新时代企业总账会计从核算型迈向管理型的思考
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摘 要:随着市场经济体制的改革和计算机技术的发展,总账会计的简单核算工作已经可以由计算机软件来替代,同时由于市场竞争的日益激烈,总账会计必须从核算型向管理型进行转变,这样才有利于企业更好地发展,有利于社会进步。本文从管理型会计的界定出发,分析了它与核算型会计的区别,论述了传统的核算型会计向管理型会计转变的必要性,通过一系列的分析研究,最终提出了企业总账会计从核算型迈向管理型的具体措施,希望对总账会计职能的转变有一定的借鉴作用,对企业的发展有一定的促进作用。
关键词:总账会计;核算型;管理型;职能转变
引言:传统核算型会计的工作只是对企业的财务会计数据和资料进行简单整理,根本没有时间对结果进行分析,但是随着市场经济体制的变革和竞争的日益激烈,仅仅对会计信息进行简单整理而不进行分析已经无法满足企业经营发展的需求了,而且由于计算机技术的进步,单纯进行简单的数据整理工作已经完全可以由计算机软件来代替了,总账会计的核算工作时间大大缩短,所以此时由核算型向管理型转变成为了总账会计的首要工作。只有实现了转变,才能更好地做出有利于企业发展的决策,从而促进社会的发展与进步、经济的增长。
一、管理型会计的职能特点
1.管理型会计的界定
管理型会计是指通过学习一些专门的系统性的理论与方法,根据企业内部财务会计提供的会计数据和相关的资料,对企业平时发生的每一个经济活动做出分析和研究,进而形成供企业内部使用的控制计划,从而帮助管理者做出有利于改变和完善企业经营管理的决策,并且尽可能提高企业运营的经济效益。
2.管理型会计与核算型会计的区别
第一,两者关注和分析会计数据的时间不同,核算型会计主要是对已经发生的所有经济活动和经营活动业务产生的数据进行核算和整理;而管理型会计是在传统核算型会计提供的资料的基础上进行分析和研究,它关注的是未来,即通過分析企业外部的经济形势形成一些对企业未来经营活动有利的决策。
第二,两者的主要工作目标和职能不同,核算型会计主要是进行传统的核算和监督,通过运用一些比较先进的技术和方法对企业在经营活动中产生的业务做出详细的记录和整理,促进财务部门相关工作的顺利开展;而管理型会计不仅要从对会计数据的分析中做出对企业经营有利的决策,而且还要将国家的宏观调控、外部的经济环境和企业的经营管理目标结合起来,它的主要职能包括预测、计划、决策以及控制等。
第三,两者的服务主体不同,核算型会计主要是向外部相关联的单位和个人提供本企业过去的财务会计信息,是以整个企业作为一个会计主体,严格划分会计期间,核算必须遵循严格的会计准则;而管理型会计主要是供企业内部使用,主体可以是一个企业,也可以是企业的任何一个部门,期间可以灵活变动,核算也没有那么严格的法律约束。
二、企业总账会计从核算型迈向管理型的必要性
1.新时代传统核算型会计的职能局限性
传统的核算型会计的主要职能是核算和监督,工作人员主要的工作就是进行会计数据的整理和核算,几乎没有时间对这些数据进行分析和研究,更没有时间对这些会计信息进行管理,但随着经济的发展和市场竞争越来越激烈,财务人员仅仅只是进行简单的数据整理已经无法满足需要了,他们必须进行职能的扩展甚至是转变,这就要求传统的核算型会计必须向管理型会计转变。
2.市场竞争环境对于企业会计职能延伸的需求
传统的核算型会计仅仅关注企业本身的会计信息,随着市场竞争的日益激烈,外部市场环境和经济背景对企业的影响越来越大,因此只关注企业本身已经满足不了企业发展对于会计的需求,这就要求必须将企业的财务会计信息与外部经济环境结合起来,而管理型会计就符合这一要求。因此,传统的核算型会计向管理型会计转变是市场竞争下的必然结果,顺应了历史发展的潮流。
三、企业总账会计从核算型迈向管理型的具体措施
1.明确以成本管理为管理对象
首先,要想达成总账会计由核算型向管理型转变这一目标,需要我们做到的第一点就是确定管理对象,也就是确定我们所说的管理成本。管理成本是近年来相对于财务成本提出的一个新的概念,它是企业内部经营管理各种成本的总和,它的内容包括所有内部经营活动可能产生的成本,例如,责任成本、变动成本、边际成本、设计成本、质量成本、差别成本、机会成本、沉没成本、重置成本、固定成本等各种成本。这些成本都是按照企业经营管理的方方面面的要求,结合财务成本和其他各种影响企业内部经营活动的有关资料和信息,进行归纳、整理和分类得出的。它的目的就是更好地服务于企业的经营活动,所以说,它就是财务成本的深化和发展。具体来讲,对于管理对象来说管理成本的内容确定主要包括以下这三个成本,分别是决策成本、控制成本和责任成本。
