浅析档案在人力资源管理中的作用
来源:用户上传
作者:
【摘要】企业人力资源管理中对档案管理有严格的要求，需要注意的是明确具体的管理要求。企业人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分，对企业的正常运行有一定的意义。近些年来，随着我国经济的不断发展，人们感受到信息化时代的到来，在这样的时代发展背景下，人事档案资料在人力资源管理中发挥重要的作用，对企业而言有重要的作用。在本次研究中，以檔案管理重要性为基础。
【关键词】档案管理;人力资源;管理要点
人事档案管理本身的影响因素比较多，鉴于各种情况，需要注意的是明确各项内容，掌握人力资源管理的注意事项，在实际中落实。人事档案提供的各种信息比较多，在后期管理中需要保持高质量的人事档案管理效率。在后期管理中，变量因素多，可以结合实际需求进行，此外需要了解当前管理的背景要求，明确人力资源的各项指标，提升可行性。
一、人事档案和人力资源的管理关系
人事档案管理可以提供有关的人力资源管理基本信息，在后期管理中采用现代化方式，协调管理很重要，经过有序的管理，在最合理的状态下保持人力和物力资源。如何激励工作人员的工作能力是当前人事管理的关键，可立足于当前管理现状，进行档案的更新和落实。员工在实际工作中，需要了解自身的责任和义务，只有不断发挥主观能动性，才能确保各项管理的合理性和有效性。此外公司的发展和个人能力是相互的，在后期管理中需要进行适当的调整和规划，可结合实际要求进行。此外人事档案和人力资源的管理关系是不可分的，人力资源管理中的载体是人事档案，必须将各项管理细节落实，实现人力资源管理的规范化，所以说这两者之间是相辅相成的，可同步进行。
二、人力资源管理中人事档案管理的作用
人力资源管理中，需要做好各项管理工作，确保人事档案管理的可行性。以下对具体的管理作用进行分析。
（一）为人力资源管理提供真实信息。人事部门的资料管理是个重要的过程，需要全面分析结果。在后期管理中对信息的真实性有一定的要求，必须确保信息的真实和可靠。
（二）实现人才的合理配置。人才的合理配置是人力资源管理的具体要求，在后期管理中要求结合自身的特点和要求进行安排，确保人力资源的综合有效管理。在整个阶段合理进行工作岗位的安排之后，一定程度上提升员工的工作效率，发挥最大价值。此外有效发挥人力资源的管理作用，能避免出现资源利用不当的现象。
（三）避免出现管理盲目性。有效利用员工的人事档案能避免出现盲目性，人力资源是否可以适应组织变革和发展方向是管理的要点，是当前人事管理创新的重要内容，实现有效管理能规避劣势。
（四）有助于员工进行更好的职业规划。通过对员工的档案资料分析，可从教育水平、专业性和薪资报酬等方面入手，进行更好的职业规划。在整个阶段发挥自身的优势，为员工制定正确的职业规划和发展道路。在当前职业创新中，必须使其符合具体管理的要求。
（五）可以给予有效的激励举措。在具体的管理阶段，由于员工的需求不同，需要具体掌握档案和材料等，只有了解实际的内容，才能实现人力资源的进一步管理。依据各项激励举措和实际要求等，发挥实际管理的优势，才能体现出优势。
三、当前人力资源管理中档案管理的现状
人力资源管理本身是个复杂的过程，在整个阶段，需要注意的是明确各项管理要求，只有按照档案管理的基本要求进行落实，才能彰显出优势。以下对当前人力资源管理中档案管理现状进行分析。
（一）阻碍了人力资源的分配。人力资源模式的基本特征是真实性和准确性，但是受到其他因素的影响，存在管理失真的情况，没有将真实的学历和基本资料等进行填写。
（二）人事档案价值低。如何有效利用员工的人事档案是当前具体管理的关键所在，但是在人事资料管理中，如何提升组织变革是重点，如果忽视了人事档案所需要的人力资源，则会导致档案价值低。
四、如何提升档案管理在人力资源管理中的作用
在人事档案管理的过程中，如何进行进一步的管理是关键。应明确各项管理要求，提升可行性。
