新时期智慧档案馆建设的几点思考
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【摘 要】随着我国智慧城市理念的提出，智慧档案馆建设工作的重要性也日益突显。当前时代下，加强对智慧档案馆的建设，对于智慧城市的建设发展发挥了重要的作用，智慧化也是未来档案馆的必然发展趋势。现阶段，我国智慧档案馆的建设仍然处于初步研究阶段，所以只有不断加强对档案馆建设工作的思考才能有效地解决建设过程当中存在的问题，进而提高档案馆的建设质量和水平。基于此，论文对新时期提高智慧档案馆建设水平的方法措施进行了探讨。
【Abstract】With the concept of smart city put forward in China， the importance of the construction work of smart archives is increasingly prominent. In the current era， strengthening the construction of smart archives has played an important role in the construction and development of smart city， and smartness is also the inevitable development trend of archives in the future. At present， the construction of smart archives in China is still in the preliminary research stage， so only by continuously strengthening the thinking of the construction work of archives can we effectively solve the problems existing in the construction process， and then improve the quality and level of the construction of archives. Based on this， the paper discusses the methods and measures to improve the construction level of smart archives in the new era.
【关键词】新时期;智慧档案馆;建设;思考
【Keywords】new era; smart archives; construction; reflections
【中圖分类号】G273 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2019）12-0057-02
1 引言
社会经济及科技水平的迅速提高，推动了国家对于智慧城市建设的重要性的提高[1]。当前时代下，由于智慧档案馆对于智慧城市的建设发挥着至关重要的作用，所以要注重对新时期智慧档案馆建设工作的优化、改革和发展，针对当前在建设过程当中仍然存在的不足之处不断采取解决措施，将问题予以解决，有效提高档案馆的建设质量和水平，从而推动我国智慧城市的建设和发展。因此，下文对智慧档案馆的相关内容进行了论述，并就提高此方面建设发展水平提出几点建议。
2 企业档案规范化管理工作的基本情况
由于企业的档案对企业的发展历史以及经验进行了真实记录，所以档案数据对于企业的日后改革和发展都有着至关重要的作用，做好企业档案规范化管理工作就显得尤为关键。具体结合当前各企业对企业的档案利用现状来看，加强企业档案规范化管理工作主要有以下几个方面的作用。首先，企业的档案作为企业历史的沉淀，通过对档案的有效利用，可以为企业的发展提供无形的财产以及宝贵的财富，通过档案可以更加直观地了解企业的发展状况。在此基础上，相关领导人员就可以对这些档案中有价值的内容进行参考，不断改进企业在发展过程中存在的问题。通过对企业职工个人档案的查询，可以了解职工的具体素质以及工作能力，更加客观地评价职工对于企业所能贡献的力量，也可以为企业输送一批高素质优秀的专业人才。其次，规范化管理的企业可以推动企业进一步地发展。由于任何的规章制度以及年度计划的出台都是建立在企业的管理经验之上，所以通过参考规范化的企业的档案，就可以借鉴在发展过程当中积累的经验和教训，进而采取正确的发展措施，作出更加科学合理的决策，推动企业各个工作环节的质量与水平的全面提升[2]。最后，规范化的企业档案也是企业文化软实力的重要象征。由于企业档案管理的是企业的历史、现在以及未来文化内涵的重要组成部分之一，是企业的重要的文化资源，所以推动该项工作的规范化可以帮助企业树立更加良好的企业文化和企业形象，对于企业文化宣传推广以及提升软实力都具有重要的建设意义。
3 提高智慧档案馆建设水平的方法措施
