物业公司加强预算管理的措施探析
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摘要：作为新兴服务行业代表，物业公司不仅可以集中体现高度统一管理原则，同时还可以充分展现全方位多层次服务要求，力图将市场经营、服务与管理集为一体，以期进一步推动我国服务行业的发展进程。其中，预算管理工作作为促进物业公司效益发展、经营效率的管理手段，通常可以借助高效、科学的管理方法，为内部财务管理活动提供保障，具有重要的管理意义。针对于此，本文主要对物业公司预算管理问题进行重点分析，并结合预算管理内容，提出相关加强措施，以供参考。
关键词：物业公司;预算管理;措施
所谓的预算管理主要是指根据企业战略规划情况、经营情况以及内部资源配置情况等因素，运用系统化、合理化方法针对企业经营发展问题，确立一系列管理标准以及行动规划的管理方法。通常会运用某种预算工具或者具体手段，对企业组织管理现状进行全面分析，及时明确当前企业财务管理问题，并针对具体问题进行综合治理，以期为企业内部资产安全、经济效益提供相应保障。目前，以全面预算管理为主的预算管理手段基本上成为多数企业广泛采用的财务管理手段，管理效果显著。
一、物业公司预算管理工作的现状
经过层层分析，发现当前物业公司预算管理工作存在明显不足，主要以下几点问题为主。
（一）管理者的管理理念落后
对于物业公司而言，管理者的管理理念与管理手段往往会对企业内部经营效益与管理效果产生直接影响。然而，结合当前情况来看，多数管理者在预算管理方面，并未形成科学、合理的理念体系，导致预算管理内容流于形式、预算编制工作与实际不符、人员素质不高等问题层出不穷，给企业经营效益造成严重亏损[1]。举例而言，北京市某物业公司日常经营活动主要以收缴物业管理服务费、负责公共区域水电设施维护维修、公共区域卫生保洁等为主，涉及到的财务支出、收入问题较多。但是由于管理者对于预算管理工作缺乏重视，仍旧采取传统管理理念，仅针对日常支出、收入等问题进行重点预算管理，对于财务预测、分析、控制以及决策管理缺乏重视，如此一来，直接导致企业年度财务预算计划完成进度比较缓慢，财务考核目标未达成预先要求，亏损问题明显。
（二）预算编制工作脱离实际
一般来说，物业公司预算管理活动涵盖的内容众多，综合性较强。主要针对企业经营过程、物质条件以及管理结果等方面涉及到的资金问题进行重点管理。实际运营过程中，物业公司管理人员通常会以资金收入、支出情况作为指标数据，反映公司当前运营情况。并根据预算内容与实际运营情况进行综合对比，明确公司当前财务管理工作存在的不足，加以改进。然而，管理人员实行预算管理工作时，面临的弹性问题较多，这无疑是给物业公司预算编制工作带来较大难度。
（三）预算工作缺乏长远规划
物业公司日常管理工作较多，各项管理活动往往会涉及一定的财务支出问题，如案例中负责公共区域水电设施维护维修、公共区域卫生保洁等日常工作，通常会发生一定的财务支出情况。而某些财务支出问题难以确定，且也无法将其控制在某一预算规划期间当中[2]。因此，管理人员需要具备长期战略规划眼光，结合企業当前经营情况，制定符合企业长期发展的预算管理策略，力图确保企业经营效益的高效性。然而，过分追求短期利益、风险问题难以控制等问题对企业预算管理质量造成了严重制约。管理人员并未满足短期控制与长期控制要求，在预算工作管理方面，比较缺乏长远规划手段。
（四）预算管理人员素质欠缺
目前，全面预算管理认知匮乏、执行控制力度薄弱、管理组织体系不健全等问题俨然成为当下制约物业公司预算管理有序开展的关键因素。究其原因，主要是因为预算管理人员专业素质欠缺、个人能力不达标等造成的[3]。长期以往，预算管理人员对于自身工作职责与领域缺乏正确认知，再加上企业管理阶层缺乏对预算管理的认知程度，导致预算人员无法对该项工作进行认真贯彻与全面落实，进一步加剧工作效率不高问题。
二、物业公司预算管理工作的措施
