，分项工程质量检验评定表、试压记录、吹扫记录、脱脂记录等资料需要相应的建设单位、施工单位、监理单位等单位签字验收，最后由资料管理人员统一整理待将来制作成竣工资料。
工程项目施工技术资料的编制内容应真实、有效并符合国家及建设单位对竣工资料的要求，其内容完整、字迹清晰，组装整齐。工程竣工时，建设单位、监理单位对其审核合格后，在交工验收证书资料验收栏内签字盖章，施工单位才能与建设单位的经营部门、财务部门进行工程结算。所以，在工程建设中，对工程项目施工技术资料管理是非常重要的。
总之，做好企业重点建设工程项目施工技术资料的管理工作，不但要得到企业领导的重视与支持，还要建立完善的工程项目施工技术资料管理制度和管理网络，提高专（兼）职资料管理人员的素质，组织、落实好工程建设全过程施工技术资料的收集、整理和管理工作。这样，才能更好的为企业工程建设服务。
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