(1)决策成本,它的意思是企业的管理层做出决策时所需要考虑的成本。企业在进行生产经营活动、投资活动、融资活动和筹资活动时,都要首先提出不同的方案,然后对这些方案的可行性和实用性进行研究和讨论,从中选出最合适的方案来执行。在进行这些方案的选择时,肯定会对这些方案可能发生的财务成本进行计算和比较,而这里所说的财务成本就是此方案的决策成本。而在这么多成本中,机会成本是最核心的成本,机会成本是影响决策的合理性和有效性最重要的成本因素,所以,一定要选择最科学的机会成本,只有这样才能做出最准确的决策。
(2)控制成本,在经过严格的计算之后,企业的管理层就会选出最合适的方案,在这些方案确定之后就需要企业的每个部门、每个员工积极配合、努力认真执行由这些方案产生的每一项任务活动。管理者此时又会提出一些需要我们员工来达成的目标,与这些目标相匹配的就是会制定一些预算的指标和标准化的成本,然后把这些指标和成本进行一一拆分对应到各个部门的各个任务中,以此来提高各个部门、各个员工完成任务的效率,争取以最快、最有效的速度来完成任务,达成目标。不仅可以通过这些指标来帮助各部门提高效率,而且还可以在各个部门完成任务之后将完成情况与这些预算指标、标准成本进行对比,通过对比来发现完成任务过程中出现和存在的问题,只有及时发现了问题,才能做到及时改正错误,更有效地完成任务。在这个阶段和过程中,预算指标和标准成本就是控制成本的核心,所以会计人员必须积极参与这个指标和成本的研究与制定过程,充分利用已经掌握的内部其他成本信息,来全程监控整个生产经营活动所产生的成本。 (3)责任成本,它的意思是企业的某一项活动是由谁负责的就由谁来承担责任从而产生的各管理层的成本总计。我们知道,要想精确计算出一项活动所产生的利润,不仅要知道通过这项活动产生的收入也要计算出完成这项活动所花费的成本费用,只有将两者的差计算出来才能准确考核一项活动产生的结果。但是在对管理层人员进行业绩评价的时候,就不能依据计算出的成本总量来进行,而是要根据它所能控制的成本来进行,由此可以得出,责任成本的核心是可控成本。
2.持续提升企业内部管理水平
(1)要加强企业内部财务管理制度,因为企业内部管理水平是总账会计由核算型向管理型转变的关键因素,财务会计人员必须严格按照会计准则和法律法规的相关规定进行财务管理,在计划、分析、控制会计工作时秉公办事,在严格规范自身行为的基础上积极完善内部财务管理制度。
(2)要建立健全考核机制,树立员工的风险意识,提高员工的工作积极性,强化会计人员的思想意识,规范员工的会计行为和企业的会计业务流程,让员工都能意识到自己工作中的不足和优势,员工之间互相监督,大家一起鼓足干劲实现公司利润的最大化。
(3)加强企业的预算管理制度,传统的核算型会计总是关注于企业过去的会计资料和数据,如果要想实现核算型会计向管理型会計转变,就必须将关注点放在未来,也就是加强预算管理,同时综合考虑外部因素,做出有利于企业未来发展方向的决策,避免人力资源的浪费,提高企业的经营效率。
3.完善信息化建设提高会计信息质量
众所周知,当前的计算机技术发展迅猛,大数据、云会计、“互联网+”已经和会计行业息息相关了,所以要想更快、更好地实现会计职能的转型发展,就必须要加强信息化建设。而会计信息共享平台的建立必然需要一定是资金支持,所以企业要舍得拿出一定的资金来用于信息化建设。财务共享平台建成之后,需要生产部门、销售部门和采购部门在结束了一项交易之后将自己的财务信息及时传递到这个平台,此时的会计人员就无需东奔西跑来收集数据就可以准确计算出每个部门所发生的成本和收入,节约了总账会计的很多时间,提高了会计的处理效率,为企业的发展带来了很大的帮助。
当前的信息鱼龙混杂,对会计信息的要求最重要的一点就是真实性,此时就要求企业提供真实可靠的会计信息给财务人员,也就是说,企业必须加强对这些上报的会计数据和报表内容进行严格的审计,可以用的方法是内部和外部审计相结合。内部审计由自己企业的内部员工来进行,外部审计就必须委托外部的会计师事务所,让专业的注册会计师人员来进行,只有将这两者有效结合在一起,才能真正保证审计工作是独立于其他工作的,才能保证会计信息质量的真实性,降低由于虚假信息带来的风险,降低企业不必要的支出,提高企业的信誉,提高企业的效率。
4.加强人才建设充分发挥岗位职能
(1)要加强总账会计的专业技能水平,我们知道传统的核算型会计只要懂一些基本的处理会计信息的方法就可以,但是管理型会计需要分析企业外部的经济环境和国家政策,因此,就需要他们熟悉和掌握市场行情和政策解读方面的知识和分析方法,所以就需要企业定期开一些培训课程,或者企业可以与一些高校建立人才培养计划,每年由学校向企业输出优秀的学生,这个就能提高整个团队的整体素质,更好地实现会计人员职能的转变。
(2)还要加强会计人员的思想道德素质教育,因为当前会计人员掌握着企业许多的机密资料,如果没有足够的道德修养和操守,很可能就给企业带来了不要的损失,因此,企业需要加强道德修养方面的教育,让会计人员在平时的工作中时刻牢记客观公正、廉洁自律,对以权谋私的行为彻底杜绝。一旦出现员工违反职业道德的现象,要及时处理,降低风险发生的可能性。
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