加强事业单位会计内部的有效策略分析
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摘要:相对于企业单位来说事业单位并非以营利为目的,作为国家一些机构的分支主要面向医疗卫生、健康教育等和人们日常生活工作切实相关的诸多领域。事业单位的资产安全可借助规范健全的会计内部控制得到有效确保,同时可保障相关经济活动及财务管理顺利开展,使单位的发展及管理得到高效控制。
关键词:事业单位;会计内部;有效策略;分析
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)013-0287-01
作为一个单位内部控制各种管理的首要条件——财务会计内部控制,与事业单位资产整体运行是否安全关系密切,同时也使其财务活动的可靠与正确性被影响。目前相关财务会计内部控制在国内事业单位中的制度规章健全与完善度不足,使单位将国家意志贯彻的工作效率及财务信息的真实性被制约和影响。本文针对事业单位会计内部存在的问题如何应用有效策略解决进行探讨。
一、事业单位内部控制存在的问题
1.缺乏对内部控制重要性的认识
事业单位各部门工作人员没有正确的认识内部控制工作,对其相关内容了解不足,因此不能站在大局上充分认识和全方位把握内部控制工作。内控工作和预算控制被错误的相互混淆,因没有对内控工作的正确理解反而认为应由主管及财务部门对单位的财务工作进行把关,导致单位内控工作常被忽视。很多相关制度的建设因滞后无法真正落实与贯彻内部控制工作。
2.高低不等的会计人员素质
某些会计人员在事业单位未考取资格证并从事会计工作,不严格的把关导致会计人员的能力高低不等,且业务操守也不容乐观,这很容易导致出现违法行为和国家财政资金流失。无法对内部控制要求适应的事业单位会计人员会使执行内部控制制度的力度大打折扣,无法取得良好的内控效果。
3.不健全的内部控制制度
很多事业单位单纯的将相关财政部门的制度对内控制度进行替代而没有进行专门制定,导致会计人员在实际工作中因无章可寻与无据单凭不成文的规定和个人经验处理。引,导致较大随意性和不严谨的管理局面出现。某些无大规模的单位没有明确选择,未曾有效分离出纳、资产管理等不相容的职务3,给越权行事、职权滥用等情况创造条件。
二、加大事业单位会计内部控制工作的力度
1.重视会计内部控制工作
事业单位負责人应当对会计内部控制工作的重要性引起重视并树立正确认知,根据相关会计的规章制度事业单位内部控制的进行和建立健全由单位负责人承担,因此需要使主要的单位负责人级领导对建设内部控制制度的重要性引起足够重视,并组织其积极参与相关方面的培训从而养成良好的内控意识,将事业单位内部控制建立健全的责任真正履行起来。同时事业单位工作人员严格遵照全面控制原则普及相关知识的教育,帮助全体工作人员对各项单位业务的全程和全员控制进行了解。
2.加大内部控制运营的力度
对事业单位内部控制工作的贯彻执行,需将适合的工作人员安排在财务会计的重点岗位上,对重点领域的内部控制工作力度加大,注意确保不会有漏洞在重点环节出现。借助计算机技术使内部控制工作和风险控制得以促进并进一步完善,通过严格的划分和设立职务使国家财产安全得以保证。通过科学的分离与设立岗位对审批经办及财产保管等工作在会计管理中的权限明确。将监督稽查制度在会计管理工作中严格贯彻执行,最关键的财务岗位实行定期轮换并对财产物资等定期进行清查等工作。
3.预算控制的进一步强化
作为事业单位内部控制的核心一预算控制在单位的全部业务活动中贯穿始终,加大预算管理工作的力度是实现内部控制目标的重要保证。主要在两方面表现:一是将综合财政预算作为基础,将部门预算编制环节的细化与零基预算努力做到。重点在于对各种收支费用的使用途径及方向进行明确,在实际详细的项目上细化专项资金,避免出现预算被支出超过、预算范围被随意扩大等情况发生。另一点是有机结合单位内部的责任预算和部门预算在部门预算的执行环节中,将有效且规范化的预算调节机制建立起来并对责任预算的考核机制严格执行,使刚性预算意识得到强化,帮助事业单位出现实际情况改变时能够对预算进行快捷、高效、方便的调整。
4.有效监督的执行强化
事业单位的会计内部控制工作有效执行首先应保证是否有相应的保证制度,内部审计人员在单位日常工作中应对存在的问题及时发现并认真调查与核对事实状况,通过及时解决发现的问题尽量将风险降至最低。同时对出现的问题及事故有针对性的提出合理的意见,方便后续工作的正常进行得到有力保障。
5.借助信息技术管理信息
当前伴随普遍使用的信息技术,大多数事业单位已经运用会计电算化。但管理计算机信息使用的制度却常常被忽视,尤其是财务人员因没有严格的操作与管理人员职责与岗位分工、设置不严格的岗位权限、对于越权和非法操作使用密码的情况太少导致其使用计算机时没有引起足够重视。事业单位应当借助计算机信息技术并根据自身特点对其控制进行强化,通过将电子审核系统与加密技术建立在系统中并加以完善,建立授权机制给信息输出,使信息资料的安全性得以保证。将不同职责工作人员的职责明确划分使其能够将自身职责做好,不能出现所有系统信息资料由一人掌握的情况。相关保密工作做好应对除工作源自身外的人使用自己的计算机严格禁止,为保证计算机使用权限登录计算机时使用密码登录的方法。
三、结语
综上所述,事业单位的会计内部控制是单位日常工作对资金的控制运行得到合理有效的进展,促进了事业单位职能的履行及健康发展。会计内部控制应由全体工作人员及部门领导共同实践,积极参与该任务的建设。通过认真分析并总结工作中出现的各种问题,积极提出对单位工作及发展有利的会计内部控制举措,提升工作人员的综合素养冰主动引进新技术,使财政资金的规范管理及使用得以促进,以此对事业单位的长远稳定发展提供有力保障。
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