会计在石化项目施工成本控制中的应用
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摘要:近年来,大型石化项目建设减少,市场竞争激烈,施工企业为获得市场份额,往往在投标报价中采取低价中标的策略。企业要想可持续发展,获取最大的收益,必须充分发挥会计的价值管理作用,通过财务管控实现降本增效。本文就会计在施工成本控制中的应用提出几点建议,以期能促进企业实现经济效益。
关键词:会计;施工企业;成本控制
近年来,国家经济形势不乐观,国际原油价格波动大,同时国家在积极推动去产能政策,因而国内新立项建设的石化项目较少。同时,石化项目建设周期长,一次性投入大,凡是民营企业投资石化项目普遍融资难度大,企业投资成本控制需求大。可以说,参与石化项目建设的施工企业,必须加强成本管理才能在激烈的市场竞争中获得市场份额,取得经济效益。
一、石化项目施工成本控制存在的问题
(一)成本分析不到位
石化项目施工的成本很高,主要包括原材料费用、机械使用费、分包成本、项目管理费等,其中,原材料费用占比很高,甚至能达到80%~90%,设备制造则项目繁多,如设备设计费用、安装费用、消缺修理费用等。石化项目的成本包含诸多细节,不仅要求会计人员具有丰富的会计知识,也必须熟悉石化项目施工的各个方面与环节。实际上,部分会计人员对石化项目施工的各环节了解不够深入,对施工成本构成不了解,成本分析不到位,找不到驱动成本的动因,找不准降成本的方向,成本控制无从下手。
(二)成本管理有误区
部分施工企业认为,成本分析和成本控制是财务会计部门的职责,与施工管理人员、物资管理人员关系不大,在会计人员进行成本核算时没有提供充足的协助。但是事实上成本管理需要全员参与,会计人员要引导企业全员关注成本,参与成本控制。
二、会计在石化项目施工成本控制中的应用策略
(一)人工费控制
企业应该建立完善的薪酬管理体系,建立组织绩效考核激励办法,既要充分调动员工的工作主动性与积极性,同时兼顾节约成本。项目经理应在《劳动法》规定的范围内,充分考虑计划完成情况,控制好非生产性用工。其次,对于计划外工时,应明确原因与责任。再次,在结算人工费用时,应安排专门的薪酬专员来汇总和计算,由项目财务来支付。
(二)材料费控制
对于材料费用的控制,必须遵循量价分离的原则,一是对材料用量进行控制,二是对材料价格进行控制。应根据工程量与施工定额将材料用量分配给项目组长和材料员,二者应根据工程设计、用量标准进行控制,并注意对材料进行盘点,对材料的用量进行全过程控制。此外,对于材料采购,需要货比三家,严格控制材料采购价格。
(三)管理费控制
不管是石化项目还是普通的施工项目,对于现场管理费用都因缺乏消耗定额而难以进行控制与核算,这部分费用的开支弹性很大,项目部人员应根据施工具体情况,定员定岗,加强对各种费用的审核,不断提升项目管理人员的素质,及时发现问题,分析问题,解决问题。
(四)机械费控制
石化项目的施工需要用到大量机械,如大型吊装车辆、灌浆设备等,这些机械所需的费用在开支中占有很重要的比重,因此,对机械费用进行控制,也是很重要的。对机械费用的控制,可以分为两个方面:一是对台班数量的控制,二是对台班单价的控制。企业应进一步加强施工计划安排,监督好计划落实,做好设备调度工作,尽量提升设备的使用效率,避免因使用不当等而导致的设备闲置。
(五)分包费用控制
在石化项目建设中,承包商通常引进部分专业分包商参与建设,对于分包商费用控制最重要的是严把分包商入口、控制分包商人员入口,严把分包结算关、引入第三方审计,切实强化分包成本控制。作为会计人员要关注分包成本,对于存在亏损风险的分包商及时预警;同时关注分包商成本控制水平,为企业引入优秀分包商提供数据决策支持。
(六)几点保障措施
一是建立全员目标成本体系,提升企业内部控制成效。在石化项目的施工中,施工企业可建立全员目标成本体系,本着全面管理、目标管理、成本效益和评价考核并重的原则合理划分各部门的职责,如财务部门负责方案与指标体系建立,成本数据收集分析,项目管理部门负责完善内部定额,审核成本策划等。在全员目标成本管理的实施中,应由项目部开展目标成本测算,然后核定目标成本并逐层分解和落实,并借助成本核算与计量系统来完善工程核算。最后,还应由策划部、项目管理部、财务计划处共同对目标成本完成情况进行监督与考核。
二是细化成本预算分解。会计应将施工中的成本控制划分为预算和分解两部分,预算是指对项目建设的成本进行核算,为成本控制提供有效依据,并作为企业会计核算的依据。进入分解后,可以对成本进行控制与监督管理,会计参与成本分解控制,能最大化地简化成本控制步骤,进一步推动成本控制目标的实现,提升企业的成本控制层次。
三、结语
企业也必须更加关注会计在施工企业成本控制中的作用,加强会计与各个部门的合作,减少工程成本,促进工程建设的顺利进行。
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