信息技术在企业管理中的应用分析
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作者:李雪
[摘 要]在科技化的影响下，我国社会整体发展形式的信息感越来越强，在社会各个体系的发展中，信息技术被广泛使用，并已经取得了显著成效。信息技术不仅促进行业发展，同时，行业发展也能够促进信息技术进步，二者互相影响，共同进步。现阶段，信息技术在企业管理中发挥的作用，已经被人们逐渐重视，信息技术能够将更加便捷、高效、安全的模式带入企业管理中，使企业在激烈的市场竞争中，实现长久发展的目标。因此，本文根据信息技术的缺点和优势以及在企业管理中运用信息技术的方法展开详细分析，为今后专业人士对此方面的问题进行研究提供可靠的参考依据。
[关键词]信息技术;企业管理;应用
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.18.038
[中图分类号]G203;F270 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）18-00-02
0 引 言
在我国整体经济不断发展的过程中，科学技术的进步程度是大家有目共睹的，将有限的经济资源，投入科学技术开发中，是提高我国综合实力的有效途径。截至目前，信息技术被各行各业充分利用，使信息技术的发展越来越成熟。在企业管理中，科学、合理地发挥信息技术的作用，形成一种新型企业管理体系，不仅能够妥善解决传统企业管理体系中的缺陷，还能提高企业管理的效率，进一步保证企业健康发展，为我国社会全面发展奠定坚实的基础。
1 信息技术在企业管理中的实际应用
在没有进入信息时代以前，企业管理档案都是通过人力记录的方式，载体通常都是纸质，不仅耗费人力，也耗费物资，且需要调出某些档案耗费时间长，还有可能出现资料错误记录和信息丢失的情况。信息技术普及之后，企业可以通过电子档案对资料进行分类、整合、筛选、储存，从而大大节省人员查找资料的时间，提高了企业日常的工作效率。与传统人工方式相比，电脑端管理档案具有信息存储量大、检索信息快捷、信息准确、保存时间久、成本低等一系列优势。且在信息技术安全的前提下，不会出现资料丢失和信息错误，保证了工作质量和效率。
2 信息技术在企业管理中存在的问题
2.1 相关人才短缺
企业的网络信息技术想要正常运转，只依靠先进的设备是不能实现的，还要有专业的技术人才在旁辅助。将专业的技术人才和先进的计算机设备相结合，能夠保证企业的经营活动正常运行，在出现问题时得到及时、妥善处理。企业网络技术专业人才的能力和数量，严重关系到企业网络环境的安全程度，二者成正比，互相影响，共同进步。由于信息技术在发展过程中，存在影响安全的问题比较多，在大量的实际调查和研究过程中，网络病毒在很大程度上会对企业的网络环境造成严重破坏，如果发生这样的情况，企业网络安全将被彻底击溃，企业私密资料数据泄漏会给企业发展造成无法想象的损失。存在安全隐患的网络环境，严重制约了企业稳健发展。但由于大多数企业对经济利益的重视程度远远超过了对网络安全管理的重视程度，使网络安全管理这一领域无法得到健全发展，导致该领域中专业技术人才严重缺乏。此外，在企业网络环境遭到破坏时，由于在平时的工作中无法得到定时维护和保养，也没有专业的技术人员进行及时维修，使企业无法开展正常工作，严重拖了企业发展的后腿，阻碍了企业可持续发展。
2.2 各部门间缺乏沟通合作
互联网的出现加强了人与人之间的沟通，企业中的各部门应该利用网络桥梁来加强部门之间的工作联系。但各部门缺乏交流合作却是如今大多数企业存在的问题，每个部门职员只关注个人眼前的工作任务，缺少合作意识，在工作交接时往往出现各种问题。一个部门的稳步发展离不开各部门的相互配合，企业管理者应该注意这个问题，利用信息技术来加强各部门之间的沟通，让企业各部门间紧密联系，实现全面发展。
2.3 不重视信息技术建设
信息技术具有很多特点，既有利也有弊，有很多功能没有被企业利用。有很多资历较老的企业不能很好地适应信息化的办公系统，尽管引进了信息技术，但只是停留在基础功能上，仍旧保持着旧的管理理念和模式，没有引进新技术的学习观念，缺乏引进相关技术人才的观念。企业不重视人员培训，导致信息技术还处在滞后阶段，很多信息不能及时接收和反馈，在一定程度上影响企业进程。
