浅谈施工企业项目成本管理

来源:用户上传      作者: 李洪瑞

　　摘要：随着市场经济的发展和完善，国内国际建筑市场将逐步融和，既给施工企业带来了难得的历史发展机遇，同时又带来了新的挑战，建筑市场竞争更加激烈。对于施工企业来讲，加强项目成本管理是一个永恒的话题，企业如何进行成本管理，直接关系到企业的经济效益情况，甚至关系到一个企业的生存与发展。建筑企业要发展，必须强化企业管理、节能降耗、内部挖潜，降低施工成本，实现企业经济效益的最大化。
　　关键词：建筑施工企业；成本管理；
　　
　　在市场经济条件下，建筑企业的成本管理控制必须采用现代管理手段，建立“成本预测、成本决策、成本预算、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核”为主要内容的新的成本管理体系。下面结合施工项目的实际情况，就成本管理的一些问题谈些粗浅的认识。
　　
　　一、增强成本控制观念，要从体制和机制上解决
　　
　　加强成本管理，首先要树立成本控制意识，把控制成本的观念深入到每个员工，从项目运作体制和机制上加以保证，明确成本管理是全员管理，成本控制绝不单纯是工程核算人员、财务人员的任务，而是全体建设参加者的共同任务，提高全员经济意识应该做到以下几点：
　　（一）项目经理首先与上级领导签订责任书，明确自己在工程施工过程中遇到不同情况时所应该承担的责任，明确责任的同时要明确责任成本。
　　（二）在项目部内部层层分解责任成本，层层签订责任书，明确好项目部各个成员的责任，提高项目内部成员的责任意识。
　　（三）具体考核措施：可以在项目部内部成立一个考核小组，在每道工序完成后，根据项目部内成员责任成本完成情况，进行商议考核。在各自责任成本范围内，成本节约进行奖励，超支进行惩罚。
　　
　　二、加强材料的管理和使用
　　
　　在施工中，材料费占施工总成本的比重，一般为50%左右，施工单位控制总成本，必须在材料的管理和使用上引起重视，强化管理，减少在施工过程中的不必要损耗，这是项目部降低工程成本的突破口。现在大部分施工项目材料的购买采购权由项目部实施，为了使承建的工程在低成本的情况下顺利完工，建议项目相关人员采取以下措施：
　　（一）做好材料采购的基础工作
　　在项目开工前，项目经理组织相关人员对工程设计图纸进行认真分析，测定工程材料实际需要数量，成立询价小组，事先对市场材料进行调查，项目部领导应组织施工、计划、财务等部门，制定物资部门的责任成本。物资管理部门应根据项目的不同阶段和不同时期的需求情况，按期（月）编制采购计划，经项目主管领导批准后方可进行采购。在编制物资采购计划前应摸清库存，以便做到物资采购的事前控制。若本月未列计划但工程又必须采购，物资部门要补报计划并按规定办理报批手续。对于主要大宗材料和机电设备统一实行公开招标和阳光采购。
　　（二）在施工过程中要加强材料消耗的管理
　　项目部要建立严格的材料点验制度，仓库管理员和采购员要“验质、验量、验品种、验发票”。特别是对消耗性材料的控制与管理，工程部门应根据不同时期（周、旬、月）的工程项目和相应的施工定额确定各种消耗性材料限额领用量，并签发限额领料单，工程部门和物资管理部门负责人签批后，材料管理人员方可以发料。限额领料数量必须控制在消耗定额内，若因签发限额领料单责任导致实领量超过向业主结算量，则应从经济上处罚责任人。
　　对于施工中的周转材料，应该根据周转材料的性质和使用频繁程度，根据工程的工期长短，制定合理的分摊比例，确定周转材料的摊销金额。
　　
　　三、加强人工管理，降低人工成本
　　
　　在劳务分包队伍的选择和管理环节加强控制，努力降低人工费，这也是降低工程成本的主要措施之一。现在大多数项目急需解决施工现场民工管理的问题，施工工地在施工过程中都不同程度的存在民工不服从调配，偷懒或窝工等情况。针对此问题，在项目管理中，为减少人工费的开支，加快施工进度，应该做到以下几点：