（一）充实人事档案内容。在人力资源管理中，人事档案的信息和对应的数据等具备重要的信息依据。在企业管理中，要求人力资源部门借助人事档案对每一位职工进行有序管理。在人力资源深层次管理中，要求促使人力资源的管理水平不断提升。在现有的人事档案创新中，展示出工作人员的个人信息，只有确保信息的真实性，才能确保人事档案管理得到最大程度的发挥。
（二）转变经营管理方式。传统的人事档案管理以人为管理作为基础，考虑到具体因素和实际情况等，需要进行具体资料的有序管理，涉及到的内容是录像、照片和录音等，确保在整个管理过程中做好保管、整理和统计等工作。依据实际工作要求和步骤等，要想实现档案的电子化管理，需要在模式上进行创新。在档案信息载体变革中，将其转化为多媒体、光盘和计算机等现代化设备，依据管理重点和数字化方案等，需要对各项档案信息进行落实，在检索中，合理进行分类和保密处理。传统的文件袋在表面标明了具体的身份信息，电子档案在管理方式上有所突破，可以实现信息在多个平台的重复利用，整体利用几率提升。此外档案管理的阶段，并不是一次性形成合适的管理方式，相对比原有的方案，现有的方式实现升级管理，在后期落实中，要求认识到电子化档案的优越性和限制性，不断提升档案管理的安全程度。
（三）提升管理人员的综合素质。在人力资源管理的过程中，如何实现资料的收集成为重点，在资料收集和整理的阶段，通过各种人才资源的合理安排后，可对已登记人员的年龄、学历和实际工作经验等进行掌握。在档案管理队伍创新的阶段，强调的是复合型人才的应用，在信息时代的背景下，如何适应电子档案的合理应用是重点。在实际工作中必须了解各种文件的类型，在对应的软件信息中，如何实现对应资源的检索、归档以及登记等是关键，要求管理者熟悉档案的规范和基本要求。最重要的是明确操作的注意事项。在全程规范化管理中，对网络安全的对应防护知识和文件特征等分析，只有合理进行管理，才能确保电子档案的安全性和完整性。人才队伍建设也是电子方案推进建设的基础保证。人社局在对应的管理中，通过业务培训以及人才聘用等，确保档案管理中掌握电子人事档案的管理需求，实现人事档案真正意义的电子化。
（四）重视资源体系的基础建设。根据行业的需求、特点以及人才发展需求等，可以采用档案专用的管理系统，在深入性管理中，要求立足于当下，确保基础建设的尽快落实。在基础设施中了解内容和基本要求，只有明确各项管理系统的优势，才能提升认知能力。在功能性分析中，人社局采用电子档案，不断进行管理体系的优化和调整，进而实现整体有效管理。在企业管理中不断提升思想认知能力，强化的是人事档案政策上的宣传和指导。在部分管理中，借助的是人事档案对员工的个人业绩、综合素质以及综合能力等实施系统的评价，结合各项数据做出正确的指标。
五、结束语
档案在人力资源的整体管理中有重要的作用，依据人力资源创新管理和实际要求等，要求明确合理配置的依据和基本要求。在人力资源的管理中，针对存在的各种问题，本次研究从不同方面入手，结合具体的情况实现档案创新，例如从充实人事档案内容、转变经营管理方式、提升管理人员的综合素质、重视资源体系的基础建设等入手，明确各项管理要求。在大数据背景下，人力资源的管理以电子文档的方式为基础，档案管理的过程中以时代发展作为基础，以问题作为导向，发挥当前保电子档案的优势，实现整体有效应用，确保人力资源管理的有效性。
【参考文献】
[1]蒋秀梅.医院人事档案在人力资源和经营管理中的作用[J].现代营销（经营版），2019（09）：4.
[2]张苗.人事档案在机关事业单位人力资源管理中的作用[J].中外企业家，2019（23）：130.
[3]张小月.电子人事档案在新形势下人力资源管理中的作用[J].智库时代，2019（19）：31+33.
[4]冯小燕.论如何发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].兰台内外，2019（11）：15-16.
[5]何磊.人事档案管理在人力资源管理中的重要作用[J].管理观察，2019（09）：67-68.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15141173.htm
