山西汾酒集团应收账款管理问题及对策

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　　摘  要：应收账款是用以核算和监督企业因销售产品或提供服务等，向购货单位或接受服务的单位接收的款项。目前，很多公司的资金周转都受到应收账款的影响。因此，这一问题的分析影响着企业的生产活动。本文以山西杏花村汾酒集团有限责任公司为例进行分析。
　　关键词：应收账款;信用管理;山西汾酒集团
　　应收账款是根据商誉而出现的，适当的应收账款有重大作用对于公司扩大范围，增加数量。对公司来说，它是一种债权，也是表现公司财产的指标。公司通过延期收款的方式来扩大销量，增加份额，缩小库存量，提升存货的周转速度，降低有关损失，确保公司发展的顺利，抬升公司的利益与效率。形成应收而未收款项的直接原因是延期收款，采用延期收款短时间内可能会给公司带来好处，但是也会伴随着坏处及风险。所以，应收而为账款的管理是一个公司管理的重中之重。
　　一、山西汾酒集团应收账款管理存在的问题
　　（一）没有完善的信用考核激励制度
　　截至当前，山西汾酒集团的应收而未收的账款管理主要由3个部门负责，即它们分别是：公司的财务部，法务部及市场部门。营销部是应收账款管理的主要职能部门，负责签订贷款契约，销售及收款是其部门的责任;财务部负责本事业部应收而未收的账款的日常核算、与客户定期对账及协助销售人员催收货款;公司法务部负责应收而未收的款项的逾期转让。
　　部分公司为了激励销售人员完成本天、本周、本月甚至是本年的任务，往往将工资与销售任务相联系，反而将其后果忽视，没有把应收而未收的款项考虑到工作中去。部分销售人员想要超过销售目标，会采用信贷、退税等手段加大商品的销售，导致应收而未收的账款在很大程度上增加。
　　（二）内部控制不完善
　　迄今为止，山西汾酒集团尚未制定出一套健全的应收而未收的账款的控制措施和程序。首先，尚且没有树立相应的应收而未收的款项目标，只是盲目的追求利润最大化，忽视了固定时期的现金增长变动情况。其次，企业还未建立独立的信用管理机构，其信贷调控相对落后，没有正规的客户端，造成了消息滞后，不利于应收而未收的款项的收回。
　　（三）坏账比例高
　　应收而未收的款项不能及时收回，负债率是很高的。盲目的商业信用，仅仅增加销售产品，反而忽略了贷款的及时到位。公司与公司互欠货款数量的比重高，会造成资金短缺。正是因为这种现象没有强制的有效手段，公司的负债率增加，在这种情况下，为使公司顺利的发展下去，我们不得不依靠于银行贷款，应收而未收的账款不能及时到账，会变成恶性循环，使贷款变成应收而未收的款项，由此以往，造成了许多资金沉淀的流通不畅，会使公司走向破产。
　　二、解决山西汾酒集团应收账款问题管理的对策
　　（一）建立专门的信用管理机构
　　构建独立的信用管理机制及部门，会使信贷风险降低，通过调节征信管理部门，巩固各团队的友好关系，最大限度的降低信贷危害。企业的信用管理部门可以从三个方面入手。首先，加强应收账款的风险防范意识。企业主管人、销售人员和财务人员需全面了解应收而未收的款项不能及时到账的危害，了解其后果的严重性。公司在制定信贷政策的同时，要理性的计算其好处及各种信贷政策的成本，不能目光短浅。其次，完善销售考核制度和约束制度。公司需要以销售和退款金额为主来进行评估，转换只对产品销售为主的经营理念。公司需要建立及时回收账款，销售回款的体制迫在眉睫，采用自己对自己。企业内部审计部门要定期对销售部门和销售人员的销售业绩销售的产品的款项负责，需要让公司的工作人员及时收回款项的意识，并让他们意识到这种不及时收回款项的严重后果。
　　（二）完善企业内部控制，加强监督
　　经调查，山西汾酒集团的内部控制不完善，会加大风险。为了企业更好更快的发展，应该完善内部控制，强化风险意识，加强监督。推进应收而未收的款项的合理平衡发展，实施应收而未收的款项的治理，金额在每年年度规划的结束都要明确展示。还要设置有益的催收赊销所需的平均天数，使其催收赊销所需的平均天数在每年的指数上波动。还要提供应收而未收的款项的比例，要张弛有度，在产品的销售旺季，要紧缩信贷规模的执行，在其商品的销售淡季或是低迷期，要放松信贷规模的执行。 根据客户的信用进行评估，用来衡量信贷的大小，对调查出来的结果加以衡量来评估其客户的，根据调查的结果来评定其信用等级，并建立赊销客户信用等级，构建信用档案的客户资产，财产情况，管理能力，生平的交易情况。要对内部实行应收而未收的款项的管理，每个人都需要对自己的应收而未收的款项进行负责，要从根本上防止损失，构建信用审批措施，每个人都要对自己的责任明确并对其负责，可以促进应收而未收的款项的按时到账，降低无法收回的账款的损失。
　　（三）对于逾期应收账款应该加大追款力度
　　通常，企业加大收款力度，能够及时回笼货款，降低应收账款在流动资金中的比率，加速资金周转，但会增加收款成本。 采用债务重组处置逾期应收账款，修改偿债条件。包括免去利息、减少应收账款数额等方式。这样虽然企业做出了一些让步，承受了一定损失，但能够最大程度的回收应收账款，减少坏账损失。以非现金方式清偿债务。如可以用债务方的产品来清偿货款，这样既有利于债务方扩大销售，减少库存，又可以帮助其度过资金困难期;对于债权方而言，这种方式不但加速了资金回笼，减少了坏账损失，而且维护了与客户的关系，保护了自己的市场。债券转股权。这种方式能使公司的投资多样化，在不发生资产损失的情况下，使债权方获得了投资的机会，建立有效的账款回收策略。
　　参考文献：
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