财务共享中心模式下的风险分析及管理建议

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　　摘 要 在当今市场竞争日益加剧的背景下，企业管理也在不断变革，进而向前发展，这使得财务管理模式从传统模式向共享中心模式转变，这就对企业内部的风险管理以及控制模式提出了新的要求。本文首先分析了财务共享中心模式下的风险，然后提出了一些相应的风险管理建议。
　　关键词 财务共享 风险管理 建议措施
　　一、新型模式下的风险特征
　　（一）下级公司共享模式下的风险特征
　　由于这种新型的共享模式是一种集中核算的模式，有专业的财务人员按照一定的标准集中处理业务，这限制了他的权限，其不能直接处理业务，只有交流权，失去了管理的权力，财务工作转变成委托处理，增加了会计相关风险，使得风险重心发生偏移，对于企业内部控制的目标也会造成相应变化。
　　（二）集团公司共享模式下的风险特征
　　对于集团公司而言，在这种新型模式下，其财务部门要负责集团总部的业务，还要负责下级公司的财务报告和相应的会计核算工作，将财务核算集中起来。共享模式将各子公司的财务风险集中在总部，削弱了子公司在核算工程中的风险防范能力。因此，加强财务共享的内控建设对于企业的发展至关重要。
　　二、共享模式下企业内控存在的主要问题
　　（一）人员管理上的风险
　　第一，财务共享模式下，业务核算实现分离，人员分工精细，工作单调枯燥，核算容易出错但却不易被发现。久而久之，会削弱员工工作积极性和进取性，导致人员流失严重。
　　第二，在共享工程中，距离会造成沟通不顺畅和不安全等问题，难以跟进业务。沟通机制不健全也会造成沟通阻碍或者成本增加的问题。在核算过程中，由于与管理前端分离，业务的真实状况难以判断，会影响对敏感数据的把握。
　　（二）流程的制度风险
　　第一，财务核算与核算分离后，债权债务的核算与管理也分离了，共享中心只是进行简单的财务处理，并不了解业务的实质，导致其对于企业的债权债务没有很好的掌握，因此对于客户的相关信息并不能完全掌握，带来了新的风险。
　　第二，新模式下，对于资金管理的收支由于时间和过程的原因，往往难以满足成员企业的需要，对于资金的管控流于形式。对于一些地区而言，管理的一些规范化要求很难满足。
　　第三，报销业务作为核算的一项重要内容，在共享后需要电子流程报账和支付，涉及的人员繁多，种类单据烦琐，加上人员之间的操作水平差异，安全意识以及业务能力较弱就会导致业务存在诸多问题，同时还存在篡改风险。
　　（三）对于权责界定以及评价的风险
　　第一，共享集中核算之后，基层财务人员的核算职能得到削弱，也对财务的管理缺少重视，造成发现财务问题的滞后。共享人员进行分模块处理业务，不能全面了解业务，因此就需要处理好基层财务以及共享财务的权责问题。
　　第二，原有的财务评价体系不再适应新的财务共享模式的需要，不能有效约束业务部门，对报账单以及附件的完整和规范不能很好控制，也给核算带来一定的风险。
　　三、共享模式下的相应管理措施
　　（一）重视系统，提高管理效率
　　对系统进行定期和不定期的检查等工作，制定相应的应急制度和紧急措施，及时对系统存在的漏洞和问题进行解决。同时对系统各方面进行检查评估，及时反馈系统的问题，使得系统高效解决问题，提升财务核算的安全性和效率。
　　（二）优化核算流程，保证业务高效运行
　　第一，建立债权债务管理机制，提高债权债务管理水平。对往来账款的管理职责进行明确，各公司将每月往来账款的专项分析结果反馈给共享中心，再由共享中心分析报告以及核对账务。双方通过相互管理和监督，可以保证债权债务核算管理的有效性。
　　第二，对于资金的使用，项目经理负主要责任，保证资金得以高效使用。企业的资金核算一般是采用分级核算，但是这种方式有诸多缺点，不利于总部对项目实际情况的掌握，加剧了资金风险。
　　第三，设置员工评价机制，提高业务人员的工作水平。从经济事项的真实性、合规性以及报账等几个方面对员工进行评价，设置不同机制对其业务账单进行处理，这样就使得业务人员重视报账质量，提高其工作水平，有效降低了核算风险，提高了会计核算质量。
　　（三）重视企业对于文化和人文的管理，进而提高企业的核算管理水平
　　第一，创造企业自身特色文化，营造良好的企业文化氛围。对于财务共享中心而言，在这一新的管理模式下，财务工作人员要有良好的服务意识和服务热情，企业管理者需要给予员工人文关怀。通过创造有特色的人文关怀企业文化，减少人员的流动，增强工作的活力，形成良好的氛圍。
　　第二，加强对人员的管理，提高其业务素质。提供不同类型的培训机会，形成良好的培训体系，提高员工的业务能力。另外，重视员工的发展，设定系统的职业发展体系，提高员工的积极性和工作热情，有效降低财务风险。
　　（四）制定有效合理的财务工作规范，对业务流程进行全面控制
　　从基层业务部门到基层财务再到共享中心三个层次规范核算标准和方法，界定好权责关系，使业务标准明确化，责任明细化，有效防范流程管理中存在的潜在风险，保证共享模式的有效实施。
　　（五）完善员工的绩效考核制度，保证企业绩效考核的落实
　　第一，建立健全由上而下的绩效考核制度体系，增强管理人员的管理意识、下级员工的积极性以及重视业务能力提升的意识。
　　第二，在共享中心与各级公司基层单位之间建立一种动态的反馈机制，可与绩效考核一起实施，以反映员工的核算工作成果，以便加强规范性，创造企业价值。
　　（作者单位为中石油长城钻探工程有限公司固井公司）
　　参考文献
　　[1] 曹湘翎.集团企业实施财务共享的风险分析与防控研究[D].首都经济贸易大学，2015.
　　[2] 王垒垒.企业集团财务共享服务中心制度建设问题与对策研究[D].首都经济贸易大学，2017.
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