3 信息技术在企业管理中的改进方案
3.1 建立完备的企业内部管理体系
受到我国具体国情的影响，我国大部分企业具有数量众多的部门，将这些散乱的部门，通过多元化手段有机整合起来，能够保证企业管理体系集中力量发挥作用。对于企业员工而言，提高员工自身的能力，就是提高企业在激烈市场环境中的竞争能力，因此，加大对企业员工能力培养的力度，结合眼下企业的实际需求，教授给企业员工各种科技技术和网络技术，使企业员工能够对每一项技能知识点和操作技巧都了然于心，做到熟练掌握，加大部门与部门之间的配合力度，将有限的资源在企业范围内进行共享，使员工不仅能够在日常工作中满足企业的基本需求，还能在不断学习中，为企业创造出更多的价值。对传统管理理念而言，企业和员工都要在思想和意识上进行积极改变，打破传统工作中固有的思维模式，不断将新型技术、新型理念融入其中，优化办公室软件系统、办公室自动化软件系统、部门与部门之间来往邮件共享系统软件、远程会议视频系统软件等，从而提高工作效率。企业通过互联网技术，将多元化的知识提供给员工，进一步促进员工提高自身知识储备量、优化知识结构。在互联网技术的辅助下，不同部门的员工之间对同一个工作项目能够进行全程跟进和准确交接，将工作项目的具体要求和实际目标主动向相关同事传达，能够从根源上杜绝由于信息传达时间有误，造成交接工作无法正确开展的情况。对于地理位置不在同一个区域内的两个或两个以上的部门而言，在工作交接时，应用远程会议视频系统软件能够发挥作用，将员工的工作经验和工作总结通过远程会议视频系统软件在企业中呈现，不仅能够达到资源共享的目的，而且省时、省力，节约资源。企业通过利用信息技术的手段，能够保证企业员工和员工之间，在处理相关问题时，提高效率;部门与部门之间通过信息技术交流沟通，进一步提高员工凝聚力，为企业长久发展保驾护航。 3.2 树立信息技术安全意识
企业的发展离不开专业技术人才，因此，针对我国企业管理方面技术人才凋零的现象，各个企业必须给予高度重视。在科技时代，企业发展不仅需要各种先进的技术设备支持，还需要专业技术人才的辅助，从而保证企业在激烈的社会竞争中不被市场淘汰。因此，企业应该通过各种渠道，引进专业人才或者培养专业人才，在这些专业人才的辅助下，发挥出先进技术设备功能，在企业内部组建一个适合企业发展的信息技术管理模式，推动企业全面发展。不同的技术人才在不同的领域下发挥作用，同样，不同岗位需要的技术人才类型、数量也各不相同，因此，企业应该对这些技术人才展开详细分析，将对应的岗位分配给对应的技术人才，保证技术人才的价值不会被浪费，实现企业信息安全的发展目标，第一时间解决企业发展过程中出现的各种问题，不留后患。此外，对企业网络安全方面的工作，相关技术人员必须展开实时监督、管理、维护、保养，定期对系统中的杀毒软件进行升级处理，使软件等级一直保持在最高级别，并建立网络防火墙，将病毒和木马阻挡在企业计算机网络之外，最大限度地保证企业网络技术的安全性，增强企业的信息管理能力，为企业稳健发展提供必要的辅助。
3.3 重视信息技术的更新升级
在不断变化的社会体系中，各个组成要素都在不断发生改变，包括信息技术。信息技术的完善发展，使企业需要不断吸纳更多的科技技术和科学知识，保证自身稳健发展。在优化企业内部发展模式和信息技术管理的过程中，要将社会科学技术作为发展中心，严格按照社会科学的发展需求进行改革，最大限度地保证企业可持续发展。只有加大对企业内部技术手段的优化力度，才能保证企业在汹涌的社会经济洪流中不被淹没，顺利实现可持续发展的目标。
4 结 语
本文根据信息技术的缺点和优势，详细分析了企业管理中运用信息技术的方法。众所周知，身处信息时代，熟练应用科学技术，是提高自身能力和社会实力的必要途径之一。信息技術在企业管理过程中所起到的重要作用，在信息技术不断深入改革的过程中越来越明显，保证了企业能够以更加便捷、全面的模式开展管理工作。截至目前，虽然信息技术在对企业进行管理的过程中还存在一些缺陷，但相信在各方面人士不断的努力下，信息技术一定能够妥善解决这些缺陷，为企业管理带来更多帮助。
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