大数据时代医院财务管理面临的创新机遇
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摘要:本文针对大数据背景下,医院财务管理面临的变革、机遇和创新进行了深入的剖析,探讨如何在大数据环境下,建立医院财务管理智能信息化处理平台,以及财务管理改革和创新型人才队伍的建立,对医院财务管理适应性转型和自身管理变革进行了积极的探索。
关键词:大数据;财务管理;智能化;创新
中图分类号:R197.322 文献标识码:A
1概述
随着信息化和网络化的发展,尤其是大数据时代的到来,正影响和改变着医院的各个方面,医院的财务管理也不例外。财务管理作为医院管理的核心,对于改进医院的财务现状和提升医院的竞争力具有相当重要的作用,及时有效地对财务数据进行分析和处理,为医院领导提供准确无误的财务信息,使领导掌握医院财务现状的第一手信息,对医院的长远规划和远景目标的设定起着关键的作用。而目前医院的财务管理现状,使领导在面对海量财务数据时,无法及时、准确获取财务关键信息,不能及时了解医院财务运行的现状,无法适应医院所处的大数据时代的经济环境,因而对医院的发展容易造成误判,影响到医院的社会效益和经济效益。需要对医院财务管理进行相应的创新和变革,抓住大数据时代带来的机遇,运用新的管理方式、新的管理工具对医院海量财务数据进行分析、处理,为医院领导提供实时动态、快捷准确、全面有效的决策信息。提高医院的社会效益和经济效益。
2大数据时代医院财务管理面临的变革
2.1财务管理方式的变革
随着大数据在财务管理的引入,对财务管理模式和财务管理理念都需要做出相应的变革。财务管理部门与其他部门的合作日益紧密,财务管理中大数据的处理不仅仅包括财务数据信息,还包括非财务信息。在大数据环境背景下,医院的运行管理过程如药品、医疗器械的采购流程,与银行业务处理等可全部通过信息网络处理。为医院节约大量的人力、物力和财力成本。因此,医院财务管理需在模式和管理理念上做出相应调整,以适应大数据的应用环境和医院现代化发展的需求。采用医院协同管理、在线/离线管理和部分集中管理相结合的方式,围绕医院发展的信息化和全局化,要求医院财务管理完全介入到医院的财务预算、药品/医疗器械的采购流程、出院结算以及银行业务处理等各个环节。财务管理人员在梳理输入数据的同时,需要对海量数据利用分析平台进行归类分析处理,将医院规划发展模拟数据一并输出,为医院领导管理层的决策提供数据支撑。
2.2财务核算方式的变革
基于大数据的财务核算变革主要反应在财务核算方式上,财务核算方式从半手工的工作模式,转变到全自动的信息化核算模式。使得财务管理工作人员和领导从每天繁重的财务核算工作中解放出来,节省了大量的人力和物力,大数据通过构建医院业务融合的信息化平台。实现医院财务信息录入与外部信息融合。在标准的信息化平台、标准的工作流程、标准的数据采集模式下,采用射频微波技术、激光扫描技术等方式,对相关信息数据进行实时采集。财务管理人员制定标准化的数据采集模式、标准化的财务分析报告模式,完成财务信息数据和业务录入信息数据的融合,从而实现标准化的会计凭证和财务分析报告在信息平台中实时自动生成。这种财务核算方式的转变,提高了管理人员的财务管理水平、提升了核算人员的工作效率、节约了管理成本。
2.3财务数据处理的变革
财务数据是医院财务管理的关键数据。大数据的到来,要求医院财务部门在处理财务数据时需要进行工作方式转变。主要基于以下两点考虑:一是财务数据采集量庞大,与财务信息有关联的全部数据均在采集范围内。二是财务处理数据要重点关注各个智能终端采集录入数据。财务数据的分析与处理逐渐成为医院融合性强、覆盖范围宽的信息化平台。随着大数据技术的应用,数据采集终端不局限于收款处、住院处等传统的财务数据采集点。随着各种智能终端的应用如挂号终端机、入院
出院结算终端等。在病人进入医院的整个服务周期,信息数据始终会在信息平台中运行。财务管理要对全部终端的数据进行实时处理,并实现分类处理、实现服务周期处理。分析出医院财务运行的定时服务周期分析报告等,为医院领导层的规划提供实时、全面、准确的信息;为医院管理层进行医疗模式变革、订制个性化医疗服务、医护人员的调度提供数据支撑。为医院的现代化管理提供科学、准确、更加智能化信息数据,为医院领导的财务决策提供有力的支撑。
3大数据时代医院财务管理面临的创新机遇
3.1财务管理信息化制度的创新