具体结合当前时期下我国大多数地区智慧档案馆建设工作的开展情况来看，其中仍然存在较多的不足之处，阻碍了档案馆工作的顺利开展，因此，文章针对建设过程当中存在的问题提出了相应的解决措施，以此来进一步提高新时期下智慧档案馆建设工作的质量与水平。 3.1 完善健全相关基础设施
当前，智慧城市的建设受到了较高的关注，并且在智慧旅游、交通等方面也取得了一定的成果，但是在建设过程当中仍然存在着城市宽带网络、基础设施落后等各方面的问题，进而导致信息共享程度受到一定的限制，也不能够保证其传输的安全性。因此，为了达到当前时代下智慧档案馆的建设目标，要做好对于基础设施的完善和健全工作，此方面的举措决定了智慧档案馆质量的好坏。相关资料表明，当前大多数推进智慧城市建设的城市，都是从构建云计算平台、加快无线网络建设等各方面着手，确定建设的重点，此方面的举措为智慧档案馆基础设施的建设提供了最为基础的条件[3]。
3.2 创新企业档案管理制度
在企业的档案管理制度方面也要进行创新。随着时代的发展变化，传统的档案管理制度必然不适用于当前企业的档案管理工作现状，所以只有对制度进行创新，才能确保制度能够保证企业档案管理工作质量与水平得到提升。在进行管理制度改革时，需要将管理制度进行严格地管理，建立过程中必须要制定严密的程序，从收集整理到最后的借阅使用都必须保障档案的信息具有准确性以及保密性，并且要加强对电子档案以及实物档案的有效结合，将电子档案的优势有效发挥出来，例如，加强对新技术的有效应用，推动用户对档案信息的高效便捷应用。对于档案馆的建设发展来说，制度是非常重要的组成部分，其对于档案信息能否得到合理有效管理起到至关重要的作用，所以在新时期要加强对档案管理制度的创新，进一步明确各工作人员自身的职责，提高工作人员的工作积极性。
3.3 加大对软环境的建设改造力度
除了加强档案馆的基础设施建设之外，也要对其软环境进行建设和改造，例如，相关的政策标准体系以及管理体系等各个方面，都对于智慧档案馆建设的质量与水平的提升有着至关重要的作用。由于此方面的政策文件较为缺乏，那么就需要尽快实施针对性的政策，所以相关部门就应当制定涉及网络信息通信等方面的政策内容，以此来有效地提高档案信息的安全性能。在标准体系方面也要借鉴智慧城市建设的标准体系，具体结合城市的实际发展状况形成自身的标准体系，以便发挥数据可靠共享的重要作用[4]。在管理体制方面，由于智慧档案馆建设工作是一个涉及多个部门以及多学科的复杂工程，所以在日后工作當中就要做好各行业之间的协调工作，那么就应当建立相应的管理机制、管理小组，从而提高档案的管理效果，确保档案的信息资源能够得到充分的利用。除此之外，在建立管理小组时也要需要从档案馆的发展战略高度出发，以科学决策以及协调管理为核心，组织相关部门人员参与该工作，从而为智慧档案馆的建设发展提供保障。由于智慧档案馆在当前时代下属于一种新兴事物，那么要对其建设发展给予足够的重视，这就需要加强对该工作的考评，所以相关部门应当建立健全项目的考评体系，这样可以有效地针对该项目的建设进行监督管理，从而为智慧档案馆建设任务的高效完成提供保障[5]。
3.4 提高企业档案管理的信息化水平
随着时代的发展和社会的进步，企业档案管理工作也需要满足时代的发展需求，只有不断改进和创新档案管理的制度，不断提高企业档案管理的信息化水平，才能推动企业档案管理工作质量与水平的有效提升。当前，我国信息技术水平较高，各种先进技术被广泛应用于各行业的发展建设中，对于企业的档案管理工作的创新发展来说也不例外。在开展工作时，可以充分利用计算机网络技术，从而实现档案信息资源的共享，在此基础上，各工作人员在进行相关资料查阅时，其效率就得到显著提高。同时，在日后工作中也要注重对传统的管理方式进行有效改进，注重对一体化的档案情报信息中心的建立健全，推动信息、图书、档案等工作的一体化，不断提高企业档案馆的信息化和智慧化水平[6]。
4 结语
总而言之，随着我国信息化时代的到来，智慧档案馆的建设已成为当前社会重点关注的内容，也是满足该方面管理工作需求所必经的关键环节。在智慧档案馆建设工作开展的过程中，要充分利用新时期下先进的信息技术，建立起一个良好的信息储存及传递平台，进而在信息流的作用下执行相应的系统操作，有效地发挥智慧档案馆对于城市建设发展的重要推动作用。希望文章中关于新时期智慧档案馆建设和发展措施方面的论述分析，能够对日后智慧档案馆的信息化建设有所参考和帮助。
【参考文献】
【1】胡晓庆.基于SWOT分析的智慧档案馆建设策略研究[J].档案时空，2017（06）：7-9.
【2】邓丽芝，高永青.智慧档案馆建设路径分析[J].兰台世界，2016（22）：155-157.
【3】杨来青.智慧档案馆建设关键技术研究与应用[J].中国档案，2016（07）：66-67.
【4】王云庆，李涵.基于文献计量的我国智慧档案馆研究评述[J].档案与建设，2015（11）：12-17.
【5】王泳霁.对县级国家综合档案馆信息化建设进程的几点思考[J].黑龙江档案，2018（01）：62.
【6】李燕.浅议县级综合档案馆信息化建设的现状与对策[J].山东青年，2018（2）：55-57.
【作者简介】张孝芳（1975-），女，山西长治人，助理馆员，从事档案管理研究。
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