通信工程财务核算常见问题的分析和对策

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　　摘要：近年来，我国科技进步日新月异，通信工程的建设行业发展迅速。该行业具有很多自身特点，如较长的项目周期、较多的协同单位、种类丰富的合同等，对施工单位而言，如何进行及时准确的财务核算，对于整个项目起着至关重要的作用。本文首先指出了该行业财务核算的常见问题，分析了相关原因，并提出了相应对策。
　　关键词：通信工程;施工单位;财务核算;问题;对策
　　一、通信工程财务核算的常见问题研究
　　目前通信工程在核算方面存在着许多问题，但相关研究匮乏，所以深入研究相关问题，对于合理配置资源，推动项目开展具有重要意义。
　　（一）核算与项目脱节
　　通信工程的开发通常都是一个非常复杂的过程，从阶段上看，包括前期准备阶段、建设阶段、验收阶段。从范围上看，既包括具体的设计部门、施工部门，还包括外部的政府部门、监理部门和供应商等。对施工单位而言，工程人员无法参与到各个部门、各个环节中去，这就导致他们无法主动获取相关资料，甚至根本接触不到一手资料，进而造成工程核算无法紧跟项目。在每个季度末、每年末，各种事项考核摆在面前，管理人员更多地关注验收合同，设计监理等方面的较少金额的合同，非常容易被遗漏掉，但是项目实际上已经开展开来。这一方面容易导致整个工程的账目不完整，资产非常混乱的情况，另一方面可能导致项目验收后仍被计算利息的情况。
　　（二）成本理念不到位
　　开展通信工程的施工单位必须具备的理念之一是成本理念，也就是基于质量、时间等要求，对整个项目的费用进行预算、控制、协调，在确保目的达成的前提下，尽量降低成本的思想。通常成本控制的环节是购买物资、结算费用等方面，但事实上，这些环节反而是成本浪费的“高发地”。比如有些工作人员在采购时增加预算金额，有意多采购物资;有的工作人员工作形式主义，结算时并不认真规范检查;有的工作人员领取物资时，故意多领乱领;有的工作人员占用项目金额，报销电话、招待等方面的花费等。这些行为严重降低了项目经费的使用效率，影响了项目的利润率。
　　（三）费用结算不规范
　　良好规范的费用结算根据合同文件、项目进度等方面，合理划拨相应经费，促使整个项目高效运作。但当下存在着费用已经结算完毕，但巨额购买的设备还未投入使用的情况。施工单位的财务规范要求中指出：第一，对于包工包料的情况，要把握六四原则，第一次付款后，剩余的工程款不能低于40%;第二，对于包工不包料的情况，要把握三七原则，即第一次付款后，剩余的工程款不能低于70%;第三，第一次付款不能一次性付完预付款，尽可能先建设一个阶段，初步验收后，再結算下个阶段的费用。这样可以对整个工程的质量进行管理，既能有力推动工程进度，又能保证资金链良性运转。
　　（四）会计手段落后
　　目前很多通信工程施工单位的财务核算方式比较陈旧，方法不够科学而且效率不高，对于一个企业正常工作流程上来说是很大的阻碍，项目的进度和成本支出始终不能同步进行，导致公司无法及时了解项目中预计的成本，项目完成后的收入以及项目的进度。并且一个项目中出了核算部门外，还有很多其他部门的工作要进行，一旦财务的核算不及时，便很难给其他工作人员的工作效益做出严谨的报告，很可能会造成企业内部资源无法充分得到利用，会计信心缺乏准确性，影响到单位下一步的决策，这对公司以及个人都会是一个非常大的损失。
　　（五）会计信息具有滞后性
　　会计核算不及时的现象会导致的另一个现象是，施工单位的通信工程项目很多都在外地，数据收集花费的时间较长，传输速度较慢，导致其得到的信息时间较长，不易校对，有严重的滞后性。从当下整个建筑行业分析，施工单位间的竞争变得非常激烈，单位的垫付款与应收账款的数额不断增加，一旦管理出现问题，资本积累变少，很快就会从行业中消失。施工单位的核算工作如果出现延误，会失去工作本身具有的价值，同时，不论是工程项目还是使用的成本、技术，都属于客观事物并不断变化，延误后得到评价结果有失公正，使单位作出不合理的决策。
　　二、通信工程财务核算问题的对策研究
　　（一）进一步落实管理制度，理顺核算工作流程