为了满足医院财务管理在大数据时代的信息化管理,不仅仅需要建立或更新医院财务运行的网络化信息环境、信息化的财务审批制度。同时需要建立医院财务大数据分析处理中心,配备专业化管理和维护人员。主要包括:一是大数据处理中心平台,医院需要采用海量数据处理技术,构建医院财务管理大数据分析和处理中心平台,存储、处理和分析财务数据和与财务关联数据,运用数据库分析技术、数据挖掘技术等关键技术从海量数据中梳理出对医院财务运行和管理有价值的信息,为医院财务管理和运作提供实时和准确的信息数据,改善医院财务管理现状,预防医院长期规划所面临的潜在风险;二是建立标准化、信息化的财务管理制度。采用统一和标准化的財务管理流程和审批流程,提高医院领导和财务管理人员对医院流动资金进行高效的管控,防范医院流动资金的管控风险,提高医院流动资金的安全系数和高效运转,增加财务运行的透明度,预防医院领导和财务管理人员财务权限的边缘化和弱化;三是提高财务管理人员的信息化技术能力和技术素养。增强大数据信息平台的高效运作。
3.2财务管理智能化信息平台的创新
医院财务管理和应用采集的大数据包含的信息量丰富,但是有效信息容易淹没在海量数据中,大数据分析和处理的关键是从海量数据中分析和挖掘出关键、有效信息。医院财务管理智能化信息平台恰恰采用数据库分析技术、数据挖掘技术、定向阀值筛选技术等关键技术,将海量财务数据进行及时、有效、准确的筛选和分析,高效地转化成医院财务管理的关键知识,为医院的长期规划和发展提供关键数据支撑。因此智能化信息平台是医院财务海量数据管理的关键核心。医院要实现长期的社会效益和经济效益,远景规划和战略规划是重中之重。而财务管理无疑是医院管理的核心之一。财务管理智能化信息创新主要表现在如下几个方面:一是实时的财务数据加工、筛选和处理。根据医院以往和目前的财务数据,智能平台采用新技术对财务数据进行分类、深度挖掘、精细加工和分析评价,实时形成财务报告,使医院领导和财务管理人员及时、全面、准确地掌握医院的融资、投资以及医院运营的还债能力。分析出医院目前的运营现状、各科室运行现状、科室和医院未来发展趋势,为领导在重点学科和社会效益明显学科的规划提供理论依据;二是财务预算规划和执行。医院财务预算规划包括各个科室、重点学科、普通临床以及后勤等多方面,在智能化信息平台中,会实时显示医院各个科室以及各学科财务预算额度完成情况和执行情况。能够根据年度运行目标和科室发展形成预算实时执行报告,为医院领导根据预算执行情况重新分配预算额度提供依据。提高医院预算额度执行的应变能力,使医院的财务预算能够更好的为医院的发展服务;三是财务信息化流程的规范化支持。根据智能平台数据处理规范化流程,医院的支出项目从数据采集录入开始,所有的审批环节只能在信息平台进行。智能信息平台会实时显示医院的财务支出,如医院投资支出、医院职工差旅费支出、医院医疗设备维护保养支出、医院设备和固定资产维护保养等支出科目。平台会自动形成日结算、周结算和月结算以及季度结算等分析报告。为医院领导和财务管理人员在医院投资和支出领域管理和决策提供依据。
3.3财务管理部门职能结构管理的创新
智能化信息平台大数据管理的创新主要包括组织管理模式和数据分析处理的创新两个方面。根据智能化平台对大数据处理的需要,财务管理部门的组织结构需要进行如下改革:一是财务管理部门现有的组织结构基础上,需要增设财务数据管理部门,负责采集、维护以及管理和分析海量财务数据和非关联财务数据;二是根据大数据分析的实际需求,财务管理部门需要增设专职海量数据分析与处理人员。采用大数据处理关键技术,统计、挖掘出淹没于海量数据中的关键信息,及时形成数据分析报告,为医院领导和财务管理人员的实时规划和长期规划发展提供数据支撑;三是财务管理部门人员储备的创新。在智能化大数据平台下,医院财务管理部门可以快速地提升医院财务管理水平,提高医院有限资金的使用效率,增加医院的社会效益和经济效益。同时也对医院财务管理人员的技术能力提出更高的要求,使得财务部门人员由专一专业财会人员,向多技能综合能力提升人员进行转变,以适应医院信息化发展的需要。但是目前医院财务管理人员的配备难以满足大数据智能平台的发展,无法实时实现对海量数据的分析处理和关键信息的挖掘。因此医院财务管理部门需要引进或加强现有人员的信息化系统技能的培训,对相关综合能力人员进行及时储备,使得大数据智能平台能够服务医院的发展。
4结束语
大数据和智能化的来临,正在逐渐改变着医院财务管理的模式,使得医院财务管理由传统模式向信息化模式进行转型,逐渐割除医院财务管理传统模式的弊端,进而提升医院财务管理的效率,增强医院的竞争能力,增加医院的社会效益和经济效益。
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