　　（一）在施工开始前，不仅要安排施工进度计划，还要根据施工进度计划排出每道工序用工计划，以便合理安排用工。
　　（二）采取招标方式，精心选择生产素质高和人工单价较低的民工队伍，同时完善用工制度，严格控制劳动定额、出勤率、加班加点等问题。
　　（三）加强现场管理，由民工队长（或施工员）每天根据工序的用工计划，合理配备上岗民工人数，及时发现和解决人员安排不合理，窝工、停工的问题，避免民工出现闲滞现象，减少人工费用。在保证工程质量、施工进度的前提下，也针对不同工序和施工期，由工程师核算工程量，分析民工费在工程造价中的合理比率，确定民工费用成本，采用定额包干方式，由民工队伍承包施工，这样既减少了施工中的民工管理的麻烦，减少了项目的工作量，又达到降低人工成本的目的。
　　（四）加强对本单位内部人员的管理，除特殊工种外，其他人员可以实行内部竞争机制，根据每个职工的工作表现，合理发放工资、奖金，从而提高工作效率，保证工程质量。
　　
　　四、合理使用机械设备，降低设备使用费
　　
　　施工中，机械使用费占施工总成本的比重较大，约占30%左右，合理使用机械设备，节约设备使用费，也是降低施工成本的一项重要手段。
　　（一）根据工程的实际情况，由工程师做出测算，对于设备内租和外租的费用进行测算对比，采用合理的租赁方案。
　　（二）根据中标项目工程进度计划和施工生产需要，合理配置机械设备，及时组织机械设备进场；随着施工任务的完成，对不再使用的机械设备要及时组织检修（按机械设备退场要求标准），及时办理机械设备的停用手续和组织机械设备退场，以减少设备使用费和现场维护保养费用。
　　（三）严格机械操作手的岗位职责，实行专人专机，加强设备的维护保养，保证机械设备的完好率，防止出现机械事故和安全事故，造成不必要的损失。
　　（四）建立健全机械设备运行成本控制措施，对机械设备材料燃料消耗、动力消
　　耗、配件领用等制定相应的管理办法。
　　（五）应根据工程施工实际情况和施工措施，在施工现场合理布置大型机械设备，运用先进的施工方法，优化施工方案，采用平行交叉作业方式，多点施工同时进行，减少工程设备的闲置时间，提高施工进度，降低设备使用费。
　　
　　五、建立完善的内部控制制度，加大监督力度
　　
　　项目部应根据本项目的实际情况，建立健全完善的内控制度，特别是办公费用、交通差旅费用、通讯费等开支，可采取部门包干，节约奖励的办法。业务费用开支遵循必要和从严的原则，建立严格的审批、报销制度，规定的权限不得突破。财务人员要认真执行有关制度并加强监督。
　　
　　六、严抓资金管理，节约财务费用
　　
　　困扰项目资金紧张的原因是多方面的，客观因素较多。如：中标单价低、各种保函和工程质保金占用资金、工程价款结算滞后、建设单位拖欠工程款等。对资金管理稍微一放松，势必造成资金紧张，影响施工，最后只能从银行借款，这样就会加大财务利息费用开支。因此必须采取相应措施：一是对于建设单位的工程款，通过各种措施，采取多种途径千方百计的索要；二是应该支付的材料款、设备使用款、分包队伍工程款等，在可能的情况下延期支付，提高资金存量，节约资金成本；三是加强材料管理，按计划采购，尽量实行零库存，减少资金的占用。
　　总之，项目管理是一项系统工程，只有靠先进的体制和机制，实行全员、全方位和全过程的管理，才能取得真正的实效，才能提高经济效益，在激烈的市场竞争中谋求生存和发展。
　　
　　参考文献:
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　　（作者单位：中国水电十三局）

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