　　施工单位在核算方面的相关事项有明确的规定，要求各工程在招标采购时必须将所有相关部门纳入进去，这里就包括财务部门。财务部门需要监督采购合同的签署，并存底1-2份以备核对审查。因此，财务核算人员应深入参与相关招投标过程、验收过程等，通过相关证明，充分掌握经费的使用情况。这样可以将财务核算工作与项目建设工作紧密结合起来，从而理顺整个核算流程。这样可以杜绝很多不良现象，如在没有立项签协议的情况下，开始上马项目，导致验收后仍未付款、不知道项目资产、不清楚资金总额等情况。
　　（二）增强成本理念，加强手续管理
　　理念是行为的指导，作为财务人员在工作开展中，应增强成本理念，严格落实各项财务手续，保证各项报表真实有效。报表核算主要分为安装、设备、结算、其他四大类，并且分别对应不同要求。安装类需要实时填写相应表格，记录项目实际进展，保证财务核算真实。设备类的核算需要更加细化，在签订协议时明确验收节点、要求等内容，确认不同阶段的资金情况。结算类，需要在监管单位的监管之下严格按操作进行费用结算。其他类支出，可以选择是否签订协议，如果没有协议，则需要相应发票等凭证作为报销依据，并且做好登记记录工作，加强手续管理。
　　（三）优化结算体系，降低欠款概率
　　根据通信工程类项目的特点来看，时间周期久，收取对象为单个公司，因此只有优化结算体系，才能降低不良欠款率。具体包括：第一，明确各项合同的风险点，规范合同运转流程;第二，完善结算条款，尽量增加结算次数，降低每次结算金额，从而提高资金利用率和安全性，避免烂账坏账。第三，提高工作人员的职业素养，做到结算操作熟练，结算流程准确，结算金额无误。 　　（四）提高操作人员的工作素养
　　目前很多通信工程施工单位因为工作环境较差，一些高素质人才不会适应这一环境选择留在公司，而是会选择另需高就，所以值得企业内部员工的人均素质普遍不高，这也是影响企业内部财务核算的工作无法平稳高效进行的一大影响因素。所以建议企业加强企业内部员工素质方面的培训工作，不断培养出专业能力较高，责任心较强的员工。同時公司也要改善内部工作环境，让员工在工作时不会因为这个因素而感到困扰，只有员工可以把精力都放在工作上，财务审核的工作效率才会提高。
　　（五）把财务核算作为考核标准
　　施工单位的财务核算能力的高低，会间接性的影响到企业后期经济效益的多少，所以在财务核算方面，企业应该有一定的考核标准，主要考核的对象时财务部门的核算员和项目经理。财务核算管理是最基础的工作，通过工作的质量合一很好的了解核算员的水平，以及部门负责的工作是否做到位。财务核算部门的被考核人员需要按照会计准则标准的要求，积极落实会计制度，并及时对自己的工作进行检查，监督人员也要加强自己监督考核力度，发现工作人员没有按照公司标准操作，要及时的告知和处理。如此一来便可以极大程度的保证财务核算部门工作结果的真实性、有效性和规范性，给后期的工作打好铺垫。
　　（六）用计算机进行财务核算
　　无论是工作还是生活中，计算机软件的发展都给人们的日常带来了很多的便利，建议通信工程单位可以加大计算机技术和计算机设备方面的投入，因为计算机可以很大程度的提高财务审核的工作效率，像一些大数据的计算工作，重复性的工作，逻辑性较低的工作都可以交给计算机来处理，这样可以大大减轻财务核算工作人员负担，员工可以把更多的精力放在更有意义的工作上，提高了工作的效率。
　　三、结束语
　　在较为复杂的社会环境下，通信工程施工单位一定要跟紧社会发展的步伐，及时更新企业内部财务核算的工作理念，积极探讨和研究心得工作方法，从中吸取经验，建立更加适合本企业的财务核算操作流程，让财务核算工作可以更加平稳有效的进行，为后期的财务管理工作打好坚实的基础。相信做到以上几点企业内部的财务管理方面工作一定会有一个质的飞跃。
　　参考文献：
　　[1]李航.建设工程财务核算常见问题与处理分析[J].中国民商，2018 （10）.
　　[2]旦增普赤.建设工程财务核算常见问题的分析及处理研究[J].中国乡镇企业会计，2016 （12）.
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