（一）更新预算管理理念
物业公司若想加强内部预算管理水平，就必须从更新预算管理理念入手，力求通过更新预算管理理念，确立科学、合理的预算目标，为企业各项财务核算工作提供基础保障。在管理理念方面，最好结合现代化预算管理理念。如适当结合信息化手段优化预算管理过程，最好构建信息化预算管理分析平台，结合企业当前运营现状，加强对财务信息风险评估、核算规范效率、多层级财务分析报告的分析强度，为预算管理工作提供决策依据。与此同时，企业预算管理工作应该与企业发展战略进行紧密结合，进一步确保预算管理工作的科学性与合理性。针对于此，在实行预算管理工作的过程中，管理人员必须具备长期战略规划眼光，结合企业当前经营情况，制定符合企业长期发展的预算管理策略，力图确保企业经营效益的高效性。
（二）推行科学的预算编制方法
物业公司在预算编制方法方面，应该积极借鉴同行业公司的编制手段，及时弥补本企业存在的不足。举例而言，A物业公司根据2018年经营情况，采取固定预算方法，对2019年度相关指标进行预测，主要从经营业务收入、主营业务成本、预计利润、现金收支、非生产性支出比率以及速动比率等方面进行评估与预测，科学、合理地编制出符合本企业经营特点的预算编制方案[4]。但这并不是唯一的，需要企业立足于自身发展特点与长期规划情况，选择合理的预算编制方法。目前，以固定预算、弹性预算、增量预算、零基预算以及滚动预算等为主的预算编制方法基本上得到广大企业的推行与应用。
（三）建立健全的管理制度和评价机制
为确保预算管理工作得以顺利贯彻与落实到实处，企业管理人员有必要针对当前预算管理现状，构建健全、完善的预算管理制度体系。主要由专人执行预算制定与监督任务，将具体管理内容贯彻与落实到企业各个部门当中。待财务部门在整合完预算报表之后，应该将预算控制方案及时下达于各个部门当中。在预算绩效考核与评价制度方面，建议管理人员应该在每季度末或者预算年度后，根据每月预算执行情况做好相关审核工作，并确立合理的审核数据作为参照数据执行绩效考核工作，及时做好事后评价工作。
（四）提高预算人员素质
若想确保物业公司预算管理得以顺利开展与落实，领导人员就必须加强企业预算人员对于预算管理的认知程度，并明确实行全面预算管理的重要性与涉及到的规则内容等，为预算管理体系内容的健全发展提供基础保障。针对于此，建议企业内部可以针对当前预算管理不当问题，对预算人员开展定期培训与考核活动，培训过程中，让预算人员明确自身的工作职责，并掌握像全面预算等新兴管理手段，为后续管理工作提供保障。与此同时，定期针对预算人员的专业能力进行考核工作，重点明确当前预算人员的工作能力，并针对人员不足之处，加以适当改进[5]。
三、结语
总而言之，通过实行预算管理，物业公司内部控制内容基本上可以得到合理配置，并实现组织协调性、平衡性的经营管理要求。针对于此，管理人员必须充分运用预算管理措施，针对当前公司经营情况进行合理分析与预测，及时明确公司财务管理工作存在的不足。最好从更新预算管理理念、预算编制方法等方面入手，通过构建健全、完善的管理制度与评价机制，从根本上推动服务行业的长足发展进程。
参考文献：
[1]侯丽卿.物业公司预算管理中存在的问题及对策研究[J].财经问题研究，2014 （S2）： 102-106.
[2]耿亚.现代物业公司财务预算管理中存在的问题及解决对策研究[J].财经界（学术版），2014 （24）： 149+165.
[3]曹宏颖.物业公司全面预算管理存在的问题及对策[J].中国林业经济，2014 （03）： 76-78.
[4]马德林.物业公司预算管理研究存在的问题及对策分析[J].财会通讯（学术版），2007 （11）： 104-107.
[5]王尚，邓波.浅谈物业公司全面预算管理存在的问题及对策[J].科技经济市场，2012 （10）： 42